Usługa ochrony obiektów i mienia na terenie nieruchomości zabudowanej zlokalizowanej w Gdańsku przy ul. Augustyńskiego 1

Gdańsk: Usługa ochrony obiektów i mienia na terenie nieruchomości zabudowanej zlokalizowanej w Gdańsku przy ul. Augustyńskiego 1


Numer ogłoszenia: 94114 - 2014; data zamieszczenia: 20.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony obiektów i mienia na terenie nieruchomości zabudowanej zlokalizowanej w Gdańsku przy ul. Augustyńskiego 1.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest realizacja usługi ochrony obiektów i mienia na terenie nieruchomości zabudowanej zlokalizowanej w Gdańsku przy ul. Augustyńskiego 1. Przedmiot zamówienia uzupełniającego realizowany będzie przez techniczne zabezpieczenie nieruchomości w formie całodobowego monitoringu (urządzenia i systemy alarmowe) w następujący sposób: 1) Usługa ochrony nieruchomości będzie realizowana poprzez zapewnienie stałego dozoru, ochrony nieruchomości i mienia znajdującego się w tym budynku całodobowo (24 godziny na dobę), siedem dni w tygodniu - w dni robocze, niedziele i święta (dni ustawowo wolne od pracy). Usługa będzie wykonywana za pomocą zamontowanych przez Wykonawcę elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionego obiektu. 2) W ramach realizacji usługi ochrony Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania odpowiedniej ilość czujek, centrali, przekaźników, manipulatorów, innych niezbędnych urządzeń oraz właściwego oprzyrządowania na swój koszt, które umożliwi właściwą realizację usługi. Instalacja alarmowa zarówno w trakcie realizacji zamówienia jak i po zdemontowaniu będzie stanowić własność Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich kosztów związanych z eksploatacja, naprawą i konserwacją zamontowanych systemów alarmowych. Wykonawca będzie zobowiązany do dostosowania odpowiedniej ilości i rodzaju urządzeń i systemów alarmowych, w sposób zapewniający prawidłowe zabezpieczenie chronionego budynku. Zamawiający zaleca Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej budynków w celu właściwego określenia ceny ryczałtowej za jeden miesiąc świadczenia usługi. 3) Usługa ochrony musi być wykonywana w sposób zapewniający zapobieganie kradzieżom z włamaniem, napadom, dewastacjom, uszkodzeniu mienia znajdującego się w budynku, pożarom i innym zakłóceniom spokoju. 4) Wykonawca będzie monitorował budynki za pomocą systemu bezprzewodowego (np. GSM), oraz będzie zobowiązany do wykonywania obchodu monitorowanej nieruchomości co najmniej raz w tygodniu. 5) Zamawiający zobowiązuje się przystosować obiekt do prawidłowego oświetlenia w porze nocnej oraz do zasilania w energię elektryczną. 6) Wykonawca musi dysponować doraźną grupą interwencyjną, działającą przez 24 godziny na dobę, która będzie reagowała w razie wystąpienia sytuacji zagrożenia. Czas przybycia grupy na miejsce zdarzenia nie może być dłuższy niż 10 minut od momentu zgłoszenia lub załączenia się czujek alarmowych. 7) W przypadku stwierdzenia przez doraźną grupę interwencyjną kradzieży, ingerencji osób trzecich bądź innych sytuacji zagrożenia mających wpływ na stan faktyczny ochranianego obiektu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia odpowiednich służb publicznych oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego. Ponadto w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego nadzorowania ochranianego obiektu do czasu przybycia odpowiednich służb publicznych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jantar 2 Sp. z o. o., ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.
• Jantar Sp. z o. o., ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9870,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  9693,30

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  9693,30
  / Oferta z najwyższą ceną:
  9693,30

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt.6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. poz. 113 Nr 759 ze zm.) zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (podstawowego) oznaczenie sprawy: DAZ-ZP.272.92.32012, którego przedmiotem była realizacja usługi ochrony obiektów i mienia na terenie nieruchomości zabudowanych zlokalizowanych w Gdańsku, Gdyni, Słupsku i Wejherowie, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający w dniu 29.01.2013 r. zawarł umowę nr 89/UM/DMW/2013 z wykonawcą: Konsorcjum Jantar 2 Sp. z o. o. oraz Jantar Sp. z o. o. z siedzibą w Słupsku. Zamawiający zarówno w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia (Sekcja IV) jak i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (§1 pkt.10) przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 15% wartości zamówienia podstawowego tj. do kwoty 312.311,70 zł brutto. Wartość zamówienia uzupełniającego obliczona została na podstawie średniej stawki za jeden miesiąc świadczenia usługi technicznego zabezpieczenia na innych nieruchomościach, stanowiących własność Województwa Pomorskiego przez dotychczasowego wykonawcę oraz na podstawie rozmowy telefonicznej przeprowadzonej w dniu 31.03.2014 r. z przedstawicielem Wykonawcy Konsorcjum Jantar 2 Sp. z o. o. oraz Jantar Sp. z o. o. z siedzibą w Słupsku i wynosi 9 870,00 zł netto (12 140,10 zł brutto), co stanowi 0,58 % wartości realizowanego zamówienia podstawowego. W dniu 26.06.2013 r. Zamawiający udzielił ww. Wykonawcy zamówienia uzupełniającego, którego przedmiotem jest usługa ochrony i mienia na terenie nieruchomości zabudowanej zlokalizowanej w Gdańsku przy ul. Trakt Św. Wojciecha, realizowana przez techniczne zabezpieczenie nieruchomości w formie całodobowego monitoringu (urządzenia i systemy alarmowe) na kwotę brutto 7.978,65 zł. Udzielona umowa stanowi 0,38 % zamówienia podstawowego. Ponadto w dniu 31.10.2013 r. Zamawiający udzielił ww. Wykonawcy drugiego zamówienia uzupełniającego, którego przedmiotem jest usługa ochrony i mienia na terenie nieruchomości zabudowanej zlokalizowanej w Strzelinie gmina Słupsk, polegająca na zapewnieniu kontroli nad infrastrukturą obiektu przez pracowników ochrony w formie bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej na kwotę brutto 254 858,78 zł. Udzielona umowa stanowi 12,24 % zamówienia podstawowego. Do dnia 31.01.2014 r. Zamawiający udzielił zamówień uzupełniających dotychczasowemu Wykonawcy na łączną kwotę brutto 262.837,43 zł, co stanowi 12,62 % zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego realizowany będzie przez techniczne zabezpieczenie nieruchomości w formie całodobowego monitoringu (urządzenia i systemy alarmowe). Zakres obowiązków wykonawcy będzie tożsamy z zakresem realizowanej usługi dla zamówienia podstawowego na nieruchomości zlokalizowanej w Wejherowie przy ul. Chopina 15 oraz w Słupsku przy ul. Banacha 12 realizowanego zgodnie z umową nr 89/UM/DMW/2013. Nieruchomość położona w Gdańsku przy ul. Augustyńskiego 1, objęta księgą wieczystą nr GD1G/00262083/2 stanowi działkę oznaczoną numerem geodezyjnym 214/7 o powierzchni 12 466 m2, zabudowaną trzema parterowymi budynkami połączonymi w jeden kompleks o łącznej powierzchni użytkowej 967,40 m2 (budynek warsztatów o powierzchni użytkowej 440,50 m2, budynek warsztatów o powierzchni użytkowej 449,90 m2, budynek byłej pracowni samochodowej o powierzchni użytkowej 77 m2)