Organizacja wyjazdu szkoleniowego do Lipska (Niemcy) – obejmująca usługę transportową, hotelową i cateringową. - polska-opole: usługi hotelarskie
Opis przedmiotu przetargu: 3. opis przedmiotu zamówienia 3.1 nazwa zamówienia organizacja wyjazdu szkoleniowego do lipska (niemcy) – obejmująca usługę transportową, hotelową i cateringową. przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. „opolska platforma innowacji”. projekt współfinansowany przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa opolskiego na lata 2007 2013 oś priorytetowa 1 wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu działanie 1.3 innowacje, badania, rozwój technologiczny poddziałanie 1.3.1. wsparcie sektora b+r oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw. 3.2 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1a do siwz. (numeracja zgodna z siwz). ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi hotelarskie |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 376134-2015 |
PD | Data publikacji | 24/10/2015 |
OJ | Dz.U. S | 207 |
TW | Miejscowość | OPOLE |
AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 21/10/2015 |
DT | Termin | 02/11/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych |
OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych |
RC | Kod NUTS | DE |
IA | Adres internetowy (URL) | http://ocrg.opolskie.pl/ |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Opole: Usługi hotelarskie
2015/S 207-376134
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Łukasz Krawczyk, Marta Hofman
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: l.krawczyk@ocrg.opolskie.pl, m.hofman@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lipsk (Niemcy).
Kod NUTS DE
3.1 Nazwa zamówienia: Organizacja wyjazdu szkoleniowego do Lipska (Niemcy) – obejmująca usługę transportową, hotelową i cateringową.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1A do SIWZ.
(numeracja zgodna z SIWZ).
55100000, 63000000, 55300000, 79540000
Zorganizowanie – 2 dniowego (w tym 1 nocleg), w terminie: pomiędzy 18-22 listopada 2015 r. zagranicznego wyjazdu szkoleniowego do Lipska/Niemcy w związku z udziałem w targach Touristik & Caravaning International dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 osób*, tj. dla:
— pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki) kadry zarządzającej OCRG,
— partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu lub jednostek badawczo- rozwojowych z terenu woj. opolskiego.
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy do 2 dni roboczych przed datą wyjazdu
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco
z Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznym wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu (autokar klasy turystycznej z rozsuwalnymi i uchylnymi siedzeniami oraz dystansem pomiędzy fotelami odpowiednim dla przejazdów na długich trasach, autokar powinien posiadać także klimatyzację i toaletę na pokładzie. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
przejazd na trasie Opole – Lipsk(Niemcy) – Opole
transport uczestników na terenie Lipska pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i terenami targowymi Leipziger Messe
wszystkie koszty związane z użytkowaniem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca,
b) zapewnienie 1 noclegu w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wg. polskich standardów) lub równoważnym, w pokojach jedno- i 2- osobowych (warunek – łóżka rozstawne) z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi). Liczba pokoi (maksymalnie): 18 pokoi dwuosobowych oraz 4 jednoosobowe.
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani
w jednym hotelu na terenie Lipska. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,
c) zapewnienie profesjonalnych 2 kierowców na czas trwania całego wyjazdu,
d) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,
e) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja
f) zapewnienie dla wszystkich uczestników wyjazdu 2 wejściówek z dostępem do wszystkich hal targowych w trakcie trwania targów „Touristik & Caravaning” w dniach wskazanych przez Zamawiającego.
Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:
Dzień 1:
kanapki na drogę, po 2 na uczestnika wyjazdu (30 % kanapek – powinna być wegetariańska) Kanapki powinny być zafoliowane i podane w pakiecie serwetkami oraz
1 napojem 0,5 l. pojemności na uczestnika (do wyboru woda mineralna gazowana, niegazowana, soki gazowane i niegazowane)
kolacja
Dzień 2:
śniadanie
obiadokolacja na trasie powrotnej
Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu, a także – w uzasadnionych przypadkach – łączenie przerw kawowych
z posiłkami głównymi (śniadanie, obiad, kolacja).
Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej
z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.
Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu ,powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 300g (należy uwzględnić dania mięsne
i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących: kawa, herbata.
Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego odnoszących się do przesunięcia godzin posiłków, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.
2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy do 2 dni roboczych przed datą wyjazdu,
b) na każdym etapie przebiegu wyjazdu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego,
Prosimy o przedstawienie kompleksowej oferty cenowej, zawierającej wszystkie wydatki, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 24 000 PLN
Proszę podać opis takich opcji: LIczba osób uczestniczących w wyjeździe od 30-40 osób.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.8.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.8.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.8.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.8.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum),
6.8.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia,
z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.8.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru –zał. nr 5 do SIWZ).
(numeracja zgodna z SIWZ).
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ogólne warunki dotyczące:
5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie wykonali należycie min. jedną usługę wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej obejmującą łącznie swoim zakresem usługę transportową, hotelową i cateringową na łączną kwotę tych usług nie mniejszą niż 24000 zł netto (wg wzoru
w zał. nr 6 do SIWZ);
5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ).
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu oceny spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć
6.1.1 oświadczenie (wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ);
6.1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).
6.2 Dotyczące art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 Dotyczące Podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.4 Dotyczące art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp – podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ.
6.5 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.5.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru –zał. nr 1),
6.5.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.5.3 oświadczenia i dokumenty, o których mowa, w pkt. 6.1 – 6.4 SIWZ.
6.6 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.7 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
(numeracja zgodna z SIWZ).
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 95
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 5
Miejscowość:
w siedzibie zamawiającego ul. Spychalskiego 1a w Opolu, III piętro biuro
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z
2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje
przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania
dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny
ofert na podstawie właściwości wykonawcy.
KIO
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą
jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli
zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się
w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia
jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę
jego wniesienia”.
KIO
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.p
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi hotelarskie |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 377678-2015 |
PD | Data publikacji | 27/10/2015 |
OJ | Dz.U. S | 208 |
TW | Miejscowość | OPOLE |
AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 22/10/2015 |
DT | Termin | 02/11/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych |
OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych |
RC | Kod NUTS | DE |
Polska-Opole: Usługi hotelarskie
2015/S 208-377678
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki, ul. Spychalskiego 1A, Dział Organizacyjno-Administracyjny, Osoba do kontaktów: Łukasz Krawczyk, Marta Hofman, Opole 45-716, POLSKA. Tel.: +48 774033631. Faks: +48 774033609. E-mail: l.krawczyk@ocrg.opolskie.pl m.hofman@ocrg.opolskie.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 24.10.2015, 2015/S 207-376134)
CPV:55100000, 63000000, 55300000, 79540000
Usługi hotelarskie
Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Zamiast:
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest:
Zorganizowanie – 2 dniowego (w tym 1 nocleg), w terminie: pomiędzy 18-22 listopada 2015 r. zagranicznego wyjazdu szkoleniowego do Lipska/Niemcy w związku z udziałem w targach Touristik & Caravaning International dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 osób*, tj. dla:
— pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki) kadry zarządzającej OCRG,
— partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu lub jednostek badawczo- rozwojowych z terenu woj. opolskiego.
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy do 2 dni roboczych przed datą wyjazdu
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco
z Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznym wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu (autokar klasy turystycznej z rozsuwalnymi i uchylnymi siedzeniami oraz dystansem pomiędzy fotelami odpowiednim dla przejazdów na długich trasach, autokar powinien posiadać także klimatyzację i toaletę na pokładzie. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
przejazd na trasie Opole – Lipsk(Niemcy) – Opole
transport uczestników na terenie Lipska pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i terenami targowymi Leipziger Messe
wszystkie koszty związane z użytkowaniem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca,
b) zapewnienie 1 noclegu w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wg. polskich standardów) lub równoważnym, w pokojach jedno- i 2- osobowych (warunek – łóżka rozstawne) z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi). Liczba pokoi (maksymalnie): 18 pokoi dwuosobowych oraz 4 jednoosobowe.
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani
w jednym hotelu na terenie Lipska. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,
c) zapewnienie profesjonalnych 2 kierowców na czas trwania całego wyjazdu,
d) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,
e) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja
f) zapewnienie dla wszystkich uczestników wyjazdu 2 wejściówek z dostępem do wszystkich hal targowych w trakcie trwania targów „Touristik & Caravaning” w dniach wskazanych przez Zamawiającego.
Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:
Dzień 1:
kanapki na drogę, po 2 na uczestnika wyjazdu (30 % kanapek – powinna być wegetariańska) Kanapki powinny być zafoliowane i podane w pakiecie serwetkami oraz
1 napojem 0,5 l. pojemności na uczestnika (do wyboru woda mineralna gazowana, niegazowana, soki gazowane i niegazowane)
kolacja
Dzień 2:
śniadanie
obiadokolacja na trasie powrotnej
Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu, a także – w uzasadnionych przypadkach – łączenie przerw kawowych
z posiłkami głównymi (śniadanie, obiad, kolacja).
Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej
z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.
Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu ,powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 300g (należy uwzględnić dania mięsne
i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących: kawa, herbata.
Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego odnoszących się do przesunięcia godzin posiłków, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.
2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy do 2 dni roboczych przed datą wyjazdu,
b) na każdym etapie przebiegu wyjazdu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego,
Prosimy o przedstawienie kompleksowej oferty cenowej, zawierającej wszystkie wydatki, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem.
Powinno być:II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest:
Zorganizowanie – 2 dniowego (w tym 1 nocleg), w terminie: pomiędzy 18–22.11.2015 zagranicznego wyjazdu szkoleniowego do Lipska/Niemcy w związku z udziałem w targach Touristik & Caravaning International dla minimalnie 30, a maksymalnie 40 osób*, tj. dla:
— pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki) kadry zarządzającej OCRG,
— partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu lub jednostek badawczo- rozwojowych z terenu woj. opolskiego.
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy do 2 dni roboczych przed datą wyjazdu
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznym wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu (autokar klasy turystycznej z rozsuwalnymi i uchylnymi siedzeniami oraz dystansem pomiędzy fotelami odpowiednim dla przejazdów na długich trasach, autokar powinien posiadać także klimatyzację i toaletę na pokładzie. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
przejazd na trasie Opole – Lipsk (Niemcy) – Opole
transport uczestników na terenie Lipska pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i terenami targowymi Leipziger Messe
wszystkie koszty związane z użytkowaniem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca;
b) zapewnienie 1 noclegu w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wg. polskich standardów) lub równoważnym, w pokojach jedno- i 2- osobowych (warunek – łóżka rozstawne) z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi). Liczba pokoi (maksymalnie): 18 pokoi dwuosobowych oraz 4 jednoosobowe.
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani
w jednym hotelu na terenie Lipska. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne;
c) zapewnienie profesjonalnych 2 kierowców na czas trwania całego wyjazdu;
d) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20 000 PLN. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2 000 PLN;
e) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja;
f) zapewnienie dla wszystkich uczestników wyjazdu 2 wejściówek z dostępem do wszystkich hal targowych w trakcie trwania targów „Touristik & Caravaning” w dniach wskazanych przez Zamawiającego.
Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:
Dzień 1:
kanapki na drogę, po 2 na uczestnika wyjazdu (30 % kanapek – powinna być wegetariańska) Kanapki powinny być zafoliowane i podane w pakiecie serwetkami oraz
1 napojem 0,5 l. pojemności na uczestnika (do wyboru woda mineralna gazowana, niegazowana, soki gazowane i niegazowane)
kolacja
Dzień 2:
śniadanie
obiadokolacja na trasie powrotnej
Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu.
Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej
z: mięsa/ryby min. 200 g, dodatku skrobiowego min. 150 g, sosu, surówek/sałatek min. 150 g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.
Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu ,powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 300 g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących: kawa, herbata.
Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego odnoszących się do przesunięcia godzin posiłków, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.
2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy do 2 dni roboczych przed datą wyjazdu;
b) na każdym etapie przebiegu wyjazdu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna;
c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego,
Prosimy o przedstawienie kompleksowej oferty cenowej, zawierającej wszystkie wydatki, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem.
TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi hotelarskie |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 423969-2015 |
PD | Data publikacji | 02/12/2015 |
OJ | Dz.U. S | 233 |
TW | Miejscowość | OPOLE |
AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 27/11/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
RC | Kod NUTS | DE |
IA | Adres internetowy (URL) | http://ocrg.opolskie.pl/ |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Opole: Usługi hotelarskie
2015/S 233-423969
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno- Administracyjny
Osoba do kontaktów: Marta Hofman
45-716 Opole
Polska
Tel.: +48 774033631
E-mail: l.krawczyk@ocrg.opolskie.pl, m.hofman@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lipsk (Niemcy).
Kod NUTS DE
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1A do SIWZ. (numeracja zgodna z SIWZ).
55100000, 63000000, 55300000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 95
2. Doświadczenie wykonawcy. Waga 5
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 207-376134 z dnia 24.10.2015
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 208-377678 z dnia 27.10.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Almatur – Opole Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
45-058 Opole
Polska
Wartość: 24 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 17 300 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy.
KIO
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia”.
KIO
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 37613420151 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-10-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 20 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://ocrg.opolskie.pl/ |
Informacja dostępna pod: | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki ul. Spychalskiego 1a, 45-716 Opole, woj. opolskie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
63000000-9 | Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie stałej obsługi prawnej w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach zadanie nr 2 | Almatur – Opole Sp. z o.o. Opole | 2015-11-17 | 17 300,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-11-17 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55100000 63000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 17 300,00 zł Minimalna złożona oferta: 17 300,00 zł Ilość złożonych ofert: 9 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 17 300,00 zł Maksymalna złożona oferta: 17 300,00 zł |