Działania informacyjne i promocyjne w mediach, w tym przygotowanie koncepcji oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej, dla projektu pod tytułem: Inkubowanie nowych innowacyjnych spółek w Krakowskim Parku Technologicznym, w latach 2011-2014

Kraków: Działania informacyjne i promocyjne w mediach, w tym przygotowanie koncepcji oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej, dla projektu pod tytułem: Inkubowanie nowych innowacyjnych spółek w Krakowskim Parku Technologicznym, w latach 2011-2014


Numer ogłoszenia: 15535 - 2012; data zamieszczenia: 17.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundusz Zalążkowy KPT Sp. z o.o. , Al. Jana Pawła II 41L, 31-864 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 640 19 40, faks 12 640 19 45.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania informacyjne i promocyjne w mediach, w tym przygotowanie koncepcji oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej, dla projektu pod tytułem: Inkubowanie nowych innowacyjnych spółek w Krakowskim Parku Technologicznym, w latach 2011-2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są: działania informacyjne i promocyjne w mediach, w tym przygotowanie pełnej koncepcji wraz ze szczegółowymi harmonogramami działań, mediaplanami i przedstawieniem pełnego budżetowania dla poszczególnych etapów zlecenia wskazanych w niniejszym dokumencie przez Zamawiającego oraz pełna realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej, dla projektu pod tytułem: Inkubowanie nowych innowacyjnych spółek w Krakowskim Parku Technologicznym, w latach 2011-2014. W pierwszym okresie rozliczeniowym w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy wykonawca zobowiązany jest do następujących działań: 1) Przygotowanie pełnej koncepcji wraz ze szczegółowymi harmonogramami działań, mediaplanami i przedstawieniem pełnego budżetowania dla poszczególnych etapów zlecenia wskazanych w niniejszym dokumencie przez Zamawiającego, 2) Wykonanie zadań w zakresie prac wstępnych: a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania hasła reklamowego i projektów graficznych wszystkich elementów przygotowywanej kampanii informacyjno-promocyjnej, zgodnie z założeniami identyfikacji wizualnej Projektu. b) Wykonawca zapewni dostosowanie CI marki Zamawiającego w tym: lifting logotypu księgi znaku oraz przygotuje projekty graficzne podstawowych materiałów reklamowych, w tym: folderu (do 16 stron), stand/roll-up, plakat (A2), ulotka (A4 tryptyk BL), banery reklamowe internetowe /5 formatów spójne z założeniami kampanii promocyjnej. c) Wykonawca dostarczy wszelkie materiały w postaci umożliwiającej umieszczenie ich na stronie internetowej Zamawiającego oraz przeprowadzi prace mających na celu zachowanie spójności przekazu tejże strony z pozostałymi prowadzonymi działaniami (pełny cms z uwzględnieniem takich funkcjonalności jak: newsletter oraz automatyczna rejestracja projektów/zgłaszania projektów, layout www zgodny z CI marki Zamawiającego, copywriting) Każdym kolejnym okresie rozliczeniowym: Regularne działania PR, w tym co najmniej: 3) Od 2 do 4 informacji prasowych nt. działań podejmowanych przez Zamawiającego wraz z przygotowaniem materiałów oraz ich dystrybucją, ilość informacji prasowych może ulec zwiększeniu, w zależności od natężenia działań podejmowanych przez Zamawiającego, 4) Utrzymywanie bieżącego kontaktu z przedstawicielami instytucji otoczenia biznesu i nawiązanie z nimi współpracy cross-brandingowej, utrzymywanie bieżącego kontaktu z przedstawicielami mediów lokalnych oraz ogólnopolskich, 5) Pomoc przy organizacji wydarzeń własnych Zamawiającego, 6) Organizacja udziału Zamawiającego w wydarzeniach zewnętrznych. 7) Koordynacja i odpowiedzialność za efektywność działań informacyjno-promocyjnych 8) Przygotowywanie i dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych (tzw. copywriting) zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem 9) Przygotowanie, wprowadzenie, prowadzenie i monitorowanie kampanii informacyjno-promocyjnej, opartej o takie narzędzia jak: ePR, e-marketing, SEM/SEO/PPC, SEM, Social Media, w terminach i zakresie wyznaczonych przez Zamawiającego. 10) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania wszystkich projektów graficznych na nośniku CD, w wersji możliwej do edycji. 11) Dla wymienionych działań spełnione muszą być wszystkie wymogi wskazane w odnośnych przepisach oraz umowie zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.21.00-4, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu warunku. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i/lub oświadczeń, o których mowa w punkcie X.1.1) SIWZ tj.wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności polegających na świadczeniu usług w zakresie przedmiotu zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie a) realizacji przynajmniej 4 usług w zakresie prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, z czego przynajmniej jedna usługa o wartości powyżej 100 000,00 zł netto współfinansowana ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (działania 3.1, 3.3.1., 8.1.), b) Doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu kampanii informacyjno promocyjnych dla co najmniej jednego podmiotu z branży wspomagającej powstawanie innowacyjnych start-upów (np.: dla Funduszy Inwestycyjnych, inkubatorów przedsiębiorczości). Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie X.1.2) SIWZ wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć: a) oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ, b) wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, o których mowa w punkcie IX.2.2) SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem następujących informacji, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ: (i) data wykonanej/wykonywanej usługi (ii) nazwa i dane kontaktowe Zamawiającego usługę, (iii) opis wykonanej/wykonywanej usługi (iv) wartość wykonanej/wykonywanej usługi

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) Specjalista ds. PR - który posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie praktyczne w zakresie prowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia, b) Specjalista ds. marketingu - który posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie praktyczne w zakresie prowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punkcie X.1.3) SIWZ tj. wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć: a) oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ; b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) Specjalista ds. PR - który posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie praktyczne w zakresie prowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia, b) Specjalista ds. marketingu - który posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie praktyczne w zakresie prowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punkcie X.1.3) SIWZ tj. wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć: a) oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ; b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż: 1) posiada środki finansowe albo zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych); 2) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w punkcie X.1.4) SIWZ tj. wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi załączyć: a)oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ. b) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) nastąpi zmiana terminu wykonywania umowy spowodowana siłą wyższą oraz okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, których nie był w stanie przewidzieć. 3)nastąpi zmiana zakresu umowy spowodowana okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego. 4) nastąpi zmiana okresów rozliczeniowych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fzkpt.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundusz Zalążkowy KPT Sp. z o.o. al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.01.2012 godzina 09:00, miejsce: Fundusz Zalążkowy KPT Sp. z o.o. al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projektu pn. Inkubowanie nowych innowacyjnych spółek w Krakowskim Parku Technologicznym w ramach POIG, lata 2007 - 2012, działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak