Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych : Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku

Płock: Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych : Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku


Numer ogłoszenia: 157694 - 2012; data zamieszczenia: 16.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o., ul. Polna 7, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3640310, faks 24 3640311.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych : Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych: Gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego administrowanych przez MZGM - TBS sp. z o.o. w Płocku. W spółce funkcjonują Rejony Obsługi Mieszkańców, administrujące zasobem stanowiącym własność MZGM-TBS Sp. z.o.o, Gminy Płock, Skarbu Państwa oraz będących w Zarządzie Gminy Płock stanowiącym przedmiot Zamówienia. W budynkach znajdują się lokale mieszkalne oraz użytkowe. Wykaz powierzchni do konserwacji: 1. Część I (ROM III -A) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 15 143,38 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 584,52 m2, 2. Część II (ROM III - B) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 23 002,71 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 1 483,78 m2, 3. Część III (ROM IV) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 8 895,78 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 59,96 m2, 4. Część IV (ROM V -A) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 13 817,12 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 297,33 m2, 5. Część V (ROM V -B) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 18 295,37 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 8 580,86 m2, Wszystkie budynki będące w administracji wyposażone są w instalacje elektryczną i wodnokanalizacyjną. Ogólny opis budynków zamieszczony jest w informacji o budynkach do konserwacji. W budynkach występują węzły cieplne, z których część jest własnością Zamawiającego, zaś część węzłów cieplnych jest własnością spółki ciepłowniczej Fortum Płock sp. z o.o. i ten zakres nie obejmuje obecnego postępowania przetargowego. Również poza obecnie prowadzonym postępowaniem jest konserwacja kotłowni lokalnych, z których dostarczane jest ciepło do budynków mieszkalnych. W instalację gazową - przewodową oraz w podgrzewacze gazowe służące do podgrzania wody wyposażone są budynki zgodnie z Informacją o budynkach do konserwacji w załączniku nr1 do umowy. W budynkach, którymi administrujemy występują dachy jednospadowe lub wielospadowe pokryte papą, blachą, dachówką i eternitem. Przez konserwację rozumie się wykonywanie prac w celu zabezpieczenia stanu technicznego i estetycznego budynków, zapewniającego bezpieczeństwo ludzi i mienia a w szczególności zapewnienie sprawnego działania urządzeń i instalacji w nich znajdujących się, wykonanie napraw we wszystkich branżach oraz kontrolę stanu technicznego pomieszczeń ogólnodostępnych w budynkach komunalnych tj korytarze piwniczne, suszarnie, elementy elewacji budynku itp. Powyższy zakres prac Wykonawca będzie realizował zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie bhp i p. poż. oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt, przy pomocy narzędzi wykonawcy w tym wykorzystanie własnego lub wynajętego sprzętu specjalistycznego oraz transportu i materiałów wykonawcy z wyłączeniem materiałów, do których dostarczenia zobowiązał się Zamawiający zgodnie z zakresem prac konserwacyjnych. Przez usuwanie awarii rozumie się wykonanie przez Wykonawcę napraw urządzeń, instalacji lub innych trwałych elementów budynków, które uległy nagłej niesprawności, powodują zagrożenie zdrowia i życia ludzkiego, uszkodzenie mienia bądź powstanie innych szkód majątkowych. Wykonawca zobowiązany jest do kontroli każdego budynku (co najmniej raz na kwartał) i przedłożenie do Zamawiającego protokołu z kontroli kwartalnej budynku z wyszczególnieniem usterek i braków mających na celu utrzymanie lub poprawę stanu technicznego budynku wraz z określeniem pilności naprawy. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac w których zgodnie z zakresem prac konserwacyjnych, Zamawiającego obciążają koszty zakupu materiału, Wykonawca po uzyskaniu pisemnej zgody na wykonanie robót od Zamawiającego odbierze (własnymi siłami) materiał z hurtowni wskazanej przez Zamawiającego(okazując zamówienie otrzymane od Zamawiającego), wbuduje go, po zakończeniu w.w robót Wykonawca ma obowiązek zgłosić je do odbioru Zamawiającemu oraz uzyskać potwierdzenie wykonania usługi przez uprawnionych pracowników Zamawiającego. Faktura za zakup materiałów zostanie wystawiona na Zamawiającego. Wypełnione druki zgody należy zwrócić do Zamawiającego do ostatniego dnia miesiąca w którym materiał został wbudowany. W przypadku braku zgody Wykonawca zostaje zwolniony z obowiązku dokonania naprawy. Zamawiający dokona kontroli stanu technicznego budynku oraz sprawdzi usunięcie usterek i braków zgodnie z kartą kontroli budynku oraz wykaże nie ujęte przez Wykonawcę usterki i braki, do których usunięcia bezzwłocznie będzie zobowiązany wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia do akceptacji harmonogramu kontroli kwartalnej budynków w terminie do 7 maja na kwartał. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia rejestru zgłoszeń dla każdego budynku osobno i przekazywanie co miesiąc rejestrów Zamawiającemu (do 3 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni). W przypadku wystąpienia awarii stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa (w szczególności w godzinach dyżuru pogotowia lokatorskiego określonego w zakresie robót konserwacyjno - naprawczych), w której materiał obciąża Zamawiającego, dopuszcza się zakup materiałów przez Wykonawcę (w hurtowniach nie wskazanych przez Zamawiającego). Firmie konserwacyjnej po przedstawieniu faktury zakupu materiału i weryfikacji zostanie zwrócona wartość materiałów. Powyższe postępowanie dotyczy każdej Części zamówienia. Z jednym Wykonawcą zostanie zawarta jedna umowa obejmująca części udzielonego mu zamówienia. Do umowy zostaną załączone odpowiednio poniższe załączniki: Część I (ROM III - A): 1. wykaz budynków ( w budynkach występują lokale mieszkalne i użytkowe) , 2. zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3. instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4. protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5. zgoda na wykonanie robót, 6. kartą kontroli budynku, 7. rejestrem zgłoszeń dla budynku, 8. protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej, 9. protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. Część II (ROM III -B): 1. wykaz budynków ( w budynkach występują lokale mieszkalne i użytkowe), 2. zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3. instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4. protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5. zgoda na zakup materiałów, 6. kartą kontroli budynku, 7. rejestrem zgłoszeń dla budynku, 8. protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej, 9. protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. Część III (ROM IV): 1. wykaz budynków ( w budynkach występują tylko lokale mieszkalne), 2. zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3. instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4. protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5. zgoda na wykonanie robót, 6. kartą kontroli budynku, 7. rejestrem zgłoszeń dla budynku, 8. protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej, 9. protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. Część IV (ROM V-A): 1. wykaz budynków ( w budynkach występują lokale mieszkalne i użytkowe) , 2. zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3. instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4. protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5. zgoda na wykonanie robót, 6. kartą kontroli budynku, 7. rejestrem zgłoszeń dla budynku, 8. protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej. 9. protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. Część V (ROM V-B): 1. wykaz budynków ( w budynkach występują lokale mieszkalne i użytkowe) , 2. zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3. instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4. protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5. zgoda na wykonanie robót, 6. kartą kontroli budynku, 7. rejestrem zgłoszeń dla budynku, 8. protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej. 9. protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2, 45.26.20.00-1, 45.26.19.00-3, 50.11.61.00-2, 50.53.12.00-8, 71.31.50.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
ROM III A

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe WILIS, ul. Płocka 36 A, 09-210 Drobin, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10903,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10903,23

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10903,23
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10903,23

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
ROM IIIB

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe WILIS, ul. Płocka 36A, 09-210 Drobin, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 17942,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  17942,11

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  17942,11
  / Oferta z najwyższą ceną:
  17942,11

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
ROM IV

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe WILIS, ul. Płocka 36A, 09-210 Drobin, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5337,47 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  5337,47

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  5337,47
  / Oferta z najwyższą ceną:
  5337,47

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
4   

Nazwa:
ROM V A

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Remontowo - Budowlane Jan Jerzy Dylewski, Sławomir Krupiński, ul. Kochanowskiego 5, 09-400 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7621,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7621,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7621,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7621,80

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
5   

Nazwa:
ROM V B

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Remontowo - Budowlane jan Jerzy Dylewski, Sławomir Krupiński, ul. Kochanowskiego 5, 09-400 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9879,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  9879,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  9879,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  9879,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego; Zamówienie podstawowe było prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, a w ogłoszeniu było przewidziane zamówienie uzupełniające, zamówienie uzupełniające było przewidziane w wartości szacunkowej zamówienia podstawowego