Zakup urządzeń wielofunkcyjnych z zapasem tonerów dla Centrali i OR ARiMR. - pl-warszawa: drukarki laserowe

Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

(a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

(b) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

(c) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

(d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

(e) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

(f) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 2 do SIWZ).

(g) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg Załącznika nr 3 do SIWZ).

(h) Dowód wniesienia wadium (w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, winno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą) zgodnie z wymogami rozdziału VIII SIWZ.

(i) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.

(j) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg Załącznika nr 4 do SIWZ). Jeżeli w wykazie Wykonawca wykazał doświadczenie innego podmiotu, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu (oryginał) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

(k) Deklarację zgodności CE dla urządzeń wielofunkcyjnych.

(l) Deklarację zgodności CE dla tonerów (w przypadku gdy dostarczane materiały zawierają układy elektroniczne i podlegają pod dyrektywę EMC).

(m) Dokumenty poświadczające, że oferowane urządzenia wielofunkcyjne są produkowane zgodnie z normami Energy Star 5.0.

IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej:

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 19.9.2012 (11:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 19.9.2012 (12:00).

Powinno być: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

2.Do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

(a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

(b) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

(c) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

(d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

(e) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

(f) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 2 do SIWZ).

(g) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg Załącznika nr 3 do SIWZ).

(h) Dowód wniesienia wadium (w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, winno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą) zgodnie z wymogami rozdziału VIII SIWZ.

(i) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.

(j) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg Załącznika nr 4 do SIWZ). Jeżeli w wykazie Wykonawca wykazał doświadczenie innego podmiotu, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu (oryginał) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

(k) Deklarację zgodności CE dla urządzeń wielofunkcyjnych.

(l) Deklarację zgodności CE dla tonerów (w przypadku gdy dostarczane materiały zawierają układy elektroniczne i podlegają pod dyrektywę EMC).

(m) Dokumenty poświadczające, że oferowane urządzenia wielofunkcyjne są produkowane zgodnie z normami Energy Star 5.0.

(n) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) dla osoby, która będzie uprawniona do składania postąpień w toku aukcji elektronicznej, jeżeli nie będzie to osoba upoważniona do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.

IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej:

Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej zgodnie z art. 91 b) – c) ustawy.

1) Informacja o zastosowaniu aukcji elektronicznej:

(a) Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu,

(b) jeżeli nie zostaną złożone co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu, aukcja elektroniczna nie zostanie przeprowadzona, a oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert pisemnych, złożonych w toku postępowania, chyba że zaistnieją przesłanki unieważnienia postępowania,

(c) w sytuacji, gdy dwie oferty uzyskają jednakową liczbę punktów, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia aukcji,

(d) jeżeli w toku aukcji nie zostanie złożone żadne postąpienie, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert pisemnych,

(e) aukcja zostanie przeprowadzona na platformie aukcji elektronicznej, udostępnionej przez UZP, pod adresem https://aukcje.uzp.gov.pl/.

2) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

(a) złożone przez Wykonawców oferty pisemne zostaną wprowadzone do systemu przez Zamawiającego. Jest to oferta wyjściowa, która może zostać „poprawiona”, przez danego wykonawcę, poprzez składanie kolejnych postąpień. W przypadku braku postąpienia przez danych Wykonawców w trakcie trwania aukcji ich oferty pisemne będą podlegały automatycznej ocenie w toku aukcji elektronicznej na równi z ofertami tych Wykonawców, którzy zdecydują się „poprawić” swoje oferty kolejne postąpienia w toku aukcji.

(b) Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji zostaną zarejestrowani na platformie aukcyjnej przez Zamawiającego. Na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostanie przesłane zaproszenie do udziału w aukcji wraz z logiem i hasłem; w przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji, iż zaproszenie nie zostało dostarczone do Wykonawcy z przyczyn technicznych i nie jest możliwe ustalenie przyczyny, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania innego adresu e-mail,

(c) zaproszenie do udziału w aukcji zostanie wysłane drogą elektroniczną do wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres e-mail wskazany przez danego Wykonawcę w formularzu ofertowym,

(d) niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia Wykonawca zobowiązany jest do zalogowania się na platformie aukcyjnej (za pomocą otrzymanego wraz z zaproszeniem loginu i hasła), a także do potwierdzenia poprawności danych wprowadzonych przez Zamawiającego za pomocą polecenia „wyślij wiadomość do zamawiającego”, ze szczególnym zwróceniem uwagi na poprawne zdefiniowanie przez Zamawiającego osoby uprawnionej do składania postąpień,

(e) w formularzu ofertowym należy wskazać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej (osoba podpisująca dokument składany w toku aukcji za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego); w przypadku, gdy będzie to inna osoba niż podpisująca ofertę, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo dla tej osoby, podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej; w przypadku zmiany osoby uprawnionej do składania postąpień w toku aukcji elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o takiej zmianie Zamawiającego na minimum jeden dzień przed otwarciem aukcji,

(f) w toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji; postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,

(g) w przypadku, jeśli Wykonawca będzie posługiwał się podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikacyjny to zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu wzoru takiego podpisu wraz z ofertą, który zostanie przekazany administratorowi systemu aukcyjnego,

(h) od momentu otwarcia aukcji elektronicznej do momentu jej zamknięcia każdy Wykonawca może złożyć dowolną liczbę postąpień,

(i) aukcja jest prowadzona zgodnie z czasem wskazanym na platformie (lewa część ekranu).

(j) w sytuacji, gdy dwie lub więcej ofert uzyska jednakową najwyższą liczbę punktów, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia aukcji w celu wyłonienia zwycięzcy; czas trwania przedłużenia aukcji wynosi 15 minut. W przypadku, gdy podczas przedłużenia aukcji oferty uzyskają jednakową liczbę punktów, ofertą korzystniejszą będzie oferta złożona wcześniej.

(k) w zaproszeniu do udziału w aukcji Zamawiający poinformuje Wykonawców o:

(i) pozycji złożonych przez nich ofert i otrzymanej punktacji,

(ii) minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej,

(iii) terminie otwarcia aukcji elektronicznej,

(iv) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej.

(l) sposób składania ofert w toku aukcji elektronicznej:

(i) w toku aukcji elektronicznej wykonawcy składają oferty elektroniczne, pozostając w trybie bezpośredniego połączenia ze stroną internetową https://aukcje.uzp.gov.pl,

(ii) składanie ofert jest możliwe wyłącznie po załogowaniu się w systemie,

(iii) składanie ofert odbywa się z poziomu zakładki: „Moje aukcje”, w widoku „oferta”,

(iv) w celu wprowadzenia postąpienia należy nacisnąć polecenie „złóż postąpienie ”znajdujące się obok kryterium oceny, a następnie wprowadzić oferowane warunki oferty i nacisnąć „zmień”,

(v) system wskazuje przewidywalną punktację, jaką uzyska oferta po wprowadzonych zmianach; czynność wprowadzania zmian w ofercie można ponawiać aż do uzyskania odpowiedniej punktacji,

(vi) wprowadzone zmiany należy zaakceptować za pomocą polecenia „zapisz”,

(vii) należy pobrać i zapisać na dysku dokument opisujący postąpienie (dokument w formacie PDF), a następnie nacisnąć polecenie „Dalej”,

(viii) poza systemem aukcyjnym należy dokument opisujący postąpienie podpisać – z wykorzystaniem oprogramowania służącego do składania podpisu (oprogramowanie dostarczane przez wystawcę podpisu) – podpis w formacie Xades.

(ix) w systemie aukcyjnym należy nacisnąć polecenie „wybierz plik”, a następnie wskazać plik podpisu postąpienia (plik w formacie Xades) i nacisnąć przycisk „wyślij”.

(m) minimalne wymagania techniczne urządzeń informatycznych, niezbędne do przeprowadzenia aukcji elektronicznej:

(i) komputer klasy PC,

(ii) system operacyjny Windows lub Linux,

(iii) łącze internetowe,

(iv) zalecane przeglądarki:

i. Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej,

ii. Opera w wersji 9.0 lub wyższej,

iii. Google Chrome w wersji 3.0 lub wyższej.

(v) program do odczytu plików w formacie PDF.

(vi) ważny kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego oraz oprogramowanie służące do składania podpisu elektronicznego.

(n) Wykonawcy składający postąpienia są obowiązani podpisywać oferty w toku aukcji elektronicznej za pomocą oprogramowania dostarczonego przez wystawcę podpisu elektronicznego; nie jest możliwe podpisywanie ofert przy użyciu funkcji podpisu dostępnej w programie Adobe Reader (funkcja wykorzystywana m.in. przy podpisywaniu dokumentów skarbowych),

(o) oferty powinny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym w formacie Xades, gdyż tylko dokumenty opatrzone podpisem w ww. formatach są akceptowane przez system aukcyjny; dopuszczalny jest zarówno podpis wewnętrzny, jak i zewnętrzny; celem uniknięcia ewentualnych problemów w toku aukcji Wykonawcy powinni wprowadzić odpowiednie ustawienia do oprogramowania obsługującego składanie podpisu elektronicznego przed rozpoczęciem aukcji; w przypadku trudności z właściwym skonfigurowaniem oprogramowania (w szczególności ustawieniu formatu podpisu na Xades) zalecany jest kontakt z wystawcą podpisu elektronicznego.

3) Kryteria oceny ofert w toku aukcji elektronicznej:

Oferty składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji, zgodnie z kryteriami podanymi w rozdziale XIII siwz.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 9.10.2012 (11:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 9.10.2012 (12:00).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE