Ogłoszenie nr 9363 - 2017 z dnia 2017-01-17 r.
Olsztyn: Dostarczenie wyszukiwarki zasobów naukowych, zintegrowanej z systemem bibliotecznym ALEPH dla Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, krajowy numer identyfikacyjny 51088420500010, ul. ul. Oczapowskiego  2, 10719   Olsztyn, państwo Polska, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 895 233 420, faks (089) 5233278, e-mail jasma@uwm.edu.pl Adres strony internetowej (URL): ww.uwm.edu.p



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Uczela Publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Dostarczenie wyszukiwarki zasobów naukowych, zintegrowanej z systemem bibliotecznym ALEPH dla Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Numer referencyjny 
21/2017/WR/DZP
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Dostawy


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu online z komputerów działających w sieci Zamawiającego, a także spoza sieci Zamawiającego, poprzez sieć Internet do następujących narzędzi programowych, zintegrowanych z systemem bibliotecznym użytkowanym przez Zamawiającego: 1. Zintegrowanej wyszukiwarki zasobów naukowych; 2. Listy A-Z dokumentów elektronicznych (tytułów czasopism i wydawnictw seryjnych), do których Zamawiający ma dostęp; 3. Narzędzia linkującego od wyszukanego narzędziem 1 lub 2 opisu bibliograficznego dokumentu do jego pełnego tekstu. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Opis przedmiotu zamówienia.


II.5) Główny kod CPV):
72000000-5,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b  ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiający przeprowadza postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a) w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1b) ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ zamawiana usługa z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze b) związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia) może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę. Zamawiający dokonał zakupu Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH dla Biblioteki Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie od firmy Aleph Polska Sp. z o.o., która była i jest jedynym dystrybutorem w Polsce izraelskiego systemu firmy Ex Libris Ltd. By móc w pełni korzystać z zakupionego Systemu Bibliotecznego niezbędne jest posiadanie wyszukiwarki zasobów naukowych, zintegrowanej z systemem bibliotecznym ALEPH. Firma Aleph Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, jest jedynym dostawcą i dystrybutorem licencji oprogramowania multiwyszukiwarki fasetowej Ex Libris Primo, która integruje się ściśle z systemem bibliotecznym Aleph. W związku powyższym zaistniała potrzeba zawarcia umowy na umożliwienie zdalnego dostępu do systemu Primo unifikującego interfejs katalogu bibliotecznego i multiwyszukiwarkii zasobów bibliotecznych UWM w Olsztynie dla nieograniczonej liczby użytkowników. Firma Aleph Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać zamówienie z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1a) i 1b) ustawy. Przyczyną techniczną o której mowa w pkt. 1a) jest konieczność zachowania norm i parametrów przyjętych podczas wdrożenia systemu, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Ponadto usługa będąca przedmiotem zamówienia może zostać zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę na podstawie art. 67 ust. 1 pkt lb) Pzp, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające w szczególności na modyfikacji, konserwacji, nadzorze autorskim, serwisie oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Wykonanie usługi wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie ALEPH, w tym również w kody źródłowe oprogramowania, których Zamawiający nie posiada. Producentem i właścicielem majątkowych praw autorskich do oprogramowania ALEPH jest firma EX LIBRIS Ltd. z siedzibą w Izraelu, natomiast jedynym i wyłącznym przedstawicielem polskiej wersji językowej Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH jest firma ALEPH Polska sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

ALEPH POLSKA SP. Z O.O,  ,  UL. ŚMIAŁA 22,  01-523,  WARSZAWA,  kraj/woj.

Ogłoszenie nr 104225 - 2017 z dnia 2017-07-05 r.
Olsztyn: Dostarczenie wyszukiwarki zasobów naukowych, zintegrowanej z systemem bibliotecznym ALEPH dla Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 9363 - 2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, krajowy numer identyfikacyjny 51088420500010, ul. ul. Oczapowskiego  2, 10719   Olsztyn, państwo Polska, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 895 233 420, faks (089) 5233278, e-mail jasma@uwm.edu.pl
Adres strony internetowej (URL): www.uwm.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Uczelnia Publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostarczenie wyszukiwarki zasobów naukowych, zintegrowanej z systemem bibliotecznym ALEPH dla Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

21/2017/WR/DZP

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu online z komputerów działających w sieci Zamawiającego, a także spoza sieci Zamawiającego, poprzez sieć Internet do następujących narzędzi programowych, zintegrowanych z systemem bibliotecznym użytkowanym przez Zamawiającego: 1. Zintegrowanej wyszukiwarki zasobów naukowych; 2. Listy A-Z dokumentów elektronicznych (tytułów czasopism i wydawnictw seryjnych), do których Zamawiający ma dostęp; 3. Narzędzia linkującego od wyszukanego narzędziem 1 lub 2 opisu bibliograficznego dokumentu do jego pełnego tekstu. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Opis przedmiotu zamówienia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:


II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09/03/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
60000.00

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
ALEPH POLSKA SP. Z O.O.,  ,  {Dane ukryte},  ,  WARSZAWA,  kraj/woj. Polska
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
72693.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem

>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem


Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  WOLNEJ RĘKI  na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt. 1a) w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1b)  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający przeprowadza postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a) w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1b) ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ zamawiana usługa z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze b) związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia) może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę. Zamawiający dokonał zakupu Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH dla Biblioteki Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie od firmy Aleph Polska Sp. z o.o., która była i jest jedynym dystrybutorem w Polsce izraelskiego systemu firmy Ex Libris Ltd. By móc w pełni korzystać z zakupionego Systemu Bibliotecznego niezbędne jest posiadanie wyszukiwarki zasobów naukowych, zintegrowanej z systemem bibliotecznym ALEPH. Firma Aleph Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, jest jedynym dostawcą i dystrybutorem licencji oprogramowania multiwyszukiwarki fasetowej Ex Libris Primo, która integruje się ściśle z systemem bibliotecznym Aleph. W związku powyższym zaistniała potrzeba zawarcia umowy na umożliwienie zdalnego dostępu do systemu Primo unifikującego interfejs katalogu bibliotecznego i multiwyszukiwarkii zasobów bibliotecznych UWM w Olsztynie dla nieograniczonej liczby użytkowników. Firma Aleph Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać zamówienie z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1a) i 1b) ustawy. Przyczyną techniczną o której mowa w pkt. 1a) jest konieczność zachowania norm i parametrów przyjętych podczas wdrożenia systemu, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Ponadto usługa będąca przedmiotem zamówienia może zostać zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę na podstawie art. 67 ust. 1 pkt lb) Pzp, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające w szczególności na modyfikacji, konserwacji, nadzorze autorskim, serwisie oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Wykonanie usługi wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie ALEPH, w tym również w kody źródłowe oprogramowania, których Zamawiający nie posiada. Producentem i właścicielem majątkowych praw autorskich do oprogramowania ALEPH jest firma EX LIBRIS Ltd. z siedzibą w Izraelu, natomiast jedynym i wyłącznym przedstawicielem polskiej wersji językowej Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH jest firma ALEPH Polska sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa.
Adres: ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: jasma@uwm.edu.pl
tel: 895 233 420
fax: (089) 5233278
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 936320170
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2017-01-16
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: ww.uwm.edu.p
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostarczenie wyszukiwarki zasobów naukowych, zintegrowanej z systemem bibliotecznym ALEPH dla Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. ALEPH POLSKA SP. Z O.O.
WARSZAWA
2017-07-05 72 693,00