USŁUGI MONITORINGU W OBIEKTACH POMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARiMR ORAZ 16 BIUR POWIATOWYCH ARiMR

Gdynia: USŁUGI MONITORINGU W OBIEKTACH POMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARiMR ORAZ 16 BIUR POWIATOWYCH ARiMR


Numer ogłoszenia: 47655 - 2014; data zamieszczenia: 06.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorski Oddział Regionalny , ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, woj. pomorskie, tel. (0-58) 668-60-00/01, faks (0-58) 669-68-44.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI MONITORINGU W OBIEKTACH POMORSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARiMR ORAZ 16 BIUR POWIATOWYCH ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi monitoringu w obiektach Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz 16 Biur Powiatowych ARiMR, zwane dalej przedmiotem zamówienia. Usługi monitoringu obejmują monitorowanie sygnałów przesyłanych przez istniejące Lokalne Systemy Alarmowe (LSA), gromadzonych i przetwarzanych w Centrum Monitorowania Systemów Alarmowych (CMSA). 2.W niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) następujące wyrażenia i określenia będą miały znaczenie zgodnie z podanymi poniżej definicjami, zapisane z dużej litery w celu podkreślenia, że jest to pojęcie zdefiniowane: 1)Umowa - niniejsza umowa wraz z załącznikami, 2)Lokalne Systemy Alarmowe (LSA) - zespół urządzeń i podzespołów stanowiących zasób systemów alarmowych w Pomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR (POR ARiMR) oraz w 16 Biurach Powiatowych podległych POR ARiMR (BP POR ARiMR). 3)System Kontroli Dostępu (SKD) - zespół urządzeń i podzespołów stanowiących część składową LSA do kontroli dostępu do wyznaczonych stref w siedzibach POR ARiMR oraz siedzibach 16 BP POR ARiMR. 4)System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) - zespół urządzeń i podzespołów stanowiących część składową LSA do generowania alarmów przy naruszeniu stref w siedzibach POR ARiMR oraz BP POR ARiMR. 5)Usługi monitoringu - stały dozór sygnałów przesyłanych przez LSA, podłączonych, gromadzonych i przetwarzanych w Centrum Monitorowania Sygnałów Alarmowych (CMSA), jak również przez inne źródła informacji, w tym na skutek uzasadnionego okolicznościami ustnego zgłoszenia stanu zagrożenia przez osoby fizyczne. 6)CMSA - Centrum Monitorowania Sygnałów Alarmowych. 7)Dni robocze - okres w godzinach 7.30-15.30, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 8)Grupa Interwencyjna - zespół dwuosobowy wyznaczony do ochrony obiektów Zamawiającego, w celu reakcji na uzasadnione zgłoszenia alarmowe. 9)Usługi Grupy Interwencyjnej - działania Grupy Interwencyjnej przebiegające w dwóch etapach: I etap - od momentu Zdarzenia do momentu upływu pierwszej godziny po skutecznym powiadomieniu osoby upoważnionej przez Zamawiającego, II etap - w uzgodnieniu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego podjęcie ochrony obiektu w ustalonym przez obie strony terminie. 10)Ochrona obiektu - działania w zakresie ochrony fizycznej obiektów POR ARiMR lub BP POR ARiMR realizowane w czasie po upływie pierwszej godziny od skutecznego powiadomienia osoby wskazanej przez Zamawiającego. Ustalenie konieczności ochrony obiektu wymaga formy pisemnej. 11)Zdarzenie - rozumie się przez to alarm wywołany wskutek włamania, napadu, pożaru, zalania POR ARiMR lub BP POR ARiMR lub alarm wywołany wskutek nieprawidłowego działania systemu (fałszywy alarm). 12)Zamawiający - na potrzeby niniejszej SIWZ pojęcie Zamawiającego obejmuje Pomorski Oddział Regionalny ARiMR w Gdyni (POR ARiMR), któremu podlega 16 Biur Powiatowych POR ARiMR (BP POR ARiMR). 3.Zakres zamówienia: 1)Przedmiotem zamówienia są usługi monitoringu w obiektach POR ARiMR oraz BP POR ARiMR poprzez monitorowanie sygnałów przesyłanych przez istniejące LSA, gromadzonych i przetwarzanych w CMSA. 2)Wykonawca podłącza LSA znajdujące się w obiektach Zamawiającego do CMSA. Wymagane jest podłączenie drogą GSM oraz podłączenie drogą telefoniczną komutowaną. 3)Wykonawca zobowiązuje się w przypadku zgłoszenia alarmowego do: a)monitorowania (stałego dozoru) sygnałów przesyłanych przez istniejące LSA, gromadzonych i przetwarzanych w CMSA zgodnie z normą PN-93/E-08-390-14:1993 na koszt Wykonawcy. W istniejących LSA podłączenie do CMSA wykonane jest drogą GSM oraz drogą telefoniczną komutowaną, b)stałego dozoru sygnałów przesyłanych przez inne niż w/w źródła informacji, w tym uzasadnione okolicznościami ustne zgłoszenia stanu zagrożenia przez osoby fizyczne, c)reakcji i przyjazdu na miejsce zdarzenia Grup Interwencyjnych, d)monitorowania sygnałów alarmowych z wykorzystaniem dwóch torów transmisji, e)po otrzymaniu sygnału alarmowego: - podjęcia w ciągu 10 minut odpowiednich działań polegających na: dojeździe i zabezpieczeniu miejsca Zdarzenia przez Grupę Interwencyjną w przypadku odebrania sygnału lub ustnego zgłoszenia stanu zagrożenia przez osoby fizyczne, - po weryfikacji Zdarzenia powiadomienia osoby upoważnionej przez Zamawiającego, - pozostania na miejscu Zdarzenia lub opuszczenia miejsca Zdarzenia zgodnie z decyzją upoważnionego pracownika Zamawiającego, f)Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób upoważnionych do kontaktów w przypadku Zdarzenia, g)udostępnienia Zamawiającemu wyciągów z odpowiednich rejestrów włącznie ze wskazaniem czasu reakcji Grup Interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego, h)archiwizowania wyciągów z odpowiednich rejestrów dotyczących realizacji usługi przez okres co najmniej 24 miesiące, i)przesyłania zapisów rejestrowanych w SKD oraz zapisów zdarzeń rejestrowanych w SSWiN, czterokrotnie w ciągu roku za okresy (odpowiednio): 15 styczeń - 14 kwiecień, 15 kwiecień - 14 lipiec, 15 lipiec - 14 październik, 15 październik - 14 styczeń na wskazane przez Zamawiającego adresy e-mail w ustalonym z Zamawiającym formacie plików, w terminie 7 dni po zakończeniu każdego z wyżej wymienionych okresów, j)objęcie Usługami monitoringu nowo zamontowanych lub zmodernizowanych LSA wymienionych w § 12 Umowy, k)ochrony obiektów przez Grupę Interwencyjną w przypadku uzasadnionego alarmu, l)Zamawiający ma prawo do nieodpłatnego wywołania raz w miesiącu w dwóch dowolnych lokalizacjach alarmu próbnego wraz z interwencją Grup Interwencyjnych. 4.Wykaz jednostek POR ARiMR, w których świadczone będą usługi/Opis stanu istniejącego przedstawia tabela na str. 5 SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię) do reprezentowania i podpisywania dokumentacji ofertowej, jeżeli wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze (dotyczy to również pełnomocnictwa do reprezentowania konsorcjum).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię) do reprezentowania i podpisywania dokumentacji ofertowej, jeżeli wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze (dotyczy to również pełnomocnictwa do reprezentowania konsorcjum).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość takiej zmiany w następujących przypadkach: 1)ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 2)zmiana siedziby Biura Powiatowego/Biur Powiatowych (BP POR ARiMR)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pomorski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, p. 316.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Pomorski Oddział Regionalny ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia; pokój nr 230 (Kancelaria) - na IV poziomie budynku Morskiego Instytutu Rybackiego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie