Przeprowadzenie przez eksperta zewnętrznego cyklu szkoleń w roku szkolnym 2013/2014 w ramach sieci współpracy i samokształcenia na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego

Gołdap: Przeprowadzenie przez eksperta zewnętrznego cyklu szkoleń w roku szkolnym 2013/2014 w ramach sieci współpracy i samokształcenia na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół


Numer ogłoszenia: 169610 - 2014; data zamieszczenia: 20.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 615 16 80, faks 87 610 74 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie przez eksperta zewnętrznego cyklu szkoleń w roku szkolnym 2013/2014 w ramach sieci współpracy i samokształcenia na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez eksperta zewnętrznego cyklu szkoleń w roku szkolnym 2013/2014 w ramach sieci współpracy i samokształcenia na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2) Zamówienie dotyczy sieci liderów zespołów nauczycielskich, wicedyrektorów, pedagogów w powiecie gołdapskim - promocja i budowanie wizerunku placówki: Warsztaty, konsultacje grupowe i indywidualne - 2 spotkania x 3 H -Sposoby i metody skutecznej promocji szkoły w środowisku lokalnym, -Terminologia związana z public relations szkoły/przedszkola, -Opracowanie kampanii promocyjnej placówki edukacyjnej, -Skuteczne metody wydobycia potencjału szkoły/przedszkola. 3) Szczegółowe zadania Eksperta Zewnętrznego: Obowiązki Wykonawcy: 1. Odpowiedzialność za merytoryczną realizację form doskonalenia nauczycieli. 2. Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w dniach i godzinach określonych przez zamawiającego i przekazanych wykonawcy na min. 5 dni przed planowaną datą realizacji szkoleń w ramach sieci współpracy i samokształcenia. Orientacyjnie szkolenia prowadzone będą w dniach od poniedziałku do niedzieli włącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Koordynatorem Sieci Współpracy i Samokształcenia (KSWiS). 3. Harmonogram szkoleń musi być uzgodniony (podpisany) z KSWiS. 4. Ustalanie sposobu realizacji i szczegółowej tematyki szkolenia w porozumieniu z KSWiS. 5. Opracowanie i przesyłanie KSWiS elektronicznych wersji materiałów szkoleniowych wykorzystywanych na potrzeby przeprowadzanych szkoleń (na tydzień przed terminem szkolenia szczegółowy scenariusz, a co najmniej 5 dni przed szkoleniem elektronicznej wersji materiałów dla uczestników do druku). 6. Opracowanie i przesłanie KSWiS wersji elektronicznej pre-testu i post-testu, co najmniej 5 dni przed pierwszym i ostatnim warsztatem/konsultacjami grupowymi - do druku. 7. Przeprowadzenie pre-testu i post-testu oraz przekazanie sprawdzonych testów KSWiS, do 3 dni po przeprowadzeniu testu. 8. Analiza ilościowa i jakościowa pre-testu i post-testu, wersja elektroniczna i papierowa z własnoręcznym podpisem złożona w Biurze Projektu do 3 dni po przeprowadzeniu testu. 9. Przygotowanie i przesłanie KSWiS elektronicznej wersji ankiety ewaluacyjnej dotyczącej przeprowadzonych szkoleń, co najmniej 5 dni przed szkoleniem - do druku. 10. Przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej dotyczącej przeprowadzonych szkoleń z częstotliwością po każdym szkoleniu . 11. Przygotowanie analizy ankiety ewaluacyjnej (wersja elektroniczna i papierowa z własnoręcznym podpisem złożona w Biurze Projektu do 3 dni po przeprowadzeniu). 12. Zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia. 13. Prowadzenie dokumentacji zajęć w sposób zgodny z wymogami Zamawiającego. 14. Przygotowywanie i prowadzenie, w uzgodnieniu z koordynatorem merytorycznym, dokumentacji realizowanych zadań, w szczególności w zakresie dokumentacji stanowiącej źródło weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźników realizacji celów projektu. 15. Zamawiający zapewnia produkty na przerwy kawowe dla uczestników zajęć, dlatego też Wykonawca jest zobowiązany w trakcie ich prowadzenia dokonać przerwy trwającej minimum 15 minut. 16. Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 4) Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo do rezygnacji z usług szkoleniowych eksperta, który nie spełnia oczekiwań Zamawiającego lub uczestników szkoleń. 5) Spotkania sieci współpracy i samokształcenia odbywać się będą w siedzibie Biblioteki Pedagogicznej w Gołdapi, ul. Partyzantów 31, 19-500 Gołdap.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wanda Zofia Wojnowska, ul. Kilińskiego 38a/24, 19-300 Ełk, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 585,37 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  900,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  900,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  900,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie przez eksperta zewnętrznego cyklu szkoleń w roku szkolnym 2013/2014 w ramach sieci współpracy i samokształcenia na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w sieci liderów zespołów nauczycielskich, wicedyrektorów, pedagogów w powiecie gołdapskim - promocja i budowanie wizerunku placówki. Stosownie do treści art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji gdy w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Wskazany przepis zezwala zatem na zawarcie umowy o zamówienie publiczne po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, w przypadku łącznego zaistnienia następujących przesłanek: 1) w kolejno prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, 2) w postępowaniach tych nie złożono żadnych ofert lub wszystkie oferty zostały odrzucone, 3) pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Z literalnego brzmienia przepisu wynika zatem wymóg, by w dwóch kolejnych postępowaniach zamawiający nie miał możliwości dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na wystąpienie sytuacji, o których mowa w przepisie. Zamawiający w dniu 17.04.2014 r. wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na realizację usługi w przedmiocie przeprowadzenia przez ekspertów zewnętrznych cyklu szkoleń w roku szkolnym 2013/2014 w ramach sieci współpracy i samokształcenia na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Znak sprawy: PP-P.342.14.2014/POKL z 17.04.2014 r. (nr ogłoszenia w BZP: 133394 - 2014, nr ogłoszenia o zmianie: 140038 - 2014). Zamówienie składało się z trzech części: Część 1: Sieć dyrektorów szkół i przedszkoli - Zadania dyrektora w zakresie organizowania pomocy psychologiczno - pedagogicznej w szkole/przedszkolu: Część 2: Sieć współpracy i samokształcenia nauczycieli wychowawców - Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów? Część 3: Sieć liderów zespołów nauczycielskich, wicedyrektorów, pedagogów w powiecie gołdapskim - Promocja i budowanie wizerunku placówki. W wyznaczonym terminie wpłynęła oferta na jedną spośród trzech części zamówienia. Zamawiający zawarł umowę na jedną spośród trzech części zamówienia, jednakże nadal pozostaje bez Wykonawcy dla części 1 zamówienia: Sieć dyrektorów szkół i przedszkoli - Zadania dyrektora w zakresie organizowania pomocy psychologiczno - pedagogicznej w szkole/przedszkolu oraz części 3: Sieć liderów zespołów nauczycielskich, wicedyrektorów, pedagogów w powiecie gołdapskim - Promocja i budowanie wizerunku placówki. Następnie w dniu 30.04.2014 r. Zamawiający wszczął kolejne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na pozostałe dwie części zamówienia. Znak sprawy: PP-P.342.15.2014/POKL (numer ogłoszenia w BZP 148040-2014). W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie wpłynęła żadna oferta co zmusiło Zamawiającego do unieważnienia postępowania. Należy wskazać, iż w każdym postępowaniu (łącznie z przedmiotowym postępowaniem prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki) pierwotne warunki zamówienia nie uległy zmianie. W związku z powyższym stanem prawnym i faktycznym uzasadniony jest wybór Wykonawcy i zawarcie umowy w wyniku negocjacji przeprowadzonych w procedurze zamówienia z wolnej ręki.