Wynajem aparatury oświetleniowej Sceny Dużej i Sceny Małej oraz obsługa techniczna w trakcie VIII Jarmarku Wojewódzkiego w dniach 3-4 września 2011 r.

Łódź: Wynajem aparatury oświetleniowej Sceny Dużej i Sceny Małej oraz obsługa techniczna w trakcie VIII Jarmarku Wojewódzkiego w dniach 3-4 września 2011 r.


Numer ogłoszenia: 173012 - 2011; data zamieszczenia: 27.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem aparatury oświetleniowej Sceny Dużej i Sceny Małej oraz obsługa techniczna w trakcie VIII Jarmarku Wojewódzkiego w dniach 3-4 września 2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wynajem aparatury oświetleniowej Sceny Dużej i Sceny Małej oraz obsługa techniczna w trakcie VIII Jarmarku Wojewódzkiego w dniach 3-4 września 2011 r., w tym : a)oświetlenie Sceny Dużej : 12 x robe 700; 12 x JB 300; 6 x robe wash 575; 6 x Atomic 3000; 6 x Blinders Flash 4 x 650W; 2 x Maszyna do dymu Hazer; 1 x Grand MA Full Size, 1x Bezprzewodowy DMX. b)oświetlenie Sceny Małej : 8 szt. claypak, 6 szt. par ledowy, 1 x Avolites. c)obsługę techniczną elementów, o których mowa w pkt. a, b w czasie trwania całej Imprezy. d)transport sprzętu i obsługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Promocja marki regionalnej ŁÓDZKIE poprzez zastosowanie narzędzia marketingowego - cyklicznej imprezy masowej Jarmark Wojewódzki w ramach RPO WŁ 2007-2013, Oś Priorytetowa III Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, działanie 3.2 Podnoszenie Innowacyjności i Konkurencyjności Przedsiębiorstw - Marketing i Promocja Produktów i Marek Regionalnych i Lokalnych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Piotr Marek Pawlak prowadzący działąlność gospodarczą pod nazwą BVS Show Lighting, ul. Stanisława Żaryna 3/57, 02-593 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  20541,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  20541,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  20541,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przyczynami uzasadniającymi udzielenie zamówienia z wolnej ręki są : - zastrzeżenie w umowie zawartej w imieniu zespołu COMA wyboru BVS SHOW LIGHTING jako partnera do realizacji oświetlenia, - względy organizacyjne co do zlecenia przygotowania Dużej Sceny na pozostałe dni to jest : czas trwania montażu oświetlenia (do 16 godzin), wielokrotne zwiększenie kosztów obsługi przy zatrudnieniu kolejnego wykonawcy, - zapewnienie jednolitego standardu nagłośnienia na Dużej i Małej Scenie w przypadku wykonywania umowy przez jednego wykonawcę, - zapewnienie płynnej reorganizacji koncertów w przypadku awarii na Dużej Scenie ; Małą Scenę można traktować za scenę awaryjną, zastępczą dla Sceny Dużej , - potrzeba zapewnienia bezpieczeństwa zarówno dla uczestników imprezy masowej jak i wykonawców i usługodawców - montaż oświetlenia w trakcie czy też między występami stanowić może zagrożenie bezpieczeństwa ludzi, obsługi technicznej i wypożyczonego mienia . Postawę prawną udzielenia zamówienia stanowi art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a Pzp - gdyż brak jest faktycznej możliwości udzielenia zamówienia innemu podmiotowi z przyczyn technicznych, a niemożność ta ma obiektywny charakter.