Artykuły i różny sprzęt biurowy i/lub papier kserograficzny dla Prokuratury Okręgowej w Gdańsku

Gdańsk: Artykuły i różny sprzęt biurowy i/lub papier kserograficzny dla Prokuratury Okręgowej w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 163772 - 2014; data zamieszczenia: 15.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa, ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30 40 108, 30 40 110, faks 058 30 40 108.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Artykuły i różny sprzęt biurowy i/lub papier kserograficzny dla Prokuratury Okręgowej w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych i różnego sprzętu biurowego i, lub papieru kserograficznego, do drukowania i pisania niezbędnych do funkcjonowania Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Asortyment będący przedmiotem oferty musi być objęty, co najmniej 12 miesięczną gwarancją, liczoną od dnia dostawy. 2.Oferowany papier kserograficzny powinien spełniać wymagania dla papierów trwałych, archiwizowanie określone przez normę PN-EN ISO 9706:2001. 3.Ilości wskazane w tabelach w Załącznikach nr 4 i 4A są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zużycia za okres ostatnich 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania, przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w Formularzach cenowych. 4.Wymagane ilości w poszczególnych pozycjach Formularzy cenowych zał. Nr 4 i 4A są ilościami maksymalnymi i służą do wyliczenia ceny ofertowej brutto. Załączniki do niniejszej SIWZ zawierają wykaz artykułów oraz ich szacunkowe maksymalne ilości. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, mogą być mniejsze niż ilości maksymalne. Ostateczne ilości poszczególnych artykułów będą wynikały z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 5.Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia na konkretne zamówienie złożone przez upoważnionych pracowników Zamawiającego: Adrainę Buczkowską tel. 58 30-40-110 oraz Aleksandrę Tywczyńską tel. 58 321-35-59 wysłane faksem lub pocztą elektroniczną. 6.Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie przez Wykonawcę jego transportem i na jego ryzyko do niżej wymienionych lokalizacji Zamawiającego. Zostanie wniesiony do wskazanego pomieszczenia i rozładowany: 1.Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 36 2.Prokuratury Rejonowe w:Gdańsku ul. Piekarnicza 7, Gdyni ul. 10 Lutego 39, Sopocie ul.1-go maja 10 po zmianie lokalizacji ul. Kołobrzeska 71 w Gdańsku oraz w Pruszczu Gd. ul. Wojska Polskiego 7B 7.Oferowany asortyment musi być oryginalnie zapakowany oraz nieużywany. Do każdej dostawy winien być załączony dowód dostawy. 8.Wymagany czas realizacji zamówienia 72 godziny od zgłoszenia. Zamówiony towar będzie dostarczany przez Wykonawcę do miejsca przeznaczenia wskazanego w pkt 6 i jego transportem. 9.Szczegółowy asortyment przedmiotu zamówienia określił Zamawiający w Formularzach cenowych załączniki nr 4 i 4A do niniejszej SIWZ, które po wypełnieniu przez Wykonawcę stanowić będą załączniki do oferty. 10.W części 1 zamówienia artykuły i różny sprzęt biurowy załącznik nr 4 do SIWZ, Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej, tj. zaproponowanie produktów innych od podanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 4, jednak o parametrach technicznych nie gorszych niż posiadają artykuły wymienione w Załączniku nr 4. 11.Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania produktów równoważnych o parametrach nie gorszych od parametrów towarów podanych w formularzu cenowym Załącznik nr 4. 12.Dla każdej pozycji asortymentu wykonawca jest zobowiązany podać w formularzu cenowym Załącznik nr 4 markę i model równoważnego, oferowanego produktu. 13.W przypadku oferowania produktów równoważnych, udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. Zgodnie z art. 30 ust. 5 i 6 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 14.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy w Część 2 zamówienia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą egzemplarze testowe produktów równoważnych od poz. nr 14 do poz. nr 21 w celu weryfikacji wyrobów. Testowe egzemplarze zostaną zwrócone Wykonawcom po zakończeniu procedury przetargowej. 15.W trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów równoważnych innego producenta niż wskazanych w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. Uwaga: Wykonawca oferując asortyment równoważny musi opisać parametry techniczne i użytkowe produktu. Przez asortyment równoważny należy rozumieć produkty o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w stosunku do produktu oryginalnego wymienionego w formularzu cenowym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.20.00-1, 30.19.76.00-2, 30.19.76.44-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Partner XXI KLEKS Sp. J., ul. Szosa Lubicka 22, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 53765,34 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  72537,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  72537,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  76318,50

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Partner XXI KLEKS Sp. J., ul. Szosa Lubicka 22, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 120348,79 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  147538,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  147538,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  154355,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dostawy artykułów biurowych i papieru są przedmiotem zamówienia powszechnie dostępnym, typowym dla danej branży o standardowym charakterze. Wartość zamówienia jest mniejsza od 136 tyś. euro. Są to dostawy w pełni porównywalne, bowiem jedynym różniącym je czynnikiem jest cena. Przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny o czym świadczy liczba podmiotów gospodarczych występujących na rynku i zajmujących się świadczeniem takich dostaw. Nie wymagają indywidualnego podejścia.