Sosnowiec: Zorganizowanie i przeprowadzenie 7 dniowego szkolenia wyjazdowego dla osób uczestniczących w Programie Aktywności Lokalnej oraz członków ich rodzin w ramach projektu systemowego Moda na sukces-czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1, Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


Numer ogłoszenia: 182769 - 2010; data zamieszczenia: 09.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu , ul. Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 3680601, faks 032 3680614.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mopssosnowiec.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 7 dniowego szkolenia wyjazdowego dla osób uczestniczących w Programie Aktywności Lokalnej oraz członków ich rodzin w ramach projektu systemowego Moda na sukces-czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1, Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1. Realizacja zamówienia do końca 31 sierpnia 2010r. 1.2. Dokładny termin rozpoczęcia i prowadzenia zajęć wynikać będzie z harmonogramu realizacji zamówienia zawierającego również program zajęć warsztatowych. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia dostarczy Zamawiającemu wyżej wymieniony harmonogram wraz z programem, najpóźniej do 3 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Miejsce wykonania zamówienia. Miejsce atrakcyjne pod względem turystycznym zlokalizowane w odległości do 15 od siedziby Zamawiającego. 1.1. Adresaci zadania: Są to osoby w wieku aktywności zawodowej, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, zatrudnione, bezrobotne, nieaktywne zawodowo, zagrożone wykluczeniem społecznym (uczestnicy Programu Aktywności Lokalnej) oraz otoczenie tych osób czyli osoby mieszkające we wspólnym gospodarstwie domowym (małżonkowie, dzieci). 1.2. Liczba uczestników łącznie do 78 osób w tym: Osoby dorosłe (rodzice) - do 33 osób, Dzieci w przedziale wiekowym do 12 miesięcy - 1 osoba, Dzieci w przedziale wiekowym od 2 do 5 lat - do 13 osób, Dzieci w przedziale wiekowym od 6 do 11 lat - do 19 osób, Dzieci w przedziale wiekowym od 12 do 17 lat - do 12 osób, 2 Szkolenie wyjazdowe powinno obejmować: 2.1. Prowadzenie wspólnych zajęć łącznie 26 godzin lekcyjnych (w formie zabawy) zawierających elementy: a. kształtowania u rodziców podstawowych umiejętności wychowawczych i wdrażania do zachowań sprzyjających skutecznemu rozwiązywaniu problemów w rodzinie np. stosowanie kar i nagród, zachęcanie do samodzielności, pomoc dzieciom w radzeniu sobie z uczuciami; b. aktywizowania rodziców i motywowania ich do samodzielnego poszukiwania rozwiązań problemów związanych z wychowywaniem dzieci; c.integracji systemów rodzinnych poprzez wspólny aktywny wypoczynek; d. rozwijania umiejętności komunikacyjnych pomiędzy dziećmi a rodzicami; e. wzmacniania więzi rodzinnych. 2.2. Zorganizowanie wycieczki do miejsca atrakcyjnego turystycznie w najbliższej okolicy miejsca zakwaterowania np. muzeum, ZOO, Park Dinozaurów itp. oraz zapewnienie paczek dla wszystkich dzieci ze słodyczami i zabawkami (stosownie do wieku dzieci, np. maskotka, klocki, książki, puzzle, zabawki edukacyjne itp.) 2.3. Zapewnienie materiałów do zajęć dla dorosłych i dla dzieci tzn. tablice flipchartowe z markerami, kartki, długopisy, chusty Klanza, dmuchane zabawki, materace, gry planszowe, materiały plastyczne np. kredki, farby plakatowe, plastelina, wycinanki, bloki rysunkowe itp. 2.4. Wyposażenie na własność wszystkich rodziców w minimum 2 publikacje: pozycję książkową i poradnik: np z zakresu prawidłowego pełnienia ról rodzicielskich, poprawnej komunikacji w rodzinie, występujących trudności związanych z okresem dojrzewania, omawiających uzależnienia itp. oraz przekazanie 1 kompletu Zamawiającemu. Książki albo poradniki winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://efs.silesia-region.pl zakładka Promocja.Wykonawca w ramach szkolenia wyjazdowego winien zapewnić: 4.1. Transport: Transport winien być zapewniony dla wszystkich uczestników szkolenia z Sosnowca ul. Mościckiego 14 do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca zakwaterowania do Sosnowca ul. Mościckiego 14. Autokar musi spełniać wymagania określone w przepisach prawa zawartych w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 108, poz. 908.) oraz odpowiadać warunkom technicznym określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. nr 32, poz. 262). W przypadku wystąpienia awarii autokaru uniemożliwiającej jego dalszą jazdę oraz szybką i niezwłoczną naprawę wykonawca zobowiązuje się do podstawienia na koszt własny innego autokaru w czasie nieprzekraczajacym 2 godzin od wystąpienie awarii, który gwarantuje dojazd do bazy szkoleniowej. W przypadku awarii obsługa autokaru jest zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o awarii przedstawiciela Zamawiającego odpowiedzialnego za dany wyjazd. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikających z awarii autokaru. Transport winien być dostosowany do ilości uczestników szkolenia. 4.2. Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia łącznie do 78 osób wskazanych przez Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie szkolenia wyjazdowego, do ubezpieczenia na czas przejazdu i pobytu w ośrodku tj. w szczególności kosztów leczenia, NNW, bagażu podróżnego. Minimalna suma ubezpieczenia (na jednego uczestnika) wynosi 10 000 zł. Kopia polisy potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną winna być dostarczona Zamawiającemu najpóźniej na 1 dzień przed planowanym wyjazdem. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników szkolenia najpóźniej na 3 dni przed planowanym wyjazdem. 4.3. Zakwaterowanie: Uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w ośrodku posiadającym zaplecze socjalne i sanitarne przygotowane do przyjmowania grup szkoleniowych. Pokoje mieszkalne od 2-6 osobowe z łazienką i WC. Zajęcia winny się odbywać w salach przeznaczonych do przeprowadzania zajęć szkoleniowych o charakterze integracyjnym, dostosowanych do ilości uczestników. Sale dydaktyczne winny zapewniać komfort uczestnictwa w zajęciach. Pomieszczenia powinny być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia szkoleń. Winny być wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących i stolików. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie urządzeń w ilości i stanie technicznym zapewniający odpowiedni poziom szkolenia tj. a) aparaturę audiowizualną, b) rzutnik, c) tablica flipchart , Pomieszczenia do przeprowadzenia zajęć winny być dostosowane do potrzeb osób w różnym przedziale wiekowym oraz oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://efs.silesia-region.pl zakładka Promocja. 4.4. Wyżywienie: Wykonawca winien zwrócić szczególną uwagę przy oferowaniu menu, z uwagi na fakt, iż wśród uczestników szkolenia są małe dzieci. Jadłospis winien być tak dobrany, aby uwzględniał zasady racjonalnego żywienia, dostosowanego do wieku dzieci biorących udział w szkoleniu. Uczestnicy winni otrzymać pełnowartościowe posiłki przez okres 7 dni (całodzienne wyżywienie). Pierwszy dzień zaczyna się obiadem, ostatni kończy się podwieczorkiem: Przykładowy jadłospis: a) śniadanie, b) obiad pełnowartościowy 2- daniowy z napojem i deserem, c) kolacja, e) podwieczorek, f) poczęstunek w przerwach między zajęciami, g) całodobowy dostęp do napojów typu : woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe serwowane w dzbankach. 4.4.1. Obiad winien być pełnowartościowy pod względem odżywczym, o rzetelnej wadze, różnorodny, zgodny z zasadami żywienia. Do obiadu winny być serwowane napoje: kawa, herbata, woda mineralna, sok, mleko do kawy, cukier, cytryna w plasterkach. Obiad: 2 dania: zupa 300 ml., ziemniaki, kasza, ryż lub makaron-200 g Drugie danie: mięso lub ryba-100 g, surówki, jarzyny-100 g, ćwiartki ziemniaków opiekane lub gotowane-200g. Zamawiający dopuszcza w jednym dniu przygotowanie bezmięsnego posiłku np.: naleśniki z serem i cukrem pudrem, placki, lub pierogi-300g. Deser: owoce 1 porcja na uczestnika : banany, mandarynki, jabłka, winogrona po 250 g na osobę różnorodnie każdego dnia. 4.4.2. Śniadania i kolacje składające się z kanapek (co najmniej po 3 kromki chleba lub 2 bułki na osobę plus w zestawie zupa mleczna 350 ml (mleko z płatkami kukurydzianymi lub zbożowymi) dla dzieci poniżej 3 roku życia Wykonawca winien zapewnić mleko modyfikowane odpowiednio dostosowane do wieku dziecka. Wymagany skład pojedynczej kanapki: a/ bułka lub kromka chleba-100g b/ masło-15g c/ wędlina i ser- żółty (po 3 plasterki wędliny i 3 plasterki sera żółtego) d/ warzywo-2-4g np. pomidor, ogórek świeży, kiszony czerwona papryka. Łączna waga kanapki-160 g Tolerancja wagi kanapki + - 10% Tolerancja bułki kanapki + - 10% Dżemy, miody, masła naturalne i roślinne traktowane będą jako dodatki do dań podstawowych (śniadań i kolacji), a nie jako ich składniki; Dżemy, miody, masła naturalne i roślinne planowane do posiłków śniadaniowych i kolacyjnych nie mogą stanowić składników podstawowych tych posiłków (np. tylko bułki z masłem i dżemem). Ich przeznaczeniem winna być rola wzbogacająca urozmaicenie zestawu. 4.4.3. Podwieczorek: drożdżówka lub pączek-1 szt./os. Do podwieczorku winny być serwowane napoje: kawa, herbata, woda mineralna, sok, mleko do kawy, cukier, cytryna w plasterkach oraz serwetki. Drożdżówka -110 g np.: z budyniem lub jagodami lub marmoladą. 4.4.4. Dodatkowo w każdym dniu pobytu w przerwie między zajęciami po 3 godzinach lekcyjnych, serwowany winien być poczęstunek kawowy dla osób dorosłych: a. Termosy z gorącą kawą rozpuszczalną-na osobę ma przypadać: - 200 ml kawy - naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego 1 sztuka. - mieszadełko jednorazowe z tworzywa sztucznego -1 sztuka - 2 łyżeczki cukru - 30 ml śmietanki w płynie b. Termosy z gorącą wodą-na osobę ma przypadać: - 200 ml wody - herbata czarna w saszetkach (1 saszetka) - naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego-1 sztuka. - naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego-1 sztuka. - 2 łyżeczki cukru - 1 plasterek świeżej cytryny c. Dzbanki z wodą mineralną niegazowaną lub gazowaną na osobę ma przypadać: - 200 ml wody - naczynie jednorazowego użytku-plastikowy kubek -1 plasterek świeżej cytryny 4.4.5. Dodatkowo w każdym dniu pobytu w przerwie między zajęciami po 3 godzinach lekcyjnych serwowany winien być poczęstunek dla dzieci: a. Termosy z gorącą wodą-na osobę ma przypadać: - 200 ml wody - herbata czarna w saszetkach (1 saszetka) - naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego-1 sztuka. -naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego-1 sztuka. - 2 łyżeczki cukru - 1 plasterek świeżej cytryny b. Dzbanki z wodą mineralną niegazowaną lub gazowaną- na osobę ma przypadać: - 200 ml wody - naczynie jednorazowego użytku-plastikowy kubek -1 plasterek świeżej cytryny c. Dzbanki z sokami owocowymi dowolnymi na osobę ma przypadać: - 200 ml soku - naczynie jednorazowego użytku-plastikowy kubek Zarówno mieszadełka jak i kubki muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością. 4.4.6. Całodobowy dostęp do napojów typu : woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe dowolne serwowane w dzbankach. Napoje winny być dostępne bez ograniczeń dla wszystkich uczestników. 4.4.7. Do wydawania i spożywania posiłków wykonawca będzie stosował sprzęt stołowy taki jak- sztućce nierdzewne, nakrycia stołowe (porcelana, porcelit), tace z tworzyw sztucznych, itp. Każdy z posiłków musi zawierać pomiędzy 2500-3200 kcal. Temperatura wydawanych posiłków - zgodnie z normami żywieniowymi. Wszystkie produkty spożywcze powinny posiadać co najmniej 6 miesięczny okres przydatności do spożycia licząc od dnia wydania. 4.5. Wykonawca winien zapewnić stałą opiekę pielęgniarską, opiekę lekarską (lekarza internistę i pediatrę) na telefon oraz apteczkę wyposażoną w leki przeciwbólowe, leki przeciwgorączkowe przeciwbólowe/ przeciwgorączkowe dostosowane dla małych dzieci oraz plastry i bandaże. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1. Opracowania harmonogramu i programu zajęć szkolenia wyjazdowego i dostarczenia . Zamawiającemu w terminie do 3 dni przed terminem realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie w uzgodnieniu z Wykonawcą. 5.2. Udokumentowania na płycie CD zdjęć z prowadzonego szkolenia wyjazdowego (minimum 20 zdjęć) oraz skompletowania oświadczeń uczestników dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz udostępnienia wizerunku. 5.3. Zapewnienia 4 wykwalifikowanych trenerów z wykształceniem wyższym psychologicznym lub pedagogicznym oraz minimum 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu przedmiotowych zajęć. ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia metodą spełnia / nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia metodą spełnia / nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia i wykazu sal metodą spełnia / nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia i wykazu osób metodą spełnia / nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia metodą spełnia / nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo -Pełnomocnictwo wymagane w przypadku gdy do reprezentowania Wykonawcy upoważniona jest osoba inna niż wskazane w aktualnym odpisie z właściwego rejestru Zobowiązanie podmiotów


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności tylko w sytuacji: 1) zmiany miejsca przeprowadzenia szkolenia lub sal szkoleniowych, 2) zmiany pracowników odpowiedzialnych za realizację umowy wskazanych w § 6 ust. 1 i ust. 2 niniejszej umowy, 3) zmiany harmonogramu zajęć w tym godzin rozpoczęcia lub zakończenia zajęć, 4) zmiany osób posiadających uprawnienia, odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zamówienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.sosnowiec.bip.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec,piętro III p.321.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.07.2010 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec,piętro IV p.422..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy Moda na sukces-czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania7.1, Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Sosnowiec: Zorganizowanie i przeprowadzenie 7 dniowego szkolenia wyjazdowego dla osób uczestniczących w Programie Aktywności Lokalnej oraz członków ich rodzin w ramach projektu systemowego Moda na sukces-czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1, Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


Numer ogłoszenia: 213245 - 2010; data zamieszczenia: 09.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 182769 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu, ul. Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 3680601, faks 032 3680614.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 7 dniowego szkolenia wyjazdowego dla osób uczestniczących w Programie Aktywności Lokalnej oraz członków ich rodzin w ramach projektu systemowego Moda na sukces-czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1, Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.1. Realizacja zamówienia do końca 31 sierpnia 2010r. 1.2. Dokładny termin rozpoczęcia i prowadzenia zajęć wynikać będzie z harmonogramu realizacji zamówienia zawierającego również program zajęć warsztatowych. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia dostarczy Zamawiającemu wyżej wymieniony harmonogram wraz z programem, najpóźniej do 3 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Miejsce wykonania zamówienia. Miejsce atrakcyjne pod względem turystycznym zlokalizowane w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego. 1.1. Adresaci zadania: Są to osoby w wieku aktywności zawodowej, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, zatrudnione, bezrobotne, nieaktywne zawodowo, zagrożone wykluczeniem społecznym (uczestnicy Programu Aktywności Lokalnej) oraz otoczenie tych osób czyli osoby mieszkające we wspólnym gospodarstwie domowym (małżonkowie, dzieci). 1.2. Liczba uczestników łącznie do 78 osób w tym: Osoby dorosłe (rodzice) - do 33 osób, Dzieci w przedziale wiekowym do 12 miesięcy - 1 osoba, Dzieci w przedziale wiekowym od 2 do 5 lat - do 13 osób, Dzieci w przedziale wiekowym od 6 do 11 lat - do 19 osób, Dzieci w przedziale wiekowym od 12 do 17 lat - do 12 osób, 2 Szkolenie wyjazdowe powinno obejmować: 2.1. Prowadzenie wspólnych zajęć łącznie 26 godzin lekcyjnych (w formie zabawy) zawierających elementy: a. kształtowania u rodziców podstawowych umiejętności wychowawczych i wdrażania do zachowań sprzyjających skutecznemu rozwiązywaniu problemów w rodzinie np. stosowanie kar i nagród, zachęcanie do samodzielności, pomoc dzieciom w radzeniu sobie z uczuciami; b. aktywizowania rodziców i motywowania ich do samodzielnego poszukiwania rozwiązań problemów związanych z wychowywaniem dzieci; c.integracji systemów rodzinnych poprzez wspólny aktywny wypoczynek; d. rozwijania umiejętności komunikacyjnych pomiędzy dziećmi a rodzicami; e. wzmacniania więzi rodzinnych. 2.2. Zorganizowanie wycieczki do miejsca atrakcyjnego turystycznie w najbliższej okolicy miejsca zakwaterowania np. muzeum, ZOO, Park Dinozaurów itp. oraz zapewnienie paczek dla wszystkich dzieci ze słodyczami i zabawkami (stosownie do wieku dzieci, np. maskotka, klocki, książki, puzzle, zabawki edukacyjne itp.) 2.3. Zapewnienie materiałów do zajęć dla dorosłych i dla dzieci tzn. tablice flipchartowe z markerami, kartki, długopisy, chusty Klanza, dmuchane zabawki, materace, gry planszowe, materiały plastyczne np. kredki, farby plakatowe, plastelina, wycinanki, bloki rysunkowe itp. 2.4. Wyposażenie na własność wszystkich rodziców w minimum 2 publikacje: pozycję książkową i poradnik: np z zakresu prawidłowego pełnienia ról rodzicielskich, poprawnej komunikacji w rodzinie, występujących trudności związanych z okresem dojrzewania, omawiających uzależnienia itp. oraz przekazanie 1 kompletu Zamawiającemu. Książki albo poradniki winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://efs.silesia-region.pl zakładka Promocja.Wykonawca w ramach szkolenia wyjazdowego winien zapewnić: 4.1. Transport: Transport winien być zapewniony dla wszystkich uczestników szkolenia z Sosnowca ul. Mościckiego 14 do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca zakwaterowania do Sosnowca ul. Mościckiego 14. Autokar musi spełniać wymagania określone w przepisach prawa zawartych w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 108, poz. 908.) oraz odpowiadać warunkom technicznym określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. nr 32, poz. 262). W przypadku wystąpienia awarii autokaru uniemożliwiającej jego dalszą jazdę oraz szybką i niezwłoczną naprawę wykonawca zobowiązuje się do podstawienia na koszt własny innego autokaru w czasie nieprzekraczajacym 2 godzin od wystąpienie awarii, który gwarantuje dojazd do bazy szkoleniowej. W przypadku awarii obsługa autokaru jest zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o awarii przedstawiciela Zamawiającego odpowiedzialnego za dany wyjazd. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikających z awarii autokaru. Transport winien być dostosowany do ilości uczestników szkolenia. 4.2. Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia łącznie do 78 osób wskazanych przez Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie szkolenia wyjazdowego, do ubezpieczenia na czas przejazdu i pobytu w ośrodku tj. w szczególności kosztów leczenia, NNW, bagażu podróżnego. Minimalna suma ubezpieczenia (na jednego uczestnika) wynosi 10 000 zł. Kopia polisy potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną winna być dostarczona Zamawiającemu najpóźniej na 1 dzień przed planowanym wyjazdem. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników szkolenia najpóźniej na 3 dni przed planowanym wyjazdem. 4.3. Zakwaterowanie: Uczestnicy szkolenia winni być zakwaterowani w ośrodku posiadającym zaplecze socjalne i sanitarne przygotowane do przyjmowania grup szkoleniowych. Pokoje mieszkalne od 2-6 osobowe z łazienką i WC. Zajęcia winny się odbywać w salach przeznaczonych do przeprowadzania zajęć szkoleniowych o charakterze integracyjnym, dostosowanych do ilości uczestników. Sale dydaktyczne winny zapewniać komfort uczestnictwa w zajęciach. Pomieszczenia powinny być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia szkoleń. Winny być wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących i stolików. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie urządzeń w ilości i stanie technicznym zapewniający odpowiedni poziom szkolenia tj. a) aparaturę audiowizualną, b) rzutnik, c) tablica flipchart , Pomieszczenia do przeprowadzenia zajęć winny być dostosowane do potrzeb osób w różnym przedziale wiekowym oraz oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://efs.silesia-region.pl zakładka Promocja. 4.4. Wyżywienie: Wykonawca winien zwrócić szczególną uwagę przy oferowaniu menu, z uwagi na fakt, iż wśród uczestników szkolenia są małe dzieci. Jadłospis winien być tak dobrany, aby uwzględniał zasady racjonalnego żywienia, dostosowanego do wieku dzieci biorących udział w szkoleniu. Uczestnicy winni otrzymać pełnowartościowe posiłki przez okres 7 dni (całodzienne wyżywienie). Pierwszy dzień zaczyna się obiadem, ostatni kończy się podwieczorkiem: Przykładowy jadłospis: a) śniadanie, b) obiad pełnowartościowy 2- daniowy z napojem i deserem, c) kolacja, e) podwieczorek, f) poczęstunek w przerwach między zajęciami, g) całodobowy dostęp do napojów typu : woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe serwowane w dzbankach. 4.4.1. Obiad winien być pełnowartościowy pod względem odżywczym, o rzetelnej wadze, różnorodny, zgodny z zasadami żywienia. Do obiadu winny być serwowane napoje: kawa, herbata, woda mineralna, sok, mleko do kawy, cukier, cytryna w plasterkach. Obiad: 2 dania: zupa 300 ml., ziemniaki, kasza, ryż lub makaron-200 g Drugie danie: mięso lub ryba-100 g, surówki, jarzyny-100 g, ćwiartki ziemniaków opiekane lub gotowane-200g. Zamawiający dopuszcza w jednym dniu przygotowanie bezmięsnego posiłku np.: naleśniki z serem i cukrem pudrem, placki, lub pierogi-300g. Deser: owoce 1 porcja na uczestnika : banany, mandarynki, jabłka, winogrona po 250 g na osobę różnorodnie każdego dnia. 4.4.2. Śniadania i kolacje składające się z kanapek (co najmniej po 3 kromki chleba lub 2 bułki na osobę plus w zestawie zupa mleczna 350 ml (mleko z płatkami kukurydzianymi lub zbożowymi) dla dzieci poniżej 3 roku życia Wykonawca winien zapewnić mleko modyfikowane odpowiednio dostosowane do wieku dziecka. Wymagany skład pojedynczej kanapki: a/ bułka lub kromka chleba-100g b/ masło-15g c/ wędlina i ser- żółty (po 3 plasterki wędliny i 3 plasterki sera żółtego) d/ warzywo-2-4g np. pomidor, ogórek świeży, kiszony czerwona papryka. Łączna waga kanapki-160 g Tolerancja wagi kanapki + - 10% Tolerancja bułki kanapki + - 10% Dżemy, miody, masła naturalne i roślinne traktowane będą jako dodatki do dań podstawowych (śniadań i kolacji), a nie jako ich składniki; Dżemy, miody, masła naturalne i roślinne planowane do posiłków śniadaniowych i kolacyjnych nie mogą stanowić składników podstawowych tych posiłków (np. tylko bułki z masłem i dżemem). Ich przeznaczeniem winna być rola wzbogacająca urozmaicenie zestawu. 4.4.3. Podwieczorek: drożdżówka lub pączek-1 szt./os. Do podwieczorku winny być serwowane napoje: kawa, herbata, woda mineralna, sok, mleko do kawy, cukier, cytryna w plasterkach oraz serwetki. Drożdżówka -110 g np.: z budyniem lub jagodami lub marmoladą. 4.4.4. Dodatkowo w każdym dniu pobytu w przerwie między zajęciami po 3 godzinach lekcyjnych, serwowany winien być poczęstunek kawowy dla osób dorosłych: a. Termosy z gorącą kawą rozpuszczalną-na osobę ma przypadać: - 200 ml kawy - naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego 1 sztuka. - mieszadełko jednorazowe z tworzywa sztucznego -1 sztuka - 2 łyżeczki cukru - 30 ml śmietanki w płynie b. Termosy z gorącą wodą-na osobę ma przypadać: - 200 ml wody - herbata czarna w saszetkach (1 saszetka) - naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego-1 sztuka. - naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego-1 sztuka. - 2 łyżeczki cukru - 1 plasterek świeżej cytryny c. Dzbanki z wodą mineralną niegazowaną lub gazowaną na osobę ma przypadać: - 200 ml wody - naczynie jednorazowego użytku-plastikowy kubek -1 plasterek świeżej cytryny 4.4.5. Dodatkowo w każdym dniu pobytu w przerwie między zajęciami po 3 godzinach lekcyjnych serwowany winien być poczęstunek dla dzieci: a. Termosy z gorącą wodą-na osobę ma przypadać: - 200 ml wody - herbata czarna w saszetkach (1 saszetka) - naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego-1 sztuka. -naczynie jednorazowego użytku-kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego-1 sztuka. - 2 łyżeczki cukru - 1 plasterek świeżej cytryny b. Dzbanki z wodą mineralną niegazowaną lub gazowaną- na osobę ma przypadać: - 200 ml wody - naczynie jednorazowego użytku-plastikowy kubek -1 plasterek świeżej cytryny c. Dzbanki z sokami owocowymi dowolnymi na osobę ma przypadać: - 200 ml soku - naczynie jednorazowego użytku-plastikowy kubek Zarówno mieszadełka jak i kubki muszą być dopuszczone do kontaktu z żywnością. 4.4.6. Całodobowy dostęp do napojów typu : woda mineralna gazowana lub niegazowana, soki owocowe dowolne serwowane w dzbankach. Napoje winny być dostępne bez ograniczeń dla wszystkich uczestników. 4.4.7. Do wydawania i spożywania posiłków wykonawca będzie stosował sprzęt stołowy taki jak- sztućce nierdzewne, nakrycia stołowe (porcelana, porcelit), tace z tworzyw sztucznych, itp. Każdy z posiłków musi zawierać pomiędzy 2500-3200 kcal. Temperatura wydawanych posiłków - zgodnie z normami żywieniowymi. Wszystkie produkty spożywcze powinny posiadać co najmniej 6 miesięczny okres przydatności do spożycia licząc od dnia wydania. 4.5. Wykonawca winien zapewnić stałą opiekę pielęgniarską, opiekę lekarską (lekarza internistę i pediatrę) na telefon oraz apteczkę wyposażoną w leki przeciwbólowe, leki przeciwgorączkowe przeciwbólowe/ przeciwgorączkowe dostosowane dla małych dzieci oraz plastry i bandaże. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1. Opracowania harmonogramu i programu zajęć szkolenia wyjazdowego i dostarczenia . Zamawiającemu w terminie do 3 dni przed terminem realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie w uzgodnieniu z Wykonawcą. 5.2. Udokumentowania na płycie CD zdjęć z prowadzonego szkolenia wyjazdowego (minimum 20 zdjęć) oraz skompletowania oświadczeń uczestników dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz udostępnienia wizerunku. 5.3. Zapewnienia 4 wykwalifikowanych trenerów z wykształceniem wyższym psychologicznym lub pedagogicznym oraz minimum 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu przedmiotowych zajęć..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Moda na sukces-czyli kroki w samodzielność współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1, Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.08.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Wielkopolska Akademia Szkoleń Tomasz Młokosiewicz, {Dane ukryte}, 63-720 Koźmin Wlkp., kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 126135,36 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    83899,95


  • Oferta z najniższą ceną:
    83899,95
    / Oferta z najwyższą ceną:
    155610,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. 3 Maja 33, 41200 Sosnowiec
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: szp@mopssosnowiec.pl
tel: 322 962 201
fax: 322 962 214
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-07-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18276920100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-07-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 43 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mopssosnowiec.pl
Informacja dostępna pod: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec,piętro III p.321
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie i przeprowadzenie 7 dniowego szkolenia wyjazdowego dla osób uczestniczących w Programie Aktywności Lokalnej oraz członków ich rodzin w ramach projektu systemowego Moda na sukces-czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze śr Wielkopolska Akademia Szkoleń Tomasz Młokosiewicz
Koźmin Wlkp.
2010-08-09 83 899,00