Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska związana z konferencją pt. XVI Międzynarodowa Konferencja Naukowa: Aktualne Problemy w Energetyce

Gdańsk: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska związana z konferencją pt. XVI Międzynarodowa Konferencja Naukowa: Aktualne Problemy w Energetyce


Numer ogłoszenia: 121145 - 2013; data zamieszczenia: 21.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Gdańska, Wydział Elektrotechniki i Automatyki, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 347 17 75, faks +48 58 347 17 75.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska związana z konferencją pt. XVI Międzynarodowa Konferencja Naukowa: Aktualne Problemy w Energetyce.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa w ramach organizowanej konferencji obejmuje: obiady, noclegi , przerwy kawowe oraz kolację grillową połączoną z występem zespołu muzycznego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Qualia -Residence Sp. z o. o. z siedziba w Warszawie Hotel Neptun, ul. Mestwina 38, 84-141 Jurata, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  67905,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  67905,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  67905,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Jednym z założeń Międzynarodowej Konferencji Naukowej: Aktualne Problemy w Energetyce jest przeprowadzanie jej tradycyjnie w tym samym miejscu i tym samym terminie. W miejscowości Jurata istnieją tylko cztery hotele , które spełniają wymogi do przeprowadzania tego typu i na taką skalę takiej konferencji. Zamawiający wynajmuje te wszystkie cztery hotele. Hotel Bryza spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego pod względem organizacyjnym i posiada pełne zaplecze do przeprowadzania tego typu konferencji. Podstawa prawna: Art. 67 ust.1 pkt. 1a Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.