Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i ploterów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i ploterów dla Urzędu Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, zgodnie z załącznikiem nr 4 - Szczegółowy wykaz zamówienia. Tonery do drukarek laserowych - 935 szt. Atramenty i głowice do drukarek atramentowych - 284 szt. Taśmy do drukarek igłowych i termo transferowych - 41 szt. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty z produktami równoważnymi tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktów oryginalnych, które muszą być kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego oraz wskazane w dokumentacji i opisach technicznych sprzętu. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Produkt równoważny oferowany przez Wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami określonymi przez producentów urządzeń (certyfikat jakości zgodny ze standardem ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 lub inny równoważny producenta oferowanego materiału eksploatacyjnego). Materiały eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w specyfikacji) muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, pełnowartościowe. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (w szczególności dotyczy to obudowy oraz chipa identyfikującego materiał), muszą być wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Stosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Przedmiot umowy będzie dostarczany transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego każdorazowo w terminie 7 dni od otrzymania od Zamawiającego zamówienia wysłanego faksem lub pisemnie. Warunki gwarancji: 1. Okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne musi wynosić co najmniej 12 miesięcy, 2. Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia, bez zastrzeżeń, 3. W przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji, uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest ich do bezpłatnej wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 7 dni, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem lub pisemnie, 4. W przypadku postępowania reklamacyjnego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt nowe materiały eksploatacyjne wolne od wad. 5. W przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych drogą reklamacji okres gwarancji wymienionych materiałów biegnie liczony jest na nowo, od daty ich odbioru. 6. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych w miejsce oryginalnych, Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Odpowiedzialność ta będzie obejmować całkowity zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli przyczyną awarii będzie zastosowanie danego materiału eksploatacyjnego, a także bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności. 7. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne pozwalały na ich poprawną identyfikację w urządzeniu drukującym (chipy tonerów) oraz dostęp do stanów zużycia danego materiału w urządzeniach, w których taka identyfikacja jest możliwa. W trakcie eksploatacji dostarczonych materiałów Zamawiający będzie dokonywał monitorowania ich jakości, wydajności oraz poprawności identyfikacji przez urządzenie drukujące. Jeśli dostarczony materiał eksploatacyjny nie zostanie poprawnie zidentyfikowany przez urządzenie lub niemożliwy będzie dostęp do pełnej informacji i kontroli stanu materiału, zostanie on uznany przez Zamawiającego jako wadliwy i zwrócony do Wykonawcy.