Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Częstochowie oraz odbiór zużytych materiałów

Częstochowa: Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Częstochowie oraz odbiór zużytych materiałów


Numer ogłoszenia: 209082 - 2011; data zamieszczenia: 20.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Częstochowie, ul. Jana III Sobieskiego 9, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3229100, 3229126, faks 034 3229111.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Częstochowie oraz odbiór zużytych materiałów.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy do siedziby Starostwa Powiatowego w Częstochowie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, plotera, kserokopiarki i faksów, określonych w załączniku Nr 1. Dostarczane materiały muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Nie dopuszcza się dostaw materiałów regenerowanych i przeterminowanych Zaoferowane produkty muszą charakteryzować się wysoką jakością tj. wytwarzane przez producenta urządzenia lub przez niego zalecane do stosowania w eksploatacji. Oferty proponujące tzw. zamienniki zostaną odrzucone. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące wymagania: - być kompatybilne ze wskazanym urządzeniem, zapewniać jego prawidłową eksploatację, - nie powodować utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, - być fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane, nie poddawane procesowi ponownego napełnienia, wolne od wad technicznych, kompletne, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, nieregenerowane; Za produkt fabrycznie nowy i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy uzupełnionego. - zapewniać wydajność oraz wysoką jakość wydruku, nie gorsze niż materiały oryginalne producentów urządzeń - posiadać oznaczenie produktu, termin ważności, kartę charakterystyki, - być dostarczane do zamawiającego w fabrycznie zamkniętym opakowaniu zabezpieczonym odpowiednią banderolą lub hologramem stwierdzającym autentyczność produktu. W Starostwie Powiatowym są drukowane dokumenty, za które petenci ponoszą opłaty, więc dostarczane materiały eksploatacyjne muszą zapewniać wysoką jakość druku. W związku z tym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia jakości dostarczonych materiałów poprzez wykonanie próbnego wydruku. W razie stwierdzenia, że wydruk jest złej jakości (blady, niepełny, zabrudzony, mało czytelny), zamawiający złoży stosowną reklamację dostawcy, który udzieli odpowiedzi w ciągu 24 godzin. Po upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną i dostawca zobowiązany będzie dostarczyć następnego dnia nowy produkt o lepszej jakości. Dostawca będzie także odbierał od zamawiającego zużyte materiały i poniesie koszty związanych z tym czynności. Oferowane produkty muszą być objęte minimum 12 miesięczną gwarancją. W zakresie gwarancji dostawca każdorazowo będzie wymieniał nieprawidłowo działający produkt, w terminie 24 godzin od zgłoszenia tego faktu przez zamawiającego. Gwarancja będzie obejmować także naprawy i konserwację urządzeń, jeśli ich wykonanie konieczne będzie z powodu złej jakości materiału eksploatacyjnego. Koszty związane z wszelkimi naprawami i konserwacją urządzeń poniesie dostawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ostatecznej liczby zamawianych produktów. Z tego tytułu dostawcy nie będzie przysługiwać żadne roszczenie. Dostawy realizowane będą zgodnie z zamówieniem złożonym przez zamawiającego, w którym zostanie określona ilość i asortyment materiałów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 22.60.00.00-6, 30.19.21.13-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Solo-Kolos, Zakład Pracy Chronionej, ul. Warszawska363/365, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 138959,34 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  153917,61

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  90968,34
  / Oferta z najwyższą ceną:
  165221,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8. Zaproszenia wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia zostały wysłane w formie pisemnej do 5 wykonawców świadczących w ramach prowadzonej działalności m.in. usługi będące przedmiotem zamówienia- art. 71 Ustawy Pzp.