DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK KOMPUTEROWYCH, KOMPUTEROWYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, KSEROKOPIAREK I FAKSÓW DLA URZĘDU PRACY M.ST. WARSZAWY ORAZ ODBIÓR ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW DOSTARCZONYCH W RAMACH UMOWY

Warszawa: DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK KOMPUTEROWYCH, KOMPUTEROWYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, KSEROKOPIAREK I FAKSÓW DLA URZĘDU PRACY M.ST. WARSZAWY ORAZ ODBIÓR ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW DOSTARCZONYCH W RAMACH UMOWY


Numer ogłoszenia: 213048 - 2014; data zamieszczenia: 25.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto st. Warszawa - Urząd Pracy m.st. Warszawy , ul. Grochowska 171B, 04-111 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 877 45 96, faks 22 837 33 40.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.up.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK KOMPUTEROWYCH, KOMPUTEROWYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, KSEROKOPIAREK I FAKSÓW DLA URZĘDU PRACY M.ST. WARSZAWY ORAZ ODBIÓR ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW DOSTARCZONYCH W RAMACH UMOWY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym OPZ (Załącznik nr 1 do SIWZ). Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7, 30.12.50.00-1, 90.51.20.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wskazanym w pkt 22.1. SIWZ wnieść wadium w kwocie 4 100,00 zł (słownie: cztery tysiące sto złotych). Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1. w pieniądzu, 2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3. w gwarancjach bankowych, 4. w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić na konto Zamawiającego o numerze 43 1030 1508 0000 0005 5004 3033 w CitiBanku Handlowym. Zamawiający nie dopuszcza wpłaty wadium w pieniądzu do kasy Urzędu. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce tytułem sformułowanie wadium w sprawie nr 19/2014. Kopię dowodu wniesienia wadium należy załączyć do oferty. UWAGA! Za termin wniesienia wadium w formie pieniądza zostanie przyjęty termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie główne dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych lub/i komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych, o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, czy dostawy zostały wykonane należycie. Przy czym za materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych lub/i komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający uznaje tonery, bębny, pasy transmisyjne, pojemniki na zużyty toner, głowice i wkłady atramentowe do drukarek atramentowych, rolki poboru papieru. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku w oparciu o Wykaz głównych dostaw. W przypadku złożenia oferty wspólnej, co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać go w pełnym zakresie tj. obie główne dostawy muszą być wykazane przez tego Wykonawcę. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, musi wykazać go w pełnym zakresie tj. obie główne dostawy muszą być wykazane przez ten podmiot i konieczne jest jego zaangażowanie w realizację ww. zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. karty charakterystyki bezpieczeństwa zaoferowanych tonerów do drukarek komputerowych i komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych, przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC; 2. zaświadczenia wystawionego przez niezależny podmiot posiadający stosowną notyfikacje do badania produktów pod kątem spełnienia poniższych norm (zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30.08.2002 r. o systemie oceny zgodności) potwierdzającego wydajność wydruków zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i komputerowych urządzeń wielofunkcyjnych tj. tonerów, wkładów atramentowych do drukarek atramentowych. Wydajność wydruków musi być badana zgodnie z normą ISO/IEC 19752 lub równoważną dla materiałów do monochromatycznych laserowych urządzeń drukujących oraz badana zgodnie z normą ISO/IEC 19798 lub równoważną dla materiałów do kolorowych laserowych urządzeń drukujących oraz badana zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i 24712 lub równoważną dla wkładów atramentowych do drukarek atramentowych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I. Inne dokumenty wymagane od Wykonawcy. 1. dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty, o których mowa w pkt 10.2.2. lub 10.4.2.SIWZ. 2. pełnomocnictwo. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestrowym lub w ewidencji lub w innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno określać zakres i zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub w ewidencji lub w innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 23 ustawy, Pełnomocnictwo musi zostać wystawione zgodnie z pkt 11.1.2. i 11.1.3. SIWZ. 3. Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów celem wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia (9.1.2.SIWZ) niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podmiot udzielający zasobu. § 1 ust. 6 pkt 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013.231) stosuje się odpowiednio. II. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały eksploatacyjne spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1. samodzielnie sporządzone oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że w przypadku ujawnionych uszkodzeń urządzenia drukującego powstałych na skutek eksploatacji materiałów równoważnych, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów napraw uszkodzonego urządzenia w okresie eksploatacji materiałów oraz w okresie 12 miesięcy po zakończeniu eksploatacji danego materiału eksploatacyjnego, a w przypadku uszkodzenia urządzenia będącego na gwarancji - w okresie trwania gwarancji, jednak nie krócej jak w okresie 12 miesięcy po zakończeniu eksploatacji danego materiału eksploatacyjnego; 2. samodzielnie sporządzone oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowane materiały eksploatacyjne spełniają wymagania dotyczące równoważności opisane w OPZ, w punkcie 4 zarówno od strony mechanicznej, fizycznej, jak i jakościowej; 3. uzupełniona o dodatkową informację Kalkulacja cenowa tj. Załącznik nr 2 do SIWZ m.in. w zakresie nazwy producenta lub marki, modelu zaoferowanego materiału eksploatacyjnego oraz wskazania linku do podstrony internetowej producenta lub dystrybutora danego materiału eksploatacyjnego, na której jest zamieszczona specyfikacja techniczna oferowanego materiału. Zamawiający dokona oceny spełniania (spełnia/nie spełnia) przez zaoferowany materiał parametrów: kompatybilności z urządzeniem drukującym, spełniania wymagań opisanych w pkt 10.5.1, zgodności deklarowanej wydajności z załączonymi do oferty dokumentami, o których mowa w pkt 10.5.2 SIWZ i deklarowaną wydajnością uzyskiwaną przez oryginalne materiały eksploatacyjne na podstawie standardowych informacji zamieszczonych na oficjalnej stronie producenta lub dystrybutora. Dodatkowo zostanie zbadany fakt, czy zaoferowany materiał eksploatacyjny jest produkowany seryjnie. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest załączyć wraz z ofertą aktualne dokumenty, analogiczne do zamieszczonych na podstronie internetowej producenta lub dystrybutora, np. aktualne ulotki, oświadczenia producenta lub dystrybutora, w przypadku gdyby informacje przedstawione na podstronie internetowej producenta lub dystrybutora dotyczące oferowanego przez niego asortymentu były nieaktualne.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień warunków umowy może nastąpić w przypadkach określonych w umowie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.up.warszawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Pracy m.st. Warszawy ul. E. Ciołka 10A, 01-402 Warszawa, piętro 1, pokój 104.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.07.2014 godzina 13:30, miejsce: Urząd Pracy m.st. Warszawy ul. E. Ciołka 10A, 01-402 Warszawa, piętro 1, pokój 120 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin otwarcia ofert: 04.07.2014 r. o godz. 14:00, Urząd Pracy m.st. Warszawy, Warszawa ul. E. Ciołka 10A, piętro 2, pokój 221.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie