Utrzymanie stanu czystości w pomieszczeniach i na terenie Filmoteki Narodowej

Warszawa: Utrzymanie stanu czystości w pomieszczeniach i na terenie Filmoteki Narodowej


Numer ogłoszenia: 150314 - 2012; data zamieszczenia: 11.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie stanu czystości w pomieszczeniach i na terenie Filmoteki Narodowej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie składa się z dwóch części: 1. Utrzymanie stanu czystości w pomieszczeniach i na terenie Filmoteki Narodowej w Warszawie, 2. Utrzymanie stanu czystości w pomieszczeniach i na terenie Filmoteki Narodowej w Łodzi. Część 1 (Zadanie nr 1) Zamówienie obejmuje sprzątanie pomieszczeń i terenu Archiwum Filmowego Wałbrzyska przy ul. Wałbrzyskiej 6/12 w Warszawie, pomieszczeń biurowych Archiwum Filmowego Chełmska przy ul. Chełmskiej 21 w Warszawie oraz mycie okien w budynku przy ul. Puławskiej 61 w Warszawie. Zakres usług: 1. ul. Wałbrzyska 6/12 1.1. Powierzchnie objęte usługami: Wewnętrzne (łącznie 1685,0 m2): - pomieszczenia biurowe 502,4 m2 - korytarz główny 131,0 m2 - piwnice i boksy magazynowe 1051,6 m2 Zewnętrzne (łącznie 9152,0 m2): - chodniki i ulice 3547,0 m2 - trawniki 3413,0 m2 - ogrodzony plac od ul. Wałbrzyskiej 2192,0 m2 Dodatkowe: - ciągi wentylacyjne i elektryczne 84,0 m2 - rynny dachowe 320,0 m2 - powierzchnia okien 165,0 m2 1.2. Zakres usług obejmuje: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych: - codzienne (pomieszczenia biurowe, korytarz główny, sanitariaty); - okresowe (piwnice, boksy magazynowe, mycie okien). Sprzątanie terenu zewnętrznego: - codzienne (chodniki, ulice); - okresowe (strzyżenie trawników, czyszczenie rynien dachowych). 1.3. Częstotliwości i szczegółowy opis wykonywanych czynności: Prace wykonywane codziennie: - mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalek, zlewów, WC ); - mycie podłóg; - opróżnianie pojemników na śmieci, usuwanie worków z odpadami,; - czyszczenie powierzchni biurek, stołów, szaf, parapetów, telefonów; - mycie luster, powierzchni szklanych; - uzupełnianie mydła, ręczników papierowych i papieru toaletowego w toaletach; - opróżnianie i mycie popielniczek; - zamiatanie chodników i ulic, utrzymanie terenów zielonych w czystości; - utrzymanie sprawności kratek ściekowych. Prace wykonywane raz w tygodniu: - mycie podłogi w korytarzu głównym na parterze. Prace wykonywane raz w miesiącu: - zamiatanie i mycie podłóg na mokro w piwnicach i boksach magazynowych; - mycie drzwi, barierek i poręczy; - koszenie trawy (w okresie wiosenno-jesiennym). - czyszczenie rynien i dachu budynku. Prace wykonywane raz na dwa miesiące (w okresie IV - XI): - sprzątanie ogrodzonego placu od ul. Wałbrzyskiej (koszenie trawy, zgrabienie) Prace wykonywane raz na kwartał: - czyszczenie i odkurzanie listew elektrycznych, ciągów wentylacyjnych w boksach i korytarzach; Prace wykonywane dwa razy w roku (na wezwanie Zamawiającego): - mycie okien we wszystkich pomieszczeniach. Prace wykonywane raz w roku (na wezwanie Zamawiającego): - posprzątanie pomieszczeń kotłowni Prace wykonywane w okresie zimowym - z częstotliwością gwarantującą czystość i bezpieczeństwo użytkowników (Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane nienależytym wykonaniem usługi): - usuwanie śniegu i gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i dróg; - posypywanie chodników mieszanką piasku i soli lub preparatów chemicznych; - utrzymanie sprawności kratek ściekowych. 2. ul. Chełmska 21 2.1. Powierzchnie objęte usługami: Wewnętrzne (łącznie 1139,0 m2): - pomieszczenia biurowe 622,80 m2 - pozostałe pomieszczenia 516,20 m2 Dodatkowe: - powierzchnia okien 233,40 m2 2.2. Zakres usług obejmuje: - sprzątanie codzienne - 929,80 m2 - pomieszczeń biurowych, korytarzy, sanitariatów; - sprzątanie raz w tygodniu - 92,20 m2 - wskazanych pomieszczeń - zakres wykonywanych prac jak przy sprzątaniu codziennym pomieszczeń biurowych. - sprzątanie raz na 2 tygodnie - 117,00 m2- wskazanych pomieszczeń - zakres wykonywanych prac jak przy sprzątaniu codziennym pomieszczeń biurowych. 2.3. Częstotliwości i szczegółowy opis wykonywanych czynności.: Prace wykonywane codziennie: - mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalek, zlewów, WC ); - zamiatanie, mycie i odkurzanie podłóg; - opróżnianie pojemników na śmieci, usuwanie worków z odpadami; - czyszczenie powierzchni biurek, stołów, blatów, parapetów; - mycie luster, powierzchni szklanych (m.in. szyb w drzwiach wejściowych do budynku); - uzupełnianie mydła, ręczników papierowych i papieru toaletowego w toaletach; - opróżnianie i mycie popielniczek. Prace wykonywane raz w tygodniu: - odkurzanie mebli tapicerowanych; - wycieranie kurzu ze stołów montażowych - 5 szt., regałów metalowych - 7 szt., szaf katalogowych - 115 szt.; Prace wykonywane raz w miesiącu: - mycie drzwi, barierek i poręczy; - odkurzanie lamp wiszących; - mycie mebli lakierowanych; - mycie glazury w sanitariatach. Prace wykonywane dwa razy w roku (na wezwanie Zamawiającego): - mycie okien we wszystkich pomieszczeniach. 3. ul. Puławska 61 3.1. Powierzchnie objęte usługami: - powierzchnia okien 577,08 m2 3.2. Zakres usług obejmuje: - mycie okien. 3.3. Częstotliwości i szczegółowy opis wykonywanych czynności: - dwa razy w roku na wezwanie Zamawiającego, mycie okien we wszystkich pomieszczeniach. 4. Materiały niezbędne do wykonania zamówienia: 4.1 Dostarczane przez Wykonawcę: - worki na śmieci - bardzo mocne, czarne, 35 i 60 l; - środki do mycia i dezynfekcji - proszki, płyny, żele; - pozostałe środki myjąco-czyszczące - preparaty; - piasek + sól lub dopuszczone środki chemiczne; - kosiarka oraz dmuchawa do liści. 4.2. Dostarczane przez Zamawiającego: - mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy. Część 2 (Zadanie nr 2) Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie Oddziału Łódzkiego Filmoteki Narodowej w Łodzi, ul. Łąkowa 29. Zakres usług: 1. Zakres usług obejmuje: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych: - codzienne (pomieszczenia biurowe, korytarz główny, sanitariaty); - okresowe (pomieszczenia magazynowe, mycie okien). Sprzątanie terenu zewnętrznego: - codzienne (chodniki, ulice); - okresowe (strzyżenie trawników, czyszczenie rynien dachowych). Prace sezonowe : - usuwanie śniegu i gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i dróg - usuwanie opadłych liści, 2. Powierzchnie objęte usługami: Wewnętrzne (łącznie 2,118,7 m2): - pomieszczenia administracyjno-biurowe 583,7 m2 - korytarze 173,0 m2 - pomieszczenia magazynowe 1362,0 m2 Zewnętrzne (łącznie 2.102,0 m2): - chodniki i ulice 1302,0 m2 - trawniki 800,0 m2 Dodatkowe: - rynny dachowe 120,0 m2 - powierzchnia okien 84,6 m2 3. Częstotliwości i szczegółowy opis wykonywanych czynności: 3.1 Prace wykonywane codziennie: - mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalek, zlewów, WC ); - mycie podłóg; - opróżnianie pojemników na śmieci, usuwanie worków z odpadami,; - czyszczenie powierzchni biurek, stołów, szaf, parapetów, telefonów; - mycie luster, powierzchni szklanych; - uzupełnianie mydła, ręczników papierowych i papieru toaletowego w toaletach; - zamiatanie chodników i ulic, utrzymanie terenów zielonych w czystości; - utrzymanie sprawności kratek ściekowych. 3.2 Prace wykonywane dwa razy w tygodniu: - mycie podłóg w korytarzach 3.3 Prace wykonywane raz w miesiącu: - zamiatanie i mycie podłóg na mokro w pomieszczeniach magazynowych; - mycie drzwi, barierek i poręczy; - koszenie trawy (w okresie od wiosny do jesieni) wraz z usuwaniem trawy z trawników, - czyszczenie rynien i dachu budynku. 3.4 Prace wykonywane raz na kwartał: - czyszczenie i odkurzanie listew elektrycznych, ciągów wentylacyjnych w boksach i korytarzach; 3.5 Prace wykonywane dwa razy w roku (na wezwanie Zamawiającego): - mycie okien we wszystkich pomieszczeniach. 3.6 Prace wykonywane w okresie zimowym - z częstotliwością gwarantującą czystość i bezpieczeństwo użytkowników (Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane nienależytym wykonaniem usługi): - usuwanie śniegu i gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i dróg; - posypywanie chodników mieszanką piasku i soli lub preparatów chemicznych; - utrzymanie sprawności kratek ściekowych. 3.7 Prace wykonywane w sezonie jesiennym - z częstotliwością gwarantującą czystość terenu nieruchomości, nie rzadziej jednak niż dwa razy w tygodniu w okresie opadów liści : - grabienie i usuwanie z terenów nieruchomości opadłych liści, - utrzymanie pełnej drożności kratek ściekowych. 4. Materiały niezbędne do wykonania zamówienia (Dostarczane przez Wykonawcę): - worki na śmieci - bardzo mocne, czarne, 35 i 60 l, - środki do mycia i dezynfekcji - proszki, płyny, żele, - pozostałe środki myjąco-czyszczące, - piasek + sól lub dopuszczone środki chemiczne. - kosiarka, - sprzęt do zgarniania liści i odśnieżania, - mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4, 90.61.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwa Usługowego S.O.S BARWIT Barbara Jakubczak, ul. Klemensiewicza 5A lok. 32, 01-318 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 205920,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  132984,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  132984,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  219027,60

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MARGO Michał Nalepa, ul. Smetany 9 lok. 1B, 92-503 Łódź, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 99360,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  76104,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  76104,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  92248,56

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie zostało udzielone w trybie zapytania o cenę - zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych. Art. 70 ustawy PZP stanowi, iż Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj. 200 000 euro. Utrzymanie czystości (sprzątanie i czyszczenie) jest usługą powszechnie dostępną o określonym standardzie. Znalezienie potencjalnego wykonawcy nie stanowi trudności. Na terenie kraju tożsamą działalność prowadzi kilkadziesiąt tysięcy podmiotów gospodarczych. Działalność gospodarcza polegająca na utrzymaniu czystości nie jest ograniczona poprzez obowiązek uzyskania przez Wykonawcę pozwolenia lub koncesji. Zamówienie tego typu usług (90910000-9 Usługi sprzątania) nie powoduje trudności w znalezieniu potencjalnego wykonawcy. Usługi powszechnie dostępne to takie, które jako dobra popularne są wszędzie na rynku oferowane i wykonywane przez wszystkich wykonawców działających w określonej branży. Można je nabywać bez względu na miejscowość i czas. Natomiast przyjęcie, że określone usługi są standardowe oznacza, iż niezależnie od faktu, kto będzie ich wykonawcą (o ile jest przynajmniej pięciu wykonawców świadczących usługi określonego rodzaju), jedyną różnicą będą zaoferowane ceny (tzn. sam przedmiot będzie zestandaryzowany - identyczny, niezależnie od tego, który z wykonawców go wykona). Przedmiotowa usługa spełnia cechy powszechnie dostępnej i posiadającej ustalony standard jakościowy i tym samym wypełnia dyspozycję art. 70 ustawy, co potwierdzone zostało w opinii Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (data publikacji: 2010-09-16).