Świadczenie usług pocztowych

Wałbrzych: Świadczenie usług pocztowych


Numer ogłoszenia: 12582 - 2012; data zamieszczenia: 13.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy, ul. Uczniowska 21, 58-306 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6643313, faks 074 8411301.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługi pocztowe w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłaconych w formie opłaty z dołu lub przy użyciu maszyny do frankowania będącej własnością Urzędu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 60.16.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa Przedstawicielstwo Handlowe w Wałbrzychu z siedzibą w Świdnicy, pl. Grunwaldzki 1, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 357341,55 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  400000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  400000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  400000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Wałbrzychu od dnia 01.01.2012r. do 31.12.2012r. Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 3 pkt 1 lit. d ustawy Prawo zamówień publicznych - zastrzeżenie dla Poczty Polskiej S.A. jako operatora publicznego usług pocztowych o wadze do 50g w rozumieniu ustawy z dnia 12.06.2003r. Prawo pocztowe. Z uwagi na fakt, iż pozostałe przesyłki, tj. niezastrzeżone o wadze powyżej 50g stanowią mniej niż 10% wartości całego zamówienia i nie przekraczają wartości progowej 14.000 euro Urząd Skarbowy w Wałbrzychu postanowił połączyć obie części w jedno postępowanie. Za przyjęciem takiego rozwiązania przemawia kilka przesłanek: 1) Urząd posiada jedno urządzenie frankujące, które pozwala na obsługę przesyłek pocztowych realizowanych tylko przez jednego wykonawcę w ramach jednej umowy; 2) zawarcie dwóch odrębnych umów na usługi pocztowe o wadze do 50g i powyżej 50g spowodowałoby bardzo duże obciążenie pracowników urzędu a w konsekwencji wydłużyłoby czas przekazywania do realizacji przesyłek pocztowych; 3) działalność innych operatorów pocztowych nie gwarantuje wszystkich kategorii usług pocztowych, a także nie obejmuje swym zasięgiem całego obszaru Rzeczypospolitej Polskiej i zagranicy. Właściwe świadczenie usług pocztowych dla Urzędu ma ogromne znaczenie w realizacji jednego z podstawowych celów stawianych przed urzędami skarbowymi, jakim jest sprawność postępowań podatkowych. Poczta Polska S.A. dysponując odpowiednim zapleczem technicznym i kadrą umożliwia zachowanie procedur określających sposób doręczania pism urzędowych oraz jest jedynym operatorem publicznym, który gwarantuje Urzędowi dochowanie przesłanki wynikającej z art. 45 ustawy Prawo pocztowe, tj. że potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego ma moc dokumentu urzędowego.