TI Tytuł Polska-Sosnowiec: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 152636-2015
PD Data publikacji 02/05/2015
OJ Dz.U. S 85
TW Miejscowość SOSNOWIEC
AU Nazwa instytucji Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 28/04/2015
DT Termin 09/06/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
OC Pierwotny kod CPV 90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
IA Adres internetowy (URL) www.centrum-pediatrii.com.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

02/05/2015    S85    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Sosnowiec: Usługi sprzątania

2015/S 085-152636

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
ul. Zapolskiej 3
Punkt kontaktowy: Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3
Osoba do kontaktów: Grażyna Ożarowska
41-218 Sosnowiec
POLSKA
Tel.: +48 327207700
E-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl
Faks: +48 327207740

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.centrum-pediatrii.com.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Zdrowie
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usług porządkowo – czystościowych wewnątrz budynku oraz na terenach zielonych Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Siedziba Zamawiającego - 41-218 Sosnowiec, ul. G. Zapolskiej 3.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowo – czystościowych wewnątrz budynku oraz na terenach zielonych Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. podzielone na pakiety:
Pakiet nr 1 – usługi porządkowo-czystościowe wewnątrz budynku szpitala
Pakiet nr 2 – usługi porządkowo-czystościowe na terenach zielonych
Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego wyłączenia z realizacji części przedmiotu zamówienia. W takim przypadku należność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie pomniejszona o należność za prace niewykonane w wyniku w/w wyłączenia.
Wskazane jest aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia oraz zawarł w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy zawierać musi koszty sprzątania, materiałów eksploatacyjnych określonych w niniejszej specyfikacji oraz inne składniki nieopisane, a niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlegają wykluczeniu Wykonawcy spełniający przesłanki opisane w art. 24 ust. 1 i ust. 2a ustawy Pzp.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wyodrębnione pakiety.
Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości 30 % zamówienia podstawowego.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Pakiet nr 1 – Usługi porządkowo-czystościowe wewnątrz budynku szpitala
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług porządkowo-czystościowych wewnątrz budynku Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. wraz z transportem wewnątrzszpitalnym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a oraz załączniku nr 1b do SIWZ.

Łączna powierzchnia sprzątania wynosi 8.327,48 m2 i składają się na nie:

a/ część biała – oddziały, Blok operacyjny, Izba Przyjęć, Centralna Sterylizacja, poradnie i pracownie - 5.689,14 m2;

b/ część szara - Administracja, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, windy, wc, pomieszczenia techniczne, podjazd dla karetek – 2.638,34 m2.

Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami oraz rodzajem podłóg stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
Każdy Oddział/dział posiada pomieszczenia o zróżnicowanej liczbie pomieszczeń i różnych wielkościach.
Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia, które musi spełnić Wykonawca (dotyczy pakietu nr 1):
1. Usługi porządkowo-czystościowe będą świadczone przy użyciu środków myjących i dezynfekcyjnych.
2. Przy realizacji przedmiotu zamówienia używane będą środki dezynfekcyjne o łagodnym zapachu, bezpieczne do stosowania w oddziałach pediatrycznych. Stosowane środki nie mogą zawierać aldehydów, fenolu, chloru (za wyjątkiem sanitariatów), pozostałe środki będą dobrane zgodnie z zagrożeniami związanymi z drobnoustrojami.
3. Wykonawca nie może zmieniać preparatów myjących i dezynfekcyjnych zaproponowanych w przetargu, poza sytuacją wycofania ich z rynku. Zmiana preparatów myjących i do dezynfekcji musi uzyskać wcześniejszą akceptację Zamawiającego. W przypadku samowolnej zmiany preparatów myjących i do dezynfekcji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki zdrowotne będące w związku przyczynowym i które mogły być spowodowane nieprzestrzeganiem przez Wykonawcę obowiązujących zasad określonych przez Zespół ds. zakażeń szpitalnych Zamawiającego.
4. Wykonawca zapewni na własny koszt sprzęt niezbędny do wykonania usługi wraz z urządzeniami do czyszczenia, konserwacji powierzchni. Wykonawca zapewni również odpowiednią ilości mopów, ścierek, środków chemicznych i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi.
5. Wykonawca zapewni na własny koszt materiały eksploatacyjne obejmujące między innymi: mydło w płynie, ręczniki jednorazowego użytku, papier toaletowy, płyn do mycia szyb, płyn do mycia podłóg szczotki do szorowania, worki foliowe z zachowaniem kolorystyki na: odpady komunalne, odpady medyczne - zgodnie z Instrukcją postępowania z odpadami stosowaną u Zamawiającego.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje również sprzątanie w przypadkach nagłych, tj. zabrudzenia, rozlania płynów ustrojowych, awarii kanalizacji, zalania pomieszczeń, korytarzy itp.
7. Sprzątanie będzie odbywać się z zachowaniem kolorystyki ściereczek:
— kolor niebieski – powierzchnie pionowe, sprzęt trwale na nich zamocowany oraz pozostałe wyposażenie,
— kolor żółty – powierzchnie w pomieszczeniach kuchennych,
— kolor czerwony – powierzchnie i pomieszczenia sanitarne, kosze na śmieci,
— kolor zielony- dezynfekcja powierzchni,
oraz kolorystyki mopów:
— kolor niebieski – powierzchnie płaskie,
— kolor czerwony – sanitariaty, brudowniki,
— kolor zielony - dezynfekcja.
8. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego dotyczącymi:
— Postępowania z odpadami szpitalnymi,
— Procedura izolacji pacjenta,
— Procedura postępowania z bielizną szpitalną,
— Procedura postępowania z odzieżą ochronną,
— Procedura dezynfekcji,
Powyższe zapoznanie pracowników będzie potwierdzone protokołem.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednolitego sposobu umundurowania umożliwiającego identyfikację pracowników (nazwa firmy, imię i nazwisko) oraz środków ochrony osobistej (rękawic roboczych, fartuchów, masek, okularów lub przyłbic itp.).
10. Wykonawca zobowiązany jest do ciągłego nadzoru nad swoimi pracownikami, do utrzymania w czystości własnego sprzętu oraz schludności i czystości osobistej pracowników.
11. Przedmiot zamówienia obejmuje również powlekanie powierzchni posadzek tarketowych z częstotliwością wskazaną w ofercie (przy czym co najmniej dwa razy w roku) środkiem typu polimer, który spełnia warunki sanitarne (dezynfekcja) i antypoślizgowe wraz z polerowaniem. Powierzchnię przeznaczoną do położenia polimeru określa zał. nr 8 do SIWZ. Terminy położenia polimeru muszą zostać ustalone z Zamawiającym.
12. Wykonawca zapewni stały zespół pracowników w oddziałach szpitalnych bez możliwości ich rotacji pomiędzy poszczególnymi oddziałami. W przypadkach losowych dopuszcza się możliwość przesunięcia pracowników za zgodą Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązany jest do prania odzieży roboczej pracowników, mopów, ściereczek itp. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia warunków prania i dezynfekcji w/w asortymentu w terminie do 14 dni od podpisania umowy.
14. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania co najmniej jedną osobą, która ma co najmniej roczne doświadczenie w pracy w placówkach służby zdrowia na stanowisku koordynatora i posiada wiedzę specjalistyczną w zakresie higieny szpitalnej, zakażeń szpitalnych ze szczególnym uwzględnieniem zasad dezynfekcji, poświadczonych stosownymi dokumentami ukończenia szkoleń i odpowiedzialnej za:
— koordynację pracy wszystkich pracowników,
— prowadzenie nadzoru procesów towarzyszących świadczeniu usługi,
— prowadzenie sprawozdawczości z codziennego odbioru wykonywanych prac na poszczególnych odcinkach, oddziale dla zabiegów mycia i dezynfekcji,
— kontakt z przedstawicielami Zamawiającego: Naczelną Pielęgniarką, Specjalistą ds. epidemiologicznych, Pielęgniarkami Oddziałowymi i innymi osobami upoważnionymi.
15. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są posiadać aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności do wykonywania pracy oraz zaświadczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych. Powyższe dokumenty należy przedstawić Zamawiającemu (Specjaliście ds. epidemiologicznych) przed przystąpieniem każdego pracownika do pracy (również po przejęciu usługi). Dokumenty muszą być ważne przez cały okres wykonywania usługi. Zamawiający (Specjalista ds. epidemiologicznych) ma prawo do kontroli dokumentów w wybranym przez siebie terminie.
16. Zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie programu szczepień ochronnych Wykonawca zobowiązany jest do zaszczepienia pracowników przeciwko WZW typu B zanim rozpoczną wykonywanie usługi. Stosowne zaświadczenie należy przedstawić Specjaliście ds. epidemiologicznych.
17. Wykonawca ponosi konsekwencje prawne i finansowe nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
18. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkolenie personelu sprzątającego w zakresie prawidłowego sprzątania i dezynfekcji oraz w zakresie zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Szkoleniem musi być objęty każdy nowo przyjęty pracownik oraz każdy pracownik co najmniej 4 razy do roku, szkolenie powinno być przeprowadzone przez wykwalifikowany personel. Harmonogram szkoleń wraz z ich tematyką należy przedstawić na początku każdego roku trwania umowy Zamawiającemu (Specjaliście ds. epidemiologicznych), który ma prawo do jego weryfikacji i zlecenia na koszt Wykonawcy dodatkowych szkoleń.
19. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu (Specjaliście ds. epidemiologicznych) minimum 1 raz w roku posiadanych przez pracowników szkoleń w zakresie narażenia na czynniki biologiczne, fizyczne i chemiczne w miejscu wykonywania usługi oraz szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa – potwierdzone protokołem.
20. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie ze specyfiką pracy oddziałów, poradni, pracowni i innych komórek organizacyjnych tj:
a/ w części „białej” polegającego na sprzątaniu:
oddziały - od godz. 6.00 do 18.00 przez 7 dni w tygodniu
blok operacyjny - przez 24 godz. przez 7 dni w tygodniu
izba przyjęć - od godz. 6.00 do 18.00 przez 7 dni w tygodniu
centralna sterylizacja - od godz. 7.00 do 15.00 przez 5 dni w tygodniu
b/ w pozostałej części „białej” polegającego na sprzątaniu:
poradnie i pracownie - od godz. 15.00 - 20.00 przez 5 dni w tygodniu
c/ w części „szarej” polegającego na sprzątaniu:
część „szara” - od godz. 15.00 do 20.00 przez 5 dni w tygodniu
d/ w części „białej” oraz w części „szarej” polegającego na sprzątaniu:
część „biała” oraz część „szara” - od godz. 18.00 do 6.00 przez 7 dni w tygodniu tzw. sprzątanie interwencyjne w przypadkach nagłych tj. zabrudzenie, rozlanie płynów ustrojowych, awarii kanalizacji, zalania pomieszczeń, korytarzy (również spowodowanych warunkami atmosferycznymi) itp. wykonywane przez pracownika / pracowników Wykonawcy nie zatrudnionych w innych komórkach organizacyjnych Zamawiającego
Uwaga: Nie wolno sprzątać pomieszczeń, w których pacjenci są w trakcie badań, zabiegów.
21. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usług transportu wewnątrzszpitalnego przez wyodrębnione ekipy w zakresie:
a/ transportu brudnej i czystej bielizny (poniedziałek – piątek) 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu oraz w razie potrzeby z pomieszczenia wydawania i przyjmowania bielizny na oddziały wraz z kontrolowaniem, liczeniem, dokumentowaniem, pakowaniem, opisem oraz segregacją i układaniem na półki (Wykonawca odpowiada materialnie za bieliznę),
b/ transportu odpadów medycznych z pomieszczeń w oddziale do centralnego punktu zbiórki odpadów medycznych (wskazanego przez Zamawiającego) minimum 1 raz dziennie i wg potrzeb przez 7 dni w tygodniu,
c/ transportu odpadów komunalnych z punktu zbiórki w oddziale do kontenera poza obiekt szpitalny minimum 1 raz dziennie i wg potrzeb przez 7 dni w tygodniu,
d/ transportu narzędzi chirurgicznych po sterylizacji przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek ÷ piątek).
22. Wykonanie transportu wewnątrzszpitalnego w pozostałej części „białej” i części „szarej” polegające na:
a/ transporcie odpadów medycznych z pomieszczeń poradni i pracowni do centralnego punktu zbiórki odpadów medycznych 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu,
b/ transporcie odpadów komunalnych z pomieszczeń poradni i pracowni do kontenera poza obiekt szpitalny 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu oraz w razie potrzeb,
c/ transporcie odpadów komunalnych z punktu zbiórki w części „szarej” do kontenera poza obiekt szpitalny 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu oraz w razie potrzeb.
23. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
a/ mycie i dezynfekcja wózków do przewozu bielizny (czystej) 1 szt.,
b/ mycie i dezynfekcja kontenera do przewożenia bielizny (brudnej) 1 szt.,
c/ mycie i dezynfekcja kontenera do przewożenia narzędzi chirurgicznych 1 szt.
24. Przedmiot zamówienia obejmuje również serwis dzienny przez 7 dni w tygodniu, do którego zaliczają się m.in. prace interwencyjne (stałe utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych niezależnie od warunków pogodowych).
25. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i dołączenia do oferty przetargowej „Procedury postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalny materiał infekcyjny” i ponoszenia kosztów z podjętymi działaniami po ekspozycyjnymi.
26. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do aktualnie obowiązujących oraz powstałych w trakcie obowiązywania umowy (nowych lub zmienionych) aktów prawnych dotyczących podmiotów leczniczych, do zaleceń PSSE, instrukcji oraz procedur Zamawiającego.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo w porozumieniu z osobą koordynującą wskazaną przez Wykonawcę do niedopuszczenia pracownika Wykonawcy do wykonywania powierzonego zadania w przypadku stwierdzenia widocznych objawów chorobowych.

28. Zamawiający wynajmie szafki odzieżowe w szatni ogólnej w ilości 24 szt. Podstawą wyliczenia kosztu wynajmu szafek będzie powierzchnia zajmowana przez szafkę na powierzchni podłogi przyjmując 0,5 m2 na jednego pracownika.

Zamawiający wynajmie Wykonawcy dwa pomieszczenia o łącznej powierzchni 24m2.

Wykonawca z tytułu najmu zapłaci miesięczny czynsz w wysokości 1 000 PLN netto.
Stawka czynszu obejmuje: opłatę za powierzchnie, media, podatek od nieruchomości, konserwację czujki p.poż, wywóz odpadów komunalnych.
Wykonawca zobowiązany jest do:
a) utrzymania najmowanych pomieszczeń w stanie umożliwiającym ich prawidłowe wykorzystanie oraz w stanie jakościowym, estetycznym i technicznym nie gorszym niż przy założeniu przeciętnego ich użytkowania. Wszelkie drobne remonty (np. malowanie, uzupełnienie brakujących czy uszkodzonych płytek itp.) w pomieszczeniach Wykonawca będzie wykonywał własnym staraniem i na własny koszt po uzgodnieniu z Zamawiającym;
b) nie podnajmowania i poddzierżawy pomieszczeń osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego;
c) wykorzystania najmowanych pomieszczeń tylko na cele związane z przedmiotem zamówienia.
W przypadku korzystania z połączeń telefonicznych przez centralę, Wykonawca zostanie obciążony za przeprowadzone rozmowy na podstawie prowadzonego rejestru rozmów i taryfy dostawcy usługi.
Pakiet nr 2 – Usługi porządkowo-czystościowe na terenach zielonych
Przedmiotem zamówienia jest bieżące i systematyczne wykonywanie prac związanych z pielęgnacją i sprzątaniem terenów zewnętrznych w otoczeniu Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., przy ul. Zapolskiej 3 w Sosnowcu, polegających na codziennym utrzymaniu w czystości, pielęgnacji zieleni, jak również zimowe utrzymanie ciągów komunikacyjnych.
Szczegółowy zakres i częstotliwość prac związanych z pielęgnacją i utrzymaniem terenów zewnętrznych polegających na:
1. Zamiatanie, usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń powierzchni utwardzonych tj. dróg, placów manewrowych, parkingów, ciągów pieszych, schodów zewnętrznych 3.568 m2 - codziennie;
2. Sprzątanie przy kontenerze na odpady komunalne - codziennie;
3. Opróżnianie koszy na śmieci - codziennie;

4. Koszenie trawników wraz z wygrabianiem trawy (11 041 m2) oraz pielęgnacja krzewów (m.in. przycinanie żywopłotów) - min. 1x w miesiącu;

5. Zbieranie zanieczyszczeń z trawników, wygrabianie i usuwanie liści - codziennie;

6. Nawożenie terenów zielonych 11 041 m2 - 2 x w roku;

7. Wywóz odpadów po koszeniu, grabieniu i pielęgnacji - po każdej wykonanej usłudze;
8. Porządkowanie wiaty (w tym: układanie i wiązanie makulatury) - codziennie;

9. Odśnieżanie z posypywaniem powierzchni utwardzonych środkami do usuwania oblodzeń – 3 568 m2 - w okresie opadów śniegu codziennie oraz w razie potrzeby;

10. Wywożenie nadmiaru śniegu poza teren szpitala - wg potrzeb;
11. Czyszczenie obrzeży oddzielających chodnik bądź jezdnię od zieleńca z zalegającej darni - wg potrzeb;
12. Usuwanie chwastów z pomiędzy szczelin chodnika - wg potrzeb.
Uwaga: do godz. 7.00 powinny być uprzątnięte i odśnieżone wszystkie drogi oraz ciągi piesze od portierni do wejścia głównego budynku, parkingi, teren wokół podjazdu karetki, dojście do kontenera na śmieci, dojście do magazynu odpadów medycznych, dojście do zbiornika z tlenem.
Ponadto Zamawiający zastrzega, iż chodnik doprowadzający do wejścia głównego Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. oraz droga dojazdowa karetek muszą być utrzymywane w stanie przejezdności 24h/dobę przez wszystkie dni w roku. W przypadku opadów śniegu, Wykonawca powinien zapewnić czarną nawierzchnię.
Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia, które musi spełnić Wykonawca (dotyczy pakietu nr 2):
1. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zabezpiecza sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest do zakupu: nawozów do nawożenia terenów zielonych, materiałów do usuwania śliskości.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również koszenie trawników wraz z wygrabianiem trawy (11.041 m2) oraz pielęgnacją krzewów (m.in. przycinanie żywopłotów) zgodnie z częstotliwością wskazaną w ofercie Wykonawcy (przy czym co najmniej raz w miesiącu). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawiadomił Zamawiającego o dniu, w którym planowane jest wykonywanie ww. czynności.
4. Wykonawca na własny koszt będzie wywozić skoszoną trawę, zagrabione liście, nadmiar śniegu.
5. Wykonawca zapewni możliwość kontaktu telefonicznego oraz za pośrednictwem poczty e-mail (przez całą dobę, a także w dni ustawowo wolne od pracy).
6. W razie stwierdzenia, że usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie dwukrotnie (np.: na terenie zalegają odpady komunalne, teren nie został pozamiatany, teren nie został odśnieżony, nie usunięto oblodzeń), Wykonawca zostanie obciążony karą finansową określoną w § 7 ust. 3 wzoru umowy (zał. nr 9b do SIWZ). Nienależyte wykonanie umowy zostanie stwierdzone każdorazowo notatką spisaną przez przedstawicieli stron. W razie odmowy jej podpisania przez przedstawiciela Wykonawcy, wiążące będą ustalenia Zamawiającego.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90620000, 90630000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 3 467 956,52 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.10.2015. Zakończenie 30.9.2019

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Usługi porządkowo-czystościowe wewnątrz budynku szpitala
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług porządkowo-czystościowych wewnątrz budynku Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. wraz z transportem wewnątrzszpitalnym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a oraz załączniku nr 1b do SIWZ.

Łączna powierzchnia sprzątania wynosi 8 327,48 m2 i składają się na nie:

a/ część biała – oddziały, Blok operacyjny, Izba Przyjęć, Centralna Sterylizacja, poradnie i pracownie - 5 689,14 m2;

b/ część szara - Administracja, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, windy, wc, pomieszczenia techniczne, podjazd dla karetek – 2 638,34 m2.

Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami oraz rodzajem podłóg stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
Każdy Oddział/dział posiada pomieszczenia o zróżnicowanej liczbie pomieszczeń i różnych wielkościach.
Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia, które musi spełnić Wykonawca (dotyczy pakietu nr 1):
1. Usługi porządkowo-czystościowe będą świadczone przy użyciu środków myjących i dezynfekcyjnych.
2. Przy realizacji przedmiotu zamówienia używane będą środki dezynfekcyjne o łagodnym zapachu, bezpieczne do stosowania w oddziałach pediatrycznych. Stosowane środki nie mogą zawierać aldehydów, fenolu, chloru (za wyjątkiem sanitariatów), pozostałe środki będą dobrane zgodnie z zagrożeniami związanymi z drobnoustrojami.
3. Wykonawca nie może zmieniać preparatów myjących i dezynfekcyjnych zaproponowanych w przetargu, poza sytuacją wycofania ich z rynku. Zmiana preparatów myjących i do dezynfekcji musi uzyskać wcześniejszą akceptację Zamawiającego. W przypadku samowolnej zmiany preparatów myjących i do dezynfekcji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki zdrowotne będące w związku przyczynowym i które mogły być spowodowane nieprzestrzeganiem przez Wykonawcę obowiązujących zasad określonych przez Zespół ds. zakażeń szpitalnych Zamawiającego.
4. Wykonawca zapewni na własny koszt sprzęt niezbędny do wykonania usługi wraz z urządzeniami do czyszczenia, konserwacji powierzchni. Wykonawca zapewni również odpowiednią ilości mopów, ścierek, środków chemicznych i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi.
5. Wykonawca zapewni na własny koszt materiały eksploatacyjne obejmujące między innymi: mydło w płynie, ręczniki jednorazowego użytku, papier toaletowy, płyn do mycia szyb, płyn do mycia podłóg szczotki do szorowania, worki foliowe z zachowaniem kolorystyki na: odpady komunalne, odpady medyczne - zgodnie z Instrukcją postępowania z odpadami stosowaną u Zamawiającego.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje również sprzątanie w przypadkach nagłych, tj. zabrudzenia, rozlania płynów ustrojowych, awarii kanalizacji, zalania pomieszczeń, korytarzy itp.
7. Sprzątanie będzie odbywać się z zachowaniem kolorystyki ściereczek:
— kolor niebieski – powierzchnie pionowe, sprzęt trwale na nich zamocowany oraz pozostałe wyposażenie,
— kolor żółty – powierzchnie w pomieszczeniach kuchennych,
— kolor czerwony – powierzchnie i pomieszczenia sanitarne, kosze na śmieci,
— kolor zielony- dezynfekcja powierzchni,
oraz kolorystyki mopów:
— kolor niebieski – powierzchnie płaskie,
— kolor czerwony – sanitariaty, brudowniki,
— kolor zielony - dezynfekcja.
8. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego dotyczącymi:
— Postępowania z odpadami szpitalnymi,
— Procedura izolacji pacjenta,
— Procedura postępowania z bielizną szpitalną,
— Procedura postępowania z odzieżą ochronną,
— Procedura dezynfekcji,
Powyższe zapoznanie pracowników będzie potwierdzone protokołem.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednolitego sposobu umundurowania umożliwiającego identyfikację pracowników (nazwa firmy, imię i nazwisko) oraz środków ochrony osobistej (rękawic roboczych, fartuchów, masek, okularów lub przyłbic itp.).
10. Wykonawca zobowiązany jest do ciągłego nadzoru nad swoimi pracownikami, do utrzymania w czystości własnego sprzętu oraz schludności i czystości osobistej pracowników.
11. Przedmiot zamówienia obejmuje również powlekanie powierzchni posadzek tarketowych z częstotliwością wskazaną w ofercie (przy czym co najmniej dwa razy w roku) środkiem typu polimer, który spełnia warunki sanitarne (dezynfekcja) i antypoślizgowe wraz z polerowaniem. Powierzchnię przeznaczoną do położenia polimeru określa zał. nr 8 do SIWZ. Terminy położenia polimeru muszą zostać ustalone z Zamawiającym.
12. Wykonawca zapewni stały zespół pracowników w oddziałach szpitalnych bez możliwości ich rotacji pomiędzy poszczególnymi oddziałami. W przypadkach losowych dopuszcza się możliwość przesunięcia pracowników za zgodą Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązany jest do prania odzieży roboczej pracowników, mopów, ściereczek itp. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia warunków prania i dezynfekcji w/w asortymentu w terminie do 14 dni od podpisania umowy.
14. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania co najmniej jedną osobą, która ma co najmniej roczne doświadczenie w pracy w placówkach służby zdrowia na stanowisku koordynatora i posiada wiedzę specjalistyczną w zakresie higieny szpitalnej, zakażeń szpitalnych ze szczególnym uwzględnieniem zasad dezynfekcji, poświadczonych stosownymi dokumentami ukończenia szkoleń i odpowiedzialnej za:
— koordynację pracy wszystkich pracowników,
— prowadzenie nadzoru procesów towarzyszących świadczeniu usługi,
— prowadzenie sprawozdawczości z codziennego odbioru wykonywanych prac na poszczególnych odcinkach, oddziale dla zabiegów mycia i dezynfekcji,
— kontakt z przedstawicielami Zamawiającego: Naczelną Pielęgniarką, Specjalistą ds. epidemiologicznych, Pielęgniarkami Oddziałowymi i innymi osobami upoważnionymi.
15. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są posiadać aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności do wykonywania pracy oraz zaświadczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych. Powyższe dokumenty należy przedstawić Zamawiającemu (Specjaliście ds. epidemiologicznych) przed przystąpieniem każdego pracownika do pracy (również po przejęciu usługi). Dokumenty muszą być ważne przez cały okres wykonywania usługi. Zamawiający (Specjalista ds. epidemiologicznych) ma prawo do kontroli dokumentów w wybranym przez siebie terminie.
16. Zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie programu szczepień ochronnych Wykonawca zobowiązany jest do zaszczepienia pracowników przeciwko WZW typu B zanim rozpoczną wykonywanie usługi. Stosowne zaświadczenie należy przedstawić Specjaliście ds. epidemiologicznych.
17. Wykonawca ponosi konsekwencje prawne i finansowe nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
18. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkolenie personelu sprzątającego w zakresie prawidłowego sprzątania i dezynfekcji oraz w zakresie zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Szkoleniem musi być objęty każdy nowo przyjęty pracownik oraz każdy pracownik co najmniej 4 razy do roku, szkolenie powinno być przeprowadzone przez wykwalifikowany personel. Harmonogram szkoleń wraz z ich tematyką należy przedstawić na początku każdego roku trwania umowy Zamawiającemu (Specjaliście ds. epidemiologicznych), który ma prawo do jego weryfikacji i zlecenia na koszt Wykonawcy dodatkowych szkoleń.
19. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu (Specjaliście ds. epidemiologicznych) minimum 1 raz w roku posiadanych przez pracowników szkoleń w zakresie narażenia na czynniki biologiczne, fizyczne i chemiczne w miejscu wykonywania usługi oraz szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa – potwierdzone protokołem.
20. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie ze specyfiką pracy oddziałów, poradni, pracowni i innych komórek organizacyjnych tj:
a/ w części „białej” polegającego na sprzątaniu:
oddziały - od godz. 6.00 do 18.00 przez 7 dni w tygodniu
blok operacyjny - przez 24 godz. przez 7 dni w tygodniu
izba przyjęć - od godz. 6.00 do 18.00 przez 7 dni w tygodniu
centralna sterylizacja - od godz. 7.00 do 15.00 przez 5 dni w tygodniu
b/ w pozostałej części „białej” polegającego na sprzątaniu:
poradnie i pracownie - od godz. 15.00 - 20.00 przez 5 dni w tygodniu
c/ w części „szarej” polegającego na sprzątaniu:
część „szara” - od godz. 15.00 do 20.00 przez 5 dni w tygodniu
d/ w części „białej” oraz w części „szarej” polegającego na sprzątaniu:
część „biała” oraz część „szara” - od godz. 18.00 do 6.00 przez 7 dni w tygodniu tzw. sprzątanie interwencyjne w przypadkach nagłych tj. zabrudzenie, rozlanie płynów ustrojowych, awarii kanalizacji, zalania pomieszczeń, korytarzy (również spowodowanych warunkami atmosferycznymi) itp. wykonywane przez pracownika / pracowników Wykonawcy nie zatrudnionych w innych komórkach organizacyjnych Zamawiającego
Uwaga: Nie wolno sprzątać pomieszczeń, w których pacjenci są w trakcie badań, zabiegów.
21. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usług transportu wewnątrzszpitalnego przez wyodrębnione ekipy w zakresie:
a/ transportu brudnej i czystej bielizny (poniedziałek – piątek) 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu oraz w razie potrzeby z pomieszczenia wydawania i przyjmowania bielizny na oddziały wraz z kontrolowaniem, liczeniem, dokumentowaniem, pakowaniem, opisem oraz segregacją i układaniem na półki (Wykonawca odpowiada materialnie za bieliznę),
b/ transportu odpadów medycznych z pomieszczeń w oddziale do centralnego punktu zbiórki odpadów medycznych (wskazanego przez Zamawiającego) minimum 1 raz dziennie i wg potrzeb przez 7 dni w tygodniu,
c/ transportu odpadów komunalnych z punktu zbiórki w oddziale do kontenera poza obiekt szpitalny minimum 1 raz dziennie i wg potrzeb przez 7 dni w tygodniu,
d/ transportu narzędzi chirurgicznych po sterylizacji przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek ÷ piątek).
22. Wykonanie transportu wewnątrzszpitalnego w pozostałej części „białej” i części „szarej” polegające na:
a/ transporcie odpadów medycznych z pomieszczeń poradni i pracowni do centralnego punktu zbiórki odpadów medycznych 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu,
b/ transporcie odpadów komunalnych z pomieszczeń poradni i pracowni do kontenera poza obiekt szpitalny 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu oraz w razie potrzeb,
c/ transporcie odpadów komunalnych z punktu zbiórki w części „szarej” do kontenera poza obiekt szpitalny 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu oraz w razie potrzeb.
23. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
a/ mycie i dezynfekcja wózków do przewozu bielizny (czystej) 1 szt.,
b/ mycie i dezynfekcja kontenera do przewożenia bielizny (brudnej) 1 szt.,
c/ mycie i dezynfekcja kontenera do przewożenia narzędzi chirurgicznych 1 szt.
24. Przedmiot zamówienia obejmuje również serwis dzienny przez 7 dni w tygodniu, do którego zaliczają się m.in. prace interwencyjne (stałe utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych niezależnie od warunków pogodowych).
25. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i dołączenia do oferty przetargowej „Procedury postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalny materiał infekcyjny” i ponoszenia kosztów z podjętymi działaniami po ekspozycyjnymi.
26. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do aktualnie obowiązujących oraz powstałych w trakcie obowiązywania umowy (nowych lub zmienionych) aktów prawnych dotyczących podmiotów leczniczych, do zaleceń PSSE, instrukcji oraz procedur Zamawiającego.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo w porozumieniu z osobą koordynującą wskazaną przez Wykonawcę do niedopuszczenia pracownika Wykonawcy do wykonywania powierzonego zadania w przypadku stwierdzenia widocznych objawów chorobowych.

28. Zamawiający wynajmie szafki odzieżowe w szatni ogólnej w ilości 24 szt. Podstawą wyliczenia kosztu wynajmu szafek będzie powierzchnia zajmowana przez szafkę na powierzchni podłogi przyjmując 0,5 m2 na jednego pracownika.

Zamawiający wynajmie Wykonawcy dwa pomieszczenia o łącznej powierzchni 24m2.

Wykonawca z tytułu najmu zapłaci miesięczny czynsz w wysokości 1 000 PLN netto.
Stawka czynszu obejmuje: opłatę za powierzchnie, media, podatek od nieruchomości, konserwację czujki p.poż, wywóz odpadów komunalnych.
Wykonawca zobowiązany jest do:
a) utrzymania najmowanych pomieszczeń w stanie umożliwiającym ich prawidłowe wykorzystanie oraz w stanie jakościowym, estetycznym i technicznym nie gorszym niż przy założeniu przeciętnego ich użytkowania. Wszelkie drobne remonty (np. malowanie, uzupełnienie brakujących czy uszkodzonych płytek itp.) w pomieszczeniach Wykonawca będzie wykonywał własnym staraniem i na własny koszt po uzgodnieniu z Zamawiającym;
b) nie podnajmowania i poddzierżawy pomieszczeń osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego;
c) wykorzystania najmowanych pomieszczeń tylko na cele związane z przedmiotem zamówienia.
W przypadku korzystania z połączeń telefonicznych przez centralę, Wykonawca zostanie obciążony za przeprowadzone rozmowy na podstawie prowadzonego rejestru rozmów i taryfy dostawcy usługi.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90620000, 90630000

3)Wielkość lub zakres
Wielkość i zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a, załączniku nr 1b oraz załaczniku nr 8 do SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 3 327 710,12 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.10.2015. Zakończenie 30.9.2019
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Usługi porządkowo-czystościowe na terenach zielonych
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest bieżące i systematyczne wykonywanie prac związanych z pielęgnacją i sprzątaniem terenów zewnętrznych w otoczeniu Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., przy ul. Zapolskiej 3 w Sosnowcu, polegających na codziennym utrzymaniu w czystości, pielęgnacji zieleni, jak również zimowe utrzymanie ciągów komunikacyjnych.
Szczegółowy zakres i częstotliwość prac związanych z pielęgnacją i utrzymaniem terenów zewnętrznych polegających na:
1. Zamiatanie, usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń powierzchni utwardzonych tj. dróg, placów manewrowych, parkingów, ciągów pieszych, schodów zewnętrznych 3 568 m2 - codziennie;
2. Sprzątanie przy kontenerze na odpady komunalne - codziennie;
3. Opróżnianie koszy na śmieci - codziennie;
4. Koszenie trawników wraz z wygrabianiem trawy (11 041 m2) oraz pielęgnacja krzewów (m.in. przycinanie żywopłotów) - min. 1x w miesiącu;
5. Zbieranie zanieczyszczeń z trawników, wygrabianie i usuwanie liści - codziennie;
6. Nawożenie terenów zielonych 11 041 m2 - 2 x w roku;
7. Wywóz odpadów po koszeniu, grabieniu i pielęgnacji - po każdej wykonanej usłudze;
8. Porządkowanie wiaty (w tym: układanie i wiązanie makulatury) - codziennie;
9. Odśnieżanie z posypywaniem powierzchni utwardzonych środkami do usuwania oblodzeń – 3 568 m2 - w okresie opadów śniegu codziennie oraz w razie potrzeby;
10. Wywożenie nadmiaru śniegu poza teren szpitala - wg potrzeb;
11. Czyszczenie obrzeży oddzielających chodnik bądź jezdnię od zieleńca z zalegającej darni - wg potrzeb;
12. Usuwanie chwastów z pomiędzy szczelin chodnika - wg potrzeb.
Uwaga: do godz. 7.00 powinny być uprzątnięte i odśnieżone wszystkie drogi oraz ciągi piesze od portierni do wejścia głównego budynku, parkingi, teren wokół podjazdu karetki, dojście do kontenera na śmieci, dojście do magazynu odpadów medycznych, dojście do zbiornika z tlenem.
Ponadto Zamawiający zastrzega, iż chodnik doprowadzający do wejścia głównego Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. oraz droga dojazdowa karetek muszą być utrzymywane w stanie przejezdności 24h/dobę przez wszystkie dni w roku. W przypadku opadów śniegu, Wykonawca powinien zapewnić czarną nawierzchnię.
Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia, które musi spełnić Wykonawca (dotyczy pakietu nr 2):
1. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zabezpiecza sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest do zakupu: nawozów do nawożenia terenów zielonych, materiałów do usuwania śliskości.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również koszenie trawników wraz z wygrabianiem trawy (11 041 m2) oraz pielęgnacją krzewów (m.in. przycinanie żywopłotów) zgodnie z częstotliwością wskazaną w ofercie Wykonawcy (przy czym co najmniej raz w miesiącu). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawiadomił Zamawiającego o dniu, w którym planowane jest wykonywanie ww. czynności.
4. Wykonawca na własny koszt będzie wywozić skoszoną trawę, zagrabione liście, nadmiar śniegu.
5. Wykonawca zapewni możliwość kontaktu telefonicznego oraz za pośrednictwem poczty e-mail (przez całą dobę, a także w dni ustawowo wolne od pracy).
6. W razie stwierdzenia, że usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie dwukrotnie (np.: na terenie zalegają odpady komunalne, teren nie został pozamiatany, teren nie został odśnieżony, nie usunięto oblodzeń), Wykonawca zostanie obciążony karą finansową określoną w § 7 ust. 3 wzoru umowy (zał. nr 9b do SIWZ). Nienależyte wykonanie umowy zostanie stwierdzone każdorazowo notatką spisaną przez przedstawicieli stron. W razie odmowy jej podpisania przez przedstawiciela Wykonawcy, wiążące będą ustalenia Zamawiającego.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90620000, 90630000

3)Wielkość lub zakres
Szczegółowy zakres i częstotliwość prac związanych z pielęgnacją i utrzymaniem terenów zewnętrznych polegających na:
1. Zamiatanie, usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń powierzchni utwardzonych tj. dróg, placów manewrowych, parkingów, ciągów pieszych, schodów zewnętrznych 3 568 m2 - codziennie;
2. Sprzątanie przy kontenerze na odpady komunalne - codziennie;
3. Opróżnianie koszy na śmieci - codziennie;
4. Koszenie trawników wraz z wygrabianiem trawy (11 041 m2) oraz pielęgnacja krzewów (m.in. przycinanie żywopłotów) - min. 1x w miesiącu;
5. Zbieranie zanieczyszczeń z trawników, wygrabianie i usuwanie liści - codziennie;
6. Nawożenie terenów zielonych 11 041 m2 - 2 x w roku;
7. Wywóz odpadów po koszeniu, grabieniu i pielęgnacji - po każdej wykonanej usłudze;
8. Porządkowanie wiaty (w tym: układanie i wiązanie makulatury) - codziennie;
9. Odśnieżanie z posypywaniem powierzchni utwardzonych środkami do usuwania oblodzeń – 3 568 m2 - w okresie opadów śniegu codziennie oraz w razie potrzeby;
10. Wywożenie nadmiaru śniegu poza teren szpitala - wg potrzeb;
11. Czyszczenie obrzeży oddzielających chodnik bądź jezdnię od zieleńca z zalegającej darni - wg potrzeb;
12. Usuwanie chwastów z pomiędzy szczelin chodnika - wg potrzeb.
Szacunkowa wartość bez VAT: 140 246,40 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.10.2015. Zakończenie 30.9.2019
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w terminie do dnia 09.06.2015r. do godz. 8.00 w wysokości: dla Pakietu nr 1 - 99 800 PLN, dla Pakietu nr 2 - 4 200 PLN. Wadium może być wniesione następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U nr 109, poz.1158 oraz 2002r. nr 25, poz.253, nr 66, poz.596 i nr 216, poz.1824). Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP Sosnowiec konto nr 73102023130000350204699049 z dopiskiem na przelewie „Wadium w postępowaniu na usługi porządkowo-czystościowe”. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: - pieniężnej dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty, - innej niż pieniądz, oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie w Kasie pokój nr 0.52 od poniedziałku do piątku w godz. od 7.25 do 14.00, a jego kopia w ofercie. Z treści gwarancji / poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium lub zatrzyma wadium w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ustawy Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, wg załączonego wzoru, 2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnieni warunków, o których mowa w art. 24 ust. l ustawy Pzp, wg załączonego wzoru, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej o treści określonej w załączniku nr 4 do SIWZ.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 2-4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca, przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż: dla Pakietu nr 1 – 3 200 000 PLN; dla Pakietu nr 2 – 135 000 PLN. Jeżeli z załączonego dokumentu nie wynika fakt uiszczenia składki, należy dołączyć dowód wpłaty lub inny dokument potwierdzający uiszczenie składki.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Pakiet nr 1
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej: 3 200 000 PLN brutto każda.
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
a/ Sprzętem do utrzymania czystości: maszyna szorująco – zbierająca akumulatorowa (1 szt.); szorowarka jednotarczowa (1 szt.); polerka jednotarczowa (1 szt.); odkurzacz do zbierania wody (1 szt.); odkurzacz z filtrem wodnym do czyszczenia wykładzin dywanowych (1 szt.); wózki serwisowe kompletne (min. 18 szt.); wózki transportowe zamykane do odpadów medycznych zakaźnych i komunalnych (1 szt.); wózki transportowe zamykane do bielizny brudnej (1 szt.).
b/ Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada min. roczne doświadczenie w pracy w placówkach służby zdrowia na stanowisku koordynatora i posiada wiedzę specjalistyczną w zakresie higieny szpitalnej, zakażeń szpitalnych ze szczególnym uwzględnieniem zasad dezynfekcji, poświadczonych stosownymi dokumentami ukończenia szkoleń oraz informację o podstawie dysponowania tą osobą.
Pakiet nr 2
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej: 135 000 PLN brutto każda.
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
a/ Sprzętem do utrzymania czystości: kosiarką spalinową (1 szt.); podkaszarką (1 szt.); odśnieżarką z napędem własnym – spalinowym (1 szt.); dmuchawą do zgarniania liści – spalinową (1 szt.); oraz innymi podręcznymi narzędziami i drobnymi materiałami do realizacji zamówienia (grabie, miotły, łopaty itp.) w ilościach niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
b/ Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada min. roczne doświadczenie w pracy związanej z pielęgnacją i sprzątaniem terenów zewnętrznych w szczególności odpowiedzialną za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informację o podstawie dysponowania tą osobą.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 98

2. Częstotliwość położenia polimeru w ciągu roku / Częstotliwość koszenia trawników oraz pielęgnacja krzewów w ciągu miesiąca. Waga 2

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
6/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
9.6.2015 - 08:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 9.6.2015 - 9:00

Miejscowość:

Sosnowiec, siedziba Zamawiającego - Dział Administracji

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: Kwiecień 2019.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie powinno wskazać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określić żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej, oraz w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 6. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.4.2015
TI Tytuł Polska-Sosnowiec: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 328233-2015
PD Data publikacji 18/09/2015
OJ Dz.U. S 181
TW Miejscowość SOSNOWIEC
AU Nazwa instytucji Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 15/09/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
OC Pierwotny kod CPV 90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
IA Adres internetowy (URL) www.centrum-pediatrii.com.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

18/09/2015    S181    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Sosnowiec: Usługi sprzątania

2015/S 181-328233

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
ul. Zapolskiej 3
Osoba do kontaktów: Grażyna Ożarowska
41-218 Sosnowiec
POLSKA
Tel.: +48 327207700
E-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl
Faks: +48 327207740

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.centrum-pediatrii.com.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Zdrowie
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usług porządkowo – czystościowych wewnątrz budynku oraz na terenach zielonych Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Siedziba Zamawiającego – 41-218 Sosnowiec, ul. G. Zapolskiej 3.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowo – czystościowych wewnątrz budynku oraz na terenach zielonych Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. podzielone na pakiety:
Pakiet nr 1 – usługi porządkowo-czystościowe wewnątrz budynku szpitala
Pakiet nr 2 – usługi porządkowo-czystościowe na terenach zielonych
Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego wyłączenia z realizacji części przedmiotu zamówienia. W takim przypadku należność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie pomniejszona o należność za prace niewykonane w wyniku w/w wyłączenia.
Wskazane jest aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia oraz zawarł w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy zawierać musi koszty sprzątania, materiałów eksploatacyjnych określonych w niniejszej specyfikacji oraz inne składniki nieopisane, a niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlegają wykluczeniu Wykonawcy spełniający przesłanki opisane w art. 24 ust. 1 i ust. 2a ustawy Pzp.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wyodrębnione pakiety.
Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości 30 % zamówienia podstawowego.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Pakiet nr 1 – Usługi porządkowo-czystościowe wewnątrz budynku szpitala
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług porządkowo-czystościowych wewnątrz budynku Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. wraz z transportem wewnątrzszpitalnym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a oraz załączniku nr 1b do SIWZ.

Łączna powierzchnia sprzątania wynosi 8.327,48 m2 i składają się na nie:

a/ część biała – oddziały, Blok operacyjny, Izba Przyjęć, Centralna Sterylizacja, poradnie i pracownie – 5.689,14 m2;

b/ część szara – Administracja, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, windy, wc, pomieszczenia techniczne, podjazd dla karetek – 2.638,34 m2.

Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami oraz rodzajem podłóg stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
Każdy Oddział/dział posiada pomieszczenia o zróżnicowanej liczbie pomieszczeń i różnych wielkościach.
Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia, które musi spełnić Wykonawca (dotyczy pakietu nr 1):
1. Usługi porządkowo-czystościowe będą świadczone przy użyciu środków myjących i dezynfekcyjnych.
2. Przy realizacji przedmiotu zamówienia używane będą środki dezynfekcyjne o łagodnym zapachu, bezpieczne do stosowania w oddziałach pediatrycznych. Stosowane środki nie mogą zawierać aldehydów, fenolu, chloru (za wyjątkiem sanitariatów), pozostałe środki będą dobrane zgodnie z zagrożeniami związanymi z drobnoustrojami.
3. Wykonawca nie może zmieniać preparatów myjących i dezynfekcyjnych zaproponowanych w przetargu, poza sytuacją wycofania ich z rynku. Zmiana preparatów myjących i do dezynfekcji musi uzyskać wcześniejszą akceptację Zamawiającego. W przypadku samowolnej zmiany preparatów myjących i do dezynfekcji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki zdrowotne będące w związku przyczynowym i które mogły być spowodowane nieprzestrzeganiem przez Wykonawcę obowiązujących zasad określonych przez Zespół ds. zakażeń szpitalnych Zamawiającego.
4. Wykonawca zapewni na własny koszt sprzęt niezbędny do wykonania usługi wraz z urządzeniami do czyszczenia, konserwacji powierzchni. Wykonawca zapewni również odpowiednią ilości mopów, ścierek, środków chemicznych i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi.
5. Wykonawca zapewni na własny koszt materiały eksploatacyjne obejmujące między innymi: mydło w płynie, ręczniki jednorazowego użytku, papier toaletowy, płyn do mycia szyb, płyn do mycia podłóg szczotki do szorowania, worki foliowe z zachowaniem kolorystyki na: odpady komunalne, odpady medyczne – zgodnie z Instrukcją postępowania z odpadami stosowaną u Zamawiającego.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje również sprzątanie w przypadkach nagłych, tj. zabrudzenia, rozlania płynów ustrojowych, awarii kanalizacji, zalania pomieszczeń, korytarzy itp.
7. Sprzątanie będzie odbywać się z zachowaniem kolorystyki ściereczek:
— kolor niebieski – powierzchnie pionowe, sprzęt trwale na nich zamocowany oraz pozostałe wyposażenie,
— kolor żółty – powierzchnie w pomieszczeniach kuchennych,
— kolor czerwony – powierzchnie i pomieszczenia sanitarne, kosze na śmieci,
— kolor zielony- dezynfekcja powierzchni,
oraz kolorystyki mopów:
— kolor niebieski – powierzchnie płaskie,
— kolor czerwony – sanitariaty, brudowniki,
— kolor zielony – dezynfekcja.
8. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego dotyczącymi:
— Postępowania z odpadami szpitalnymi,
— Procedura izolacji pacjenta,
— Procedura postępowania z bielizną szpitalną,
— Procedura postępowania z odzieżą ochronną,
— Procedura dezynfekcji,
Powyższe zapoznanie pracowników będzie potwierdzone protokołem.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednolitego sposobu umundurowania umożliwiającego identyfikację pracowników (nazwa firmy, imię i nazwisko) oraz środków ochrony osobistej (rękawic roboczych, fartuchów, masek, okularów lub przyłbic itp.).
10. Wykonawca zobowiązany jest do ciągłego nadzoru nad swoimi pracownikami, do utrzymania w czystości własnego sprzętu oraz schludności i czystości osobistej pracowników.
11. Przedmiot zamówienia obejmuje również powlekanie powierzchni posadzek tarketowych z częstotliwością wskazaną w ofercie (przy czym co najmniej dwa razy w roku) środkiem typu polimer, który spełnia warunki sanitarne (dezynfekcja) i antypoślizgowe wraz z polerowaniem. Powierzchnię przeznaczoną do położenia polimeru określa zał. nr 8 do SIWZ. Terminy położenia polimeru muszą zostać ustalone z Zamawiającym.
12. Wykonawca zapewni stały zespół pracowników w oddziałach szpitalnych bez możliwości ich rotacji pomiędzy poszczególnymi oddziałami. W przypadkach losowych dopuszcza się możliwość przesunięcia pracowników za zgodą Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązany jest do prania odzieży roboczej pracowników, mopów, ściereczek itp. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia warunków prania i dezynfekcji w/w asortymentu w terminie do 14 dni od podpisania umowy.
14. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania co najmniej jedną osobą, która ma co najmniej roczne doświadczenie w pracy w placówkach służby zdrowia na stanowisku koordynatora i posiada wiedzę specjalistyczną w zakresie higieny szpitalnej, zakażeń szpitalnych ze szczególnym uwzględnieniem zasad dezynfekcji, poświadczonych stosownymi dokumentami ukończenia szkoleń i odpowiedzialnej za:
— koordynację pracy wszystkich pracowników,
— prowadzenie nadzoru procesów towarzyszących świadczeniu usługi,
— prowadzenie sprawozdawczości z codziennego odbioru wykonywanych prac na poszczególnych odcinkach, oddziale dla zabiegów mycia i dezynfekcji,
— kontakt z przedstawicielami Zamawiającego: Naczelną Pielęgniarką, Specjalistą ds. epidemiologicznych, Pielęgniarkami Oddziałowymi i innymi osobami upoważnionymi.
15. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są posiadać aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności do wykonywania pracy oraz zaświadczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych. Powyższe dokumenty należy przedstawić Zamawiającemu (Specjaliście ds. epidemiologicznych) przed przystąpieniem każdego pracownika do pracy (również po przejęciu usługi). Dokumenty muszą być ważne przez cały okres wykonywania usługi. Zamawiający (Specjalista ds. epidemiologicznych) ma prawo do kontroli dokumentów w wybranym przez siebie terminie.
16. Zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie programu szczepień ochronnych Wykonawca zobowiązany jest do zaszczepienia pracowników przeciwko WZW typu B zanim rozpoczną wykonywanie usługi. Stosowne zaświadczenie należy przedstawić Specjaliście ds. epidemiologicznych.
17. Wykonawca ponosi konsekwencje prawne i finansowe nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
18. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkolenie personelu sprzątającego w zakresie prawidłowego sprzątania i dezynfekcji oraz w zakresie zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Szkoleniem musi być objęty każdy nowo przyjęty pracownik oraz każdy pracownik co najmniej 4 razy do roku, szkolenie powinno być przeprowadzone przez wykwalifikowany personel. Harmonogram szkoleń wraz z ich tematyką należy przedstawić na początku każdego roku trwania umowy Zamawiającemu (Specjaliście ds. epidemiologicznych), który ma prawo do jego weryfikacji i zlecenia na koszt Wykonawcy dodatkowych szkoleń.
19. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu (Specjaliście ds. epidemiologicznych) minimum 1 raz w roku posiadanych przez pracowników szkoleń w zakresie narażenia na czynniki biologiczne, fizyczne i chemiczne w miejscu wykonywania usługi oraz szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa – potwierdzone protokołem.
20. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie ze specyfiką pracy oddziałów, poradni, pracowni i innych komórek organizacyjnych tj:
a/ w części „białej” polegającego na sprzątaniu:
oddziały od godz. 6.00 do 18.00 przez 7 dni w tygodniu
blok operacyjny przez 24 godz. przez 7 dni w tygodniu
izba przyjęć od godz. 6.00 do 18.00 przez 7 dni w tygodniu
centralna sterylizacja od godz. 7.00 do 15.00 przez 5 dni w tygodniu
b/ w pozostałej części „białej” polegającego na sprzątaniu:
poradnie i pracownie od godz. 15.00 – 20.00 przez 5 dni w tygodniu
c/ w części „szarej” polegającego na sprzątaniu:
część „szara” od godz. 15.00 do 20.00 przez 5 dni w tygodniu
d/ w części „białej” oraz w części „szarej” polegającego na sprzątaniu:
część „biała” oraz część „szara” od godz. 18.00 do 6.00 przez 7 dni w tygodniu
tzw. sprzątanie interwencyjne w przypadkach nagłych tj. zabrudzenie, rozlanie płynów ustrojowych, awarii kanalizacji, zalania pomieszczeń, korytarzy (również spowodowanych warunkami atmosferycznymi) itp. wykonywane przez pracownika / pracowników Wykonawcy nie zatrudnionych w innych komórkach organizacyjnych Zamawiającego
Uwaga: Nie wolno sprzątać pomieszczeń, w których pacjenci są w trakcie badań, zabiegów.
21. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usług transportu wewnątrzszpitalnego przez wyodrębnione ekipy w zakresie:
a/ transportu brudnej i czystej bielizny (poniedziałek – piątek) 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu oraz w razie potrzeby z pomieszczenia wydawania i przyjmowania bielizny na oddziały wraz z kontrolowaniem, liczeniem, dokumentowaniem, pakowaniem, opisem oraz segregacją i układaniem na półki (Wykonawca odpowiada materialnie za bieliznę),
b/ transportu odpadów medycznych z pomieszczeń w oddziale do centralnego punktu zbiórki odpadów medycznych (wskazanego przez Zamawiającego) minimum 1 raz dziennie i wg potrzeb przez 7 dni w tygodniu,
c/ transportu odpadów komunalnych z punktu zbiórki w oddziale do kontenera poza obiekt szpitalny minimum 1 raz dziennie i wg potrzeb przez 7 dni w tygodniu,
d/ transportu narzędzi chirurgicznych po sterylizacji przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek ÷ piątek).
22. Wykonanie transportu wewnątrzszpitalnego w pozostałej części „białej” i części „szarej” polegające na:
a/ transporcie odpadów medycznych z pomieszczeń poradni i pracowni do centralnego punktu zbiórki odpadów medycznych 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu,
b/ transporcie odpadów komunalnych z pomieszczeń poradni i pracowni do kontenera poza obiekt szpitalny 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu oraz w razie potrzeb,
c/ transporcie odpadów komunalnych z punktu zbiórki w części „szarej” do kontenera poza obiekt szpitalny 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu oraz w razie potrzeb.
23. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
a/ mycie i dezynfekcja wózków do przewozu bielizny (czystej) 1 szt.,
b/ mycie i dezynfekcja kontenera do przewożenia bielizny (brudnej) 1 szt.,
c/ mycie i dezynfekcja kontenera do przewożenia narzędzi chirurgicznych 1 szt.
24. Przedmiot zamówienia obejmuje również serwis dzienny przez 7 dni w tygodniu, do którego zaliczają się m.in. prace interwencyjne (stałe utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych niezależnie od warunków pogodowych).
25. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i dołączenia do oferty przetargowej „Procedury postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalny materiał infekcyjny” i ponoszenia kosztów z podjętymi działaniami po ekspozycyjnymi.
26. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do aktualnie obowiązujących oraz powstałych w trakcie obowiązywania umowy (nowych lub zmienionych) aktów prawnych dotyczących podmiotów leczniczych, do zaleceń PSSE, instrukcji oraz procedur Zamawiającego.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo w porozumieniu z osobą koordynującą wskazaną przez Wykonawcę do niedopuszczenia pracownika Wykonawcy do wykonywania powierzonego zadania w przypadku stwierdzenia widocznych objawów chorobowych.

28. Zamawiający wynajmie szafki odzieżowe w szatni ogólnej w ilości 24 szt. Podstawą wyliczenia kosztu wynajmu szafek będzie powierzchnia zajmowana przez szafkę na powierzchni podłogi przyjmując 0,5 m2 na jednego pracownika.

Zamawiający wynajmie Wykonawcy dwa pomieszczenia o łącznej powierzchni 24m2.

Wykonawca z tytułu najmu zapłaci miesięczny czynsz w wysokości 1000,00 zł netto.
Stawka czynszu obejmuje: opłatę za powierzchnie, media, podatek od nieruchomości, konserwację czujki p.poż, wywóz odpadów komunalnych.
Wykonawca zobowiązany jest do:
a) utrzymania najmowanych pomieszczeń w stanie umożliwiającym ich prawidłowe wykorzystanie oraz w stanie jakościowym, estetycznym i technicznym nie gorszym niż przy założeniu przeciętnego ich użytkowania. Wszelkie drobne remonty (np. malowanie, uzupełnienie brakujących czy uszkodzonych płytek itp.) w pomieszczeniach Wykonawca będzie wykonywał własnym staraniem i na własny koszt po uzgodnieniu z Zamawiającym;
b) nie podnajmowania i poddzierżawy pomieszczeń osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego;
c) wykorzystania najmowanych pomieszczeń tylko na cele związane z przedmiotem zamówienia.
W przypadku korzystania z połączeń telefonicznych przez centralę, Wykonawca zostanie obciążony za przeprowadzone rozmowy na podstawie prowadzonego rejestru rozmów i taryfy dostawcy usługi.
Pakiet nr 2 – Usługi porządkowo-czystościowe na terenach zielonych
Przedmiotem zamówienia jest bieżące i systematyczne wykonywanie prac związanych z pielęgnacją i sprzątaniem terenów zewnętrznych w otoczeniu Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., przy ul. Zapolskiej 3 w Sosnowcu, polegających na codziennym utrzymaniu w czystości, pielęgnacji zieleni, jak również zimowe utrzymanie ciągów komunikacyjnych.
Szczegółowy zakres i częstotliwość prac związanych z pielęgnacją i utrzymaniem terenów zewnętrznych polegających na:
1. Zamiatanie, usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń powierzchni utwardzonych tj. dróg, placów manewrowych, parkingów, ciągów pieszych, schodów zewnętrznych 3.568 m2 – codziennie;
2. Sprzątanie przy kontenerze na odpady komunalne – codziennie;
3. Opróżnianie koszy na śmieci – codziennie;
4. Koszenie trawników wraz z wygrabianiem trawy (11.041 m2) oraz pielęgnacja krzewów (m.in. przycinanie żywopłotów) – min. 1 x w miesiącu;
5. Zbieranie zanieczyszczeń z trawników, wygrabianie i usuwanie liści – codziennie;
6. Nawożenie terenów zielonych 11.041 m2 – 2 x w roku;
7. Wywóz odpadów po koszeniu, grabieniu i pielęgnacji – po każdej wykonanej usłudze;
8. Porządkowanie wiaty (w tym: układanie i wiązanie makulatury) – codziennie;
9. Odśnieżanie z posypywaniem powierzchni utwardzonych środkami do usuwania oblodzeń – 3.568 m2 – w okresie opadów śniegu codziennie oraz w razie potrzeby;
10. Wywożenie nadmiaru śniegu poza teren szpitala – według potrzeb;
11. Czyszczenie obrzeży oddzielających chodnik bądź jezdnię od zieleńca z zalegającej darni – według potrzeb;
12. Usuwanie chwastów z pomiędzy szczelin chodnika – według potrzeb.
Uwaga: do godz. 7.00 powinny być uprzątnięte i odśnieżone wszystkie drogi oraz ciągi piesze od portierni do wejścia głównego budynku, parkingi, teren wokół podjazdu karetki, dojście do kontenera na śmieci, dojście do magazynu odpadów medycznych, dojście do zbiornika z tlenem.
Ponadto Zamawiający zastrzega, iż chodnik doprowadzający do wejścia głównego Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. oraz droga dojazdowa karetek muszą być utrzymywane w stanie przejezdności 24h/dobę przez wszystkie dni w roku. W przypadku opadów śniegu, Wykonawca powinien zapewnić czarną nawierzchnię.
Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia, które musi spełnić Wykonawca (dotyczy pakietu nr 2):
1. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zabezpiecza sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest do zakupu: nawozów do nawożenia terenów zielonych, materiałów do usuwania śliskości.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również koszenie trawników wraz z wygrabianiem trawy (11.041 m2) oraz pielęgnacją krzewów (m.in. przycinanie żywopłotów) zgodnie z częstotliwością wskazaną w ofercie Wykonawcy (przy czym co najmniej raz w miesiącu). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawiadomił Zamawiającego o dniu, w którym planowane jest wykonywanie ww. czynności.
4. Wykonawca na własny koszt będzie wywozić skoszoną trawę, zagrabione liście, nadmiar śniegu.
5. Wykonawca zapewni możliwość kontaktu telefonicznego oraz za pośrednictwem poczty e-mail (przez całą dobę, a także w dni ustawowo wolne od pracy).
6. W razie stwierdzenia, że usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie dwukrotnie (np.: na terenie zalegają odpady komunalne, teren nie został pozamiatany, teren nie został odśnieżony, nie usunięto oblodzeń), Wykonawca zostanie obciążony karą finansową określoną w § 7 ust. 3 wzoru umowy (zał. nr 9b do SIWZ). Nienależyte wykonanie umowy zostanie stwierdzone każdorazowo notatką spisaną przez przedstawicieli stron. W razie odmowy jej podpisania przez przedstawiciela Wykonawcy, wiążące będą ustalenia Zamawiającego.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90620000, 90630000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 835 604,33 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 98
2. Częstotliwość położenia polimeru w ciągu roku / Częstotliwość koszenia trawników oraz pielęgnacja krzewów w ciągu miesiąca. Waga 2
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
6/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 85-152636 z dnia 2.5.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1 - Nazwa: Usługi porządkowo-czystościowe wewnątrz budynku szpitala
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
31.8.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum firm: Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC spółka z o.o., DGP CLEAN PARTNER Sp. z o.o., SEBAN sp. z o.o.
{Dane ukryte}
61-016 Poznań
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 327 710,12 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 670 058,57 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Usługi porządkowo-czystościowe na terenach zielonych
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
27.7.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

„WIECZOREK” Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
41-933 Bytom
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 140 246,40 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 165 545,76 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określić żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej, oraz w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
15.9.2015

Adres: ul. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
woj. ŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: dag@centrum-pediatrii.com.pl
tel: +48 327207700
fax: +48 327207740
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-06-09
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 15263620151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-05-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1574 dni
Wadium: 104000 ZŁ
Szacowana wartość* 3 466 666 PLN  -  5 200 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.centrum-pediatrii.com.pl
Informacja dostępna pod: Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
ul. Zapolskiej 3, sosnowiec, woj. nierozpoznano
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90620000-9 Usługi odśnieżania
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi porządkowo-czystościowe wewnątrz budynku szpitala Konsorcjum firm: Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC spółka z o.o., DGP CLEAN PARTNER Sp. z o.o., SEBAN sp. z o.o.
Poznań
2015-08-31 2 670 058,00
Usługi porządkowo-czystościowe na terenach zielonych „WIECZOREK” Sp. z o.o.
Bytom
2015-07-27 165 545,00