Sukcesywna dostawa książek zagranicznych dla Biblioteki i pozostałych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego. - polska-gdańsk: podręczniki szkolne

Opis przedmiotu przetargu: 1. kod klasyfikacji wspólnego słownika zamówień (cpv) 22113000 5; 22110000 4; 22111000 1. 2. przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa książek zagranicznych, w wersji drukowanej lub elektronicznej lub w formie audiobooka, z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej i literatury pięknej, dla biblioteki i pozostałych jednostek organizacyjnych uniwersytetu gdańskiego. 3. książki będące przedmiotem zamówienia, określone opisem bibliograficznym (autor, tytuł, miejsce i rok wydania), dotyczą poniżej wymienionych dziedzin a) nauki humanistyczne; b) nauki matematyczno przyrodnicze; c) nauki społeczne; d) nauki ekonomiczno prawne; e) pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej. 4. pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień książek w jednym lub wielu egzemplarzach, na podstawie indywidualnych zamówień wraz z wykazami tytułów, złożonych przez bibliotekę i poszczególne jednostki organizacyjne zamawiającego. 5. po złożeniu zamówienia przez bibliotekę lub inną jednostkę organizacyjną uniwersytetu gdańskiego (fax em lub drogą elektroniczną), wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie max. 5 dni roboczych (z uwzględnieniem zapisów rozdziału xii siwz), odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności zamawianych tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez zamawiającego, cenę katalogową sugerowaną przez wydawcę i zastosowany od tej ceny rabat (zgodnie z ofertą wykonawcy). przez określenie „dzień roboczy” zamawiający rozumie dzień, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy (od poniedziałku do piątku). 6. dostawa książek nastąpi w ciągu 90 dni od dnia przekazania zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia. dostawa tytułów nie potwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek zagranicznych wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z zamawiającym. 7. miejscem dostawy będzie siedziba biblioteki i każdej jednostki organizacyjnej uniwersytetu gdańskiego, w związku z tym dostawa następuje na adres wskazany w złożonym zamówieniu, na koszt i ryzyko wykonawcy. wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną uczelni dostępną na stronie www.ug.edu.pl 8. szacunkowa (przewidywana) ilość zamawianych książek przez zamawiającego w czasie trwania umowy może wynosić ok. 1 800 szt. rzeczywista ilość książek wynikać będzie z bieżących potrzeb zamawiającego. 9. umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką zamawiający przeznacza na realizację zamówienia, zgodnie z zapisami w rozdz. xvi siwz. 10. rzeczywiste wynagrodzenie wykonawcy będzie wynikało z faktycznej ilości książek zakupionych przez zamawiającego w całym okresie realizacji umowy, o którym mowa w rozdz. iii siwz. 11. wykonawca zobowiązuje się do 1) realizacji zamówienia w sposób terminowy oraz kompletny, zgodny z opisem w rozdz. ii siwz; 2) skontaktowania się z przedstawicielem zamawiającego (osobą wskazaną w złożonym zamówieniu), przed realizacją danego zamówienia, celem potwierdzenia dokładnego terminu dostawy; 3) poniesienia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia; 4) poniesienia kosztów przewozu, opakowania na czas transportu oraz rozładunku i wniesienia przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia; 5) uznania reklamacji i wymiany książek zgodnie z zapisami § 6 załącznika nr 7 do siwz – projektu umowy; 6) informowania przedstawiciela zamawiającego (wymienionego w § 11 załącznika nr 7 do siwz – projekt umowy) o stanie zrealizowanych i przyjętych do realizacji zamówień, w formie raportu, zgodnego z załącznikiem nr 8 do siwz, przesyłanego raz w miesiącu (ostatni dzień miesiąca) za pośrednictwem poczty elektronicznej. 12. okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady, w tym uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. szczegóły dotyczące gwarancji i postępowania reklamacyjnego podane są § 6 załącznika nr 7 do siwz – projektu umowy. 13. przedstawiciel zamawiającego (osoba wskazana w złożonym zamówieniu) dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek. 14. przedstawiciel zamawiającego odmówi odbioru przedmiotu zamówienia, w przypadku 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego przedmiotu zamówienia a przedstawionymi w siwz, ofercie i złożonym zamówieniu; 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie dostarczonego przedmiotu zamówienia; 15. w przypadkach określonych w pkt. 14 przedstawiciel zamawiającego sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania przedmiotu zamówienia, a wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad – zgodnie z zapisami § 6 załącznika nr 7 do siwz – projektu umowy. 16. wykonawca dostarcza do biblioteki lub innej jednostki organizacyjnej zamawiającego (wraz z dostawą książek), fakturę wystawioną na uniwersytet gdański, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje cenę katalogową książki sugerowaną przez wydawcę, % rabatu udzielonego przez wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą), nazwę jednostki organizacyjnej zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania jej oryginału. 17. wykonawca dostarczy przedstawicielowi zamawiającego (wymienionemu w § 11 projektu umowy) wykaz z nowościami, 4 razy w miesiącu drogą elektroniczną lub fax em. 18. zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji), tj. do 20 % wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 załącznika nr 7 – projektu umowy, a wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu. 19. zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia na książki, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. zamawiający podaje w załączniku nr 9 (do siwz) wykaz projektów obecnie obowiązujących na uniwersytecie gdańskim. w trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty. 20. umowa realizowana będzie sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z możliwością dostawy książek w ciągu 90 dni po upływie terminu realizacji umowy (dot. książek zamówionych w ostatnim miesiącu realizacji umowy – z zastrzeżeniem pkt. 6 rozdziału ii siwz) lub do wyczerpania wartości umowy brutto (kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia), w zależności od tego, który wariant nastąpi pierwszy. 21. szczegóły zamówienia podane są w rozdz. ii siwz oraz załaczniku nr 7 do siwz (projekt umowy). ii.1.6)