Przygotowanie posiłków i obsługa cateringowa uroczystego spotkania na Sali Lustrzanej w dniu 4 listopada 2010r

Tarnów: Przygotowanie posiłków i obsługa cateringowa uroczystego spotkania na Sali Lustrzanej w dniu 4 listopada 2010r


Numer ogłoszenia: 319269 - 2010; data zamieszczenia: 10.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa, Wydział Obsługi Urzędu, ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 014 6882400, faks 014 6215308.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie posiłków i obsługa cateringowa uroczystego spotkania na Sali Lustrzanej w dniu 4 listopada 2010r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie posiłków i obsługa cateringowa uroczystego spotkania na Sali Lustrzanej w dniu 4 listopada 2010r . W spotkaniu będzie uczestniczyło 60 osób zaproszonych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga przygotowania zimnego bufetu składającego się z poniższych elementów: Jedn. miary/gramatura Ilość Sałatki: Sałatka jarzynowa 150 g 20 porcji Sałatka grecka z serem feta i oliwkami 150g 20 porcji Sałatka z kurczakiem i warzywami 150g 20 porcji Zimny bufet: tartinki z szynką, salami, łososiem, pastą 1 porcja - 4 szt na osobę 60 porcji Koreczki mięsno - serowo - warzywne 1 porcja - 4 na osobę 60 porcji Mięso na zimno 1 porcja min.80g. 50 porcji Pasztet mięsny 1 porcja min.80g. 50 porcji Owoce: mandarynki, banany, winogrona 1 porcja min.100 g. 40 porcji Bufet słodki: małe formy ciasteczek bankietowych /ptysie, eklery, marcepanki, szarlotki/ 1 porcja - 3 szt na osobę 60 porcji Napoje: Herbata (cukier, cytryna)/ Kawa (cukier, śmietanka) Bez ograniczeń Sok jabłkowy 200 ml 50 porcji Sok pomarańczowy 200 ml 50 porcji 2.2. Przez obsługę cateringową Zamawiający rozumie następujące działania: a) zapewnienie wyżywienia tj. przygotowanie, dostarczenie i podanie posiłków dla uczestników w dniu spotkania; b) dostarczenie oraz zapewnienie szklanej i porcelanowej zastawy stołowej oraz sztućców ze stali nierdzewnej dostosowanych do liczby uczestników oraz do menu; c) zaaranżowanie zaplecza gastronomicznego wyposażonego w sprzęt niezbędny do przygotowania oraz serwowania posiłków na czas trwania spotkania; d) ustawienie stołów bufetowych w ilości odpowiedniej dla liczby uczestników spotkania; e) zapewnienie obrusów, serwetek oraz dekoracji kwiatowych na stołach bufetowych f) użycie własnych materiałów i narzędzi do wykonania zlecenia; g) transport żywności i sprzętu własnym środkiem transportu, na swój własny koszt i ryzyko; h) zapewnienie obsługi kelnerskiej w ilości osób odpowiedniej dla liczby uczestników; i) usuwanie na bieżąco brudnej zastawy i resztek żywności oraz dbanie o porządek na stołach podczas trwania konferencji; j) utrzymywanie porządku w miejscach realizacji usługi oraz na zapleczu (bieżące zagospodarowanie śmieci i odpadów); k) pozostawienie miejsca serwowania cateringu po zakończonym spotkaniu w należytym porządku; w szczególności usunięcie sprzętu, dekoracji, nakryć, zastawy, sztućców, odpadków; l) zapewnienie opakowań w celu zabrania pozostałego poczęstunku przez Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.89.42.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kawiarnią Tatrzańska Jan Kudelski, Wojciech Kudelski, Małgorzata Kudelska, ul. Krakowska 1, 33-100 Tarnów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2953,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  - przedmiot zamówienia jest usługą zgodnie z zapisami art. 2 pkt 10 PZP, usługa polega na przygotowaniu i wydawaniu posiłków wraz z obsługą kelnerską; - przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny bez ograniczeń u wielu wykonawców, dotyczy to również lokalnego rynku tarnowskiego; - wykonawcy do których kierowane jest zapytanie o cenę świadczą usługi będące przedmiotem zamówienia w ramach prowadzonej działalności ; - sytuacja na rynku usług będących przedmiotem zamówienia pozwala stwierdzić, iż każdy z nich jest w stanie wykonać zamówienie należycie przy obowiązujących standardach jakościowych dla tego typu usług. Standardy te określają zarówno przepisy w zakresie przechowywania oraz przygotowania posiłków jak również określone w SIWZ; - oszacowana wartość zamówienia tego typu usług w roku 2010 nie przekracza kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy; - istnieje co najmniej 5 wykonawców mogących wykonać zamówienie; W związku z powyższym do udzielenia zamówienia zastosowano tryb zapytania o cenę na podstawie art. 69 ustawy.