Wykonanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych sprzętu biurowego oraz usług srewisowych sprzętu informatycznego bedącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych ARiMR na terenie województwa wilkopol

Poznań: Wykonanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych sprzętu biurowego oraz usług srewisowych sprzętu informatycznego bedącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych ARiMR na terenie województwa wilkopolskiego


Numer ogłoszenia: 169204 - 2014; data zamieszczenia: 20.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny, ul. Strzeszyńska 36, 60-479 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8455660, faks 061 8400693.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych sprzętu biurowego oraz usług srewisowych sprzętu informatycznego bedącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych ARiMR na terenie województwa wilkopolskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zadanie 1: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przez Wykonawcę Usług urządzeń wielofunkcyjnych: Toshiba e-studio 232/282 (56 szt.), Lexmark X860 i X654 (25 szt.) oraz Ricoh MP6001 (1 szt.) będących na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego. 2. Okresowe przeglądy wraz z konserwacją będą wykonywane po wykonaniu zalecanej przez producenta Sprzętu liczby wydruków, jedynie za zgodą Zamawiającego. 3. Usługi polegające na naprawie Sprzętu będą wykonywane na każde zlecenie Zamawiającego. 4. Usługa świadczona będzie w miejscach, w których znajduje się Sprzęt. Miejsca lokalizacji Sprzętu określone są w Załączniku nr 2 do SIWZ. 5. W przypadku wystąpienia Usługi urządzenia niewymienionego w Załączniku nr 2 do SIWZ, wynagrodzenie za wykonanie usługi zostanie ustalone na podstawie indywidualnych negocjacji z Wykonawcą, z tym zastrzeżeniem, że cena ta nie może przekroczyć średniej ceny rynkowej. 6. Minimalny zakres obowiązków Wykonawcy w ramach wykonania Usługi określa Załącznik Nr 3 do SIWZ. 7. Materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania Usługi dostarczane będą przez Zamawiającego. 8. Części montowane podczas wykonania Usługi, które nie będą w posiadaniu Zamawiającego, będą dostarczane przez Wykonawcę. W takim przypadku cena części zamiennych użytych podczas napraw nie może być większa niż średnia cena rynkowa. W celu weryfikacji wysokości średniej ceny rynkowej, przedstawiciel Zamawiającego dokona rozeznania rynku poprzez zebranie co najmniej dwóch ofert cenowych. Jeśli cena podana przez Wykonawcę będzie wyższa od tak wyliczonej ceny rynkowej, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do odpowiedniego jej obniżenia. 9. Części dostarczane przez Wykonawcę wykorzystywane do napraw muszą być pełnowartościowe, fabrycznie nowe oraz oryginalne lub równoważne do oryginałów. 10. W przypadkach, kiedy Części dostarczane będą przez Wykonawcę, przedmiot zamówienia obejmuje również wykonywanie kosztorysów napraw Sprzętu (kalkulacje kosztów naprawy) zawierających informacje, z których wynikać będzie stosunek kosztów naprawy do wartości Sprzętu na dzień sporządzenia kosztorysu. 11. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 6-miesięcznej gwarancji na wymieniane w Sprzęcie Części dostarczane przez Wykonawcę. 12. Po wykonaniu Usługi Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia Protokołu wykonania Usługi, będącego jednocześnie kartą gwarancyjną na wykonaną Usługę. 13. Realizacja przedmiotu Umowy rozpocznie się z dniem podpisania umowy i trwała będzie najpóźniej do 30.04.2015 r., jednak nie dłużej niż do momentu wyczerpania kwoty przeznaczonej na Usługę określoną w § 5 ust.4 umowy. Zadanie 2: Świadczenie usług serwisowych sprzętu informatycznego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiwgo Oddziału Regionalnego ARiMR, na co składa się: 1. Okresowe przeglądy wraz z konserwacją wykonywane dwa razy do roku za dgodą Zamawiającego, 2. Usługi serwisowe polegające na naprawie Sprzętu Informatycznego będą wykonywane na każde zlecenie Zamawiającego, 3. Wykaz numerów seryjnych sprzętu informatycznego podlegającego usłudze wraz z jego lokalizacją stanowi załącznik nr 2-2, 4. Minimalny zakres obowiązków Wykonawcy w ramach wykonania usługi określa załącznik nr 3-2 do SIWZ/umowy, 5. Materiały eksploatacyjne iezbędne do wykonania usługi serwisowej dostarczane bedą przez Zamawiającego, 6. Części zamienne, które nie będą w posiadaniu zamawiajacego będą dostarczane przez Wykonawcę. W takim przypadku cena części zamiennych użytych podczas napraw nie może być większa niż średnia rynkowa cena. W przypadku wątpliwości średnia cena rynkowa będzie obliczana w ten sposób, że przedstawiciel zamawiającego wykona rozpoznanie rynku przez przez zebranie dwóch ofert od wybranych przedsiębiorców. Jeżli cena przedstwiona przez wykonawcę będzie wyższa od tak wyliczonej średniej ceny rynkowej, wówczas wykonawca bedzie zobowiązny do odpowiedniego jej obniżenia. 7. Części dostarczone przez Wykonawcę wykorzystywane do napraw muszą być pełnowartościowe, fabrycznie nowe oraz oryginalne lub równoważne do oryginałów. 8 Rozpoczęcie świadczenia usłgi serwisiwej nastapi nie później niż w ciągu 3 dni roboczych licząc licząc od chwili przekazania zgłoszenia, natomiast wykonanie usługi serwisowej winno trwać nie dłużej niż 7 dni roboczych. 9 Usługi srewisowe świadczone będą w miejscach, w których znajduje się sprzęt w dni robocze Zamawiającego w godzinach 8.30 - 15.30 (koszty przejazdu ponosi wykonawca). 10 Wykonawca udzieli Zamawiającemu 3-miesięcznej gwarancji na sprawność działania sprzętu informatycznego po wykonaniu w nim usługi srerwisowej oraz 12-miesięcznej gwarancji na wymienione w sprzęcie informatycznym części..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Roman Ratkowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: POLYFAX P.H.U. Roman Ratkowski, ulica Piotra Ściegiennego 100, 60-147 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 114634,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  49812,99

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  49812,99
  / Oferta z najwyższą ceną:
  134535,78

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ustalona z należytą starannością wartość zamówienia opiewa na kwotę 27.123,99 euro (114.634,15 zł), a więc jest niższa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11. ust. 8 Usatwy z dnia29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń biurowych będących na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR sprowadzają się w istocie do zestanadaryzowanych czynności i wymiany części i podzespołów tych urządzeń mającym na celu utrzymanie tych urządzeń w ruchu. Stąd usługi te są porównywalne, a jedynym elementem róznicującym z puktu widzenia Zamawiającego jest cena.