ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ I ROZŁADUNKIEM W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH I AKCESORIÓW DO URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH

Kielce: ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ I ROZŁADUNKIEM W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH I AKCESORIÓW DO URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH


Numer ogłoszenia: 207122 - 2011; data zamieszczenia: 20.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3481900, 3481904, faks 041 3481920.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ I ROZŁADUNKIEM W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH I AKCESORIÓW DO URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów do urządzeń komputerowych - ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce. 2. Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane materiały były fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w II półroczu 2010 roku, kompletne. 3. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30.23.43.00 -1 Płyty kompaktowe, 30.12.51.10-5 Toner do drukarek laserowych / faksów, 30.12.43.00-7 Bębny do maszyn biurowych. 4. Szczegółowy opis oraz zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawiera dodatek nr 2 do SIWZ - (Formularz cenowy). Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty Wykonawcy. W cenie muszą być zawarte wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego. 5. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w dodatku nr 2 do SIWZ - (Formularz cenowy). 6. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w dodatku nr 2 do SIWZ - (Formularz cenowy). Produkty oryginalne winny być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) oraz posiadać aktualną gwarancję (minimum przez okres 12 miesięcy od dnia dostawy). 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. - Za równoważne Zamawiający uznaje produkty fabrycznie nowe, nie regenerowane i nie posiadające żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych. - Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych powinny być takie same lub lepsze jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności zagwarantowana winna być nie gorsza jakość wydruku, pojemność, wydajność. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. - Produkty równoważne powinny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty oryginalne tego samego rodzaju. Jeśli oryginalny produkt posiada rozszerzoną gwarancję producenta tj. taką, której termin liczony jest od momentu zainstalowania w urządzeniu, produkt równoważny musi posiadać gwarancję udzieloną na tej samej zasadzie. - Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń komputerowych spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów równoważnych. - Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia komputerowego spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych, pokryje koszt jego naprawy, a jeżeli naprawa okaże się niemożliwa do usunięcia Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kwoty stanowiącej równoważność uszkodzonego urządzenia lub jego wymiany na równorzędny. Ocena uszkodzenia dokonana zostanie przez autoryzowany serwis uszkodzonego urządzenia komputerowego na koszt Wykonawcy. - Jeśli urządzenie komputerowe będące na gwarancji ulegnie awarii w wyniku stosowania materiałów równoważnych i Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze stosownej umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. - W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na wolny od wad. Wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 2 dni robocze, licząc od chwili zgłoszenia faksem przez Zamawiającego (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). Wykonawca odbierze i dostarczy na swój koszt reklamowane produkty. - Jeżeli, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność niekorzystnie odbiega od parametrów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych lub jeśli równoważny materiał eksploatacyjny we właściwy sposób nie sygnalizuje stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni materiał eksploatacyjny, którego żądanie dotyczy, na materiał pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, bez zmiany ceny. - Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. - Wszystkie oferowane materiały równoważne winne być oznaczone przez podanie ich nazwy, symbolu, pojemności, wydajność i producenta. - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego produktu równoważnego dołączył do oferty raporty z testów producenta potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa od oryginalnego produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie użyty. Minimalne normy wydajności umieszczone są w dodatku Nr 2 do SIWZ w tabeli obok każdej wyspecyfikowanej pozycji tonera. Na potwierdzenie spełnienia wymagań jakościowych i technicznych Zamawiający żąda zaświadczeń potwierdzających, że zaoferowane produkty odpowiadają normom lub specyfikacjom technicznym. Pod pojęciem zaświadczenia należy rozumieć dokument, który potwierdza, że oferowane przez Wykonawcę produkty odpowiadają określonym wymaganiom jakościowym. Dokument taki może być wydany w dowolnej formie, o ile zawiera oświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości. W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. 8. Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.43.00-1, 30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KSEROSERWIS P. Kowal, M. Nowak, G. Nowak, ul. Wesoła 51, 25-363 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 113930,17 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  128707,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  128707,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  266284,55

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest dostawa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.