Usługi napraw samochodów służbowych marki Suzuki eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą części zamiennych

Ciecierzyn: Usługi napraw samochodów służbowych marki Suzuki eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą części zamiennych


Numer ogłoszenia: 328384 - 2013; data zamieszczenia: 14.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny, Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn, woj. lubelskie, tel. 081 7568810, faks 081 7563941.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi napraw samochodów służbowych marki Suzuki eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą części zamiennych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw 25 sztuk samochodów służbowych, eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych. Suzuki Jimny 1.3 16V 4x4 (62,5 kW) - 10 sztuk (rok produkcji 2010)- koniec gwarancji 15.12.2013 r. Suzuki Jimny 1.3 16V 4x4 (62,5 kW) - 15 sztuk (rok produkcji 2011)- koniec gwarancji 30.09.2014 r. 2. Szczegółowy wykaz samochodów objętych świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji. 3. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia zwanych dalej usługami obejmuje: 1) naprawy wynikające z przeglądów, 2) naprawy blacharskie i lakiernicze, 3) bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych, 4) przeglądy klimatyzacji samochodowych. 5. Zamawiający wymaga, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były wykonywane w stacji serwisowej Wykonawcy mieszczącej się na terenie miasta Lublina lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie z zastrzeżeniem, że w obu przypadkach stacje serwisowe znajdować się będą nie dalej niż 15 km od siedziby Zamawiającego: Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn. 6. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w posiadał i utrzymał w trakcie trwania umowy w stacji serwisowej, której będą wykonywane usługi będące przedmiotem zamówienia, co najmniej 3 samodzielne stanowiska, na których wykonywane będą naprawy mechaniczne pojazdów oraz posiadał odpowiednią ilość pracowników by jednocześnie można było wykonywać naprawy mechaniczne 3 samochodów Zamawiającego. Stanowiska winny być ulokowane tak, by naprawy mogły być wykonywane bez względu na warunki atmosferyczne. 7. Przedmiot zamówienia musi być realizowany przez autoryzowaną stację obsługi. Wykonawca musi posiadać świadectwo lub inny dokument potwierdzający Autoryzację Stacji w serwisie samochodów marki Suzuki. 8. Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu. 9. Naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, nie dłuższym niż 7 dni roboczych, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu do naprawy nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście). 10. W przypadku, gdy naprawa samochodu będzie trwała dłużej niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na zlecenie Zamawiającego sprawnego samochodu zastępczego. 11. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu. Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne stosowane przy naprawach są wolne od wad prawnych. 12. Zamawiający wymaga stosowania przy naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu, o oznaczeniach O, Q lub P wg przepisów motoryzacyjnego wyłączenia blokowego GVO. 13. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę, co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.20.00-3, 34.30.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Auto Broker sp. z o.o. z siedziba w Lublinie, ul. Mełgiewska 10, 20-209 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28455,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  35000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  35000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  35000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, a zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego i zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Konieczność przeprowadzenia postępowania uzupełniającego na rok 2013 wynika z intensywnej eksploatacji samochodów służbowych marki SUZUKI JIMNY oraz konieczności wykonania w roku 2013 zwiększonej ilości napraw nie przewidzianych w takiej ilości w zawartej w dniu 26.04.2013 r. umowie nr U/R03/2610/000001/13 (3/OR03/2013/2610). W roku 2013 wstępnie zakładano, że naprawy (usługa + materiał z pozycji planu finansowego remonty) pochłoną tylko kwotę 10 000,00 zł brutto, gdyż samochody Suzuki Jimny będące na gwarancji producenta nie będą wymagały dużej ilości napraw. Jednak ze względu na bardzo intensywną ich eksploatację (samochody wykorzystywane przez inspektorów terenowych BKM) zaczęły występować awarie, których usunięcia nie obejmuje gwarancja producenta. Biorąc pod uwagę powyższe oraz konieczność utrzymania samochodów w gotowości do ciągłej eksploatacji zachodzi konieczność zwiększenia wartości zamówienia podstawowego o kwotę 35 000,00 zł brutto (28 455,28 zł netto) tj. nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Z Wykonawcą Auto Broker sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie została podpisana w dniu 26.04.2013 r. umowa nr U/R03/2610/000001/13 (3/OR03/2013/2610) na świadczenie usługi serwisowania samochodów służbowych marki Suzuki eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą części zamiennych. Umowa ta została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, w którym to Zamawiający przewidział zamówienia uzupełniające.