Druk kart do głosowania w wyborach do Rady Powiatu Poznańskiego, które odbędą się dnia 21 listopada 2010 r

Poznań: Druk kart do głosowania w wyborach do Rady Powiatu Poznańskiego, które odbędą się dnia 21 listopada 2010 r


Numer ogłoszenia: 315855 - 2010; data zamieszczenia: 08.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8410500, faks 061 8480556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Druk kart do głosowania w wyborach do Rady Powiatu Poznańskiego, które odbędą się dnia 21 listopada 2010 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Skład, łamanie i druk kart do głosowania w wyborach do Rady Powiatu Poznańskiego, które odbędą się dnia 21 listopada 2010 r. Wykonawca jest zobowiązany przygotować karty: 1) w ilości 248 673 sztuk z podziałem na okręgi wyborcze 2) drukowane jednostronnie na arkuszu formatu B - 3; 3) na papierze koloru żółtego; 4) o rodzaju i wielkości czcionki jednakowej dla wszystkich list kandydatów i kandydatów z tych list w okręgu wyborczym. Karty winny zostać sporządzone zgodnie z: 1) Uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 02 października 2006r. w sprawie ustalenia wzorów kart do głosowania, w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, Rady m.st. Warszawy i rad dzielnic m.st. Warszawy (Monitor Polski Nr 70, poz. 710), oraz Uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 października 2010 r. zmieniającą uchwałę w sprawie ustalenia wzorów kart do głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, Rady m. st. Warszawy i rad dzielnic m. st. Warszawy; 2) Uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 października 2010 r. w sprawie wytycznych dotyczących druku i przechowywania kart do głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw, Rady m.st. Warszawy i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BETMOR - POLIGRAFIA Waldemar Kostrzewa Beata Kostrzewa Spółka Cywilna, ul. Chlebowa 16, 61-003 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36651,84 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  23500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  23500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  23500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadził, w trybie zapytania o cenę, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na druk kart do głosowania w wyborach do Rady Powiatu Poznańskiego, które zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 2 cytowanej ustawy, ponieważ została złożona tylko jedna oferta. Ww. postępowanie zostało wszczęte w dniu otrzymania przez Zamawiającego środków na jego realizację, tj. w dniu 18 października 2010 r. W świetle powyższego niemożliwe było wcześniejsze przeprowadzenie postępowania z uwagi na brak środków finansowych w budżecie. Zamawiający skierował zapytanie o cenę do pięciu znanych sobie, rzetelnych wykonawców. Postępowanie zostało przeprowadzone z należytą starannością. Zamawiający wszczynając je nie posiadał żadnych przesłanek by przypuszczać, iż tylko jeden z zaproszonych wykonawców złoży ofertę i niemożliwy będzie wybór najkorzystniejszej oferty oraz zawarcie ważnej umowy. Pozostali wykonawcy nie zdecydowali się podjąć realizacji zamówienia z uwagi na dużą ilość już wcześniej przyjętych do wykonania zleceń. Zgodnie z Uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 października 2010 r. w sprawie wytycznych dotyczących druku i przechowywania kart do głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw, Rady m.st. Warszawy i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r., karty do głosowania winny zostać przygotowane do rozprowadzenia najpóźniej do dnia 18 listopada 2010 r. Zamawiający wszczynając postępowanie winien uwzględnić czas niezbędny do przygotowania i złożenia ofert, a także terminy przewidziane na ewentualne wezwania wykonawców do uzupełnienia dokumentów oraz przedłożenie wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Jednocześnie umowa o zamówienie publiczne może zostać zawarta po upływie określonego w art. 94 ust 1 pkt 2 cytowanej ustawy terminu, tj. 5 dni. Termin zawarcia umowy może zostać skrócony jedynie w sytuacjach określonych w art. 94 ust 2. Zamawiający nie może zakładać, iż postępowanie przebiegnie bez dokonania dodatkowych przewidzianych w cytowanej ustawie czynności. W przeprowadzonym kolejnym postępowaniu zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego mogłoby nastąpić nie wcześniej niż 15 listopada 2010 r. Do prawidłowego przeprowadzenia wyborów niezbędne jest wykonanie kart do głosowania najpóźniej do dnia 18 listopada 2010 r. W świetle powyższego Wykonawcy pozostałyby zaledwie trzy dni na realizację zadania. Ponadto wszczęcie kolejnego postępowania pociąga za sobą ryzyko nie złożenia żadnej oferty, co może skutkować brakiem kart do głosowania w dniu przeprowadzenia wyborów. Jedynym Wykonawcą, który złożył ofertę w przeprowadzonym w trybie zapytania o cenę postępowaniu i tym samym wyraził gotowość zrealizowania niniejszego zamówienia jest Betmor - Poligrafia Waldemar Kostrzewa Beata Kostrzewa Spółka Cywilna, ul. Chlebowa 16, 61 - 003 Poznań. Jednocześnie wyżej wskazany Wykonawca zwrócił uwagę, iż aby możliwa była terminowa realizacja zamówienia konieczne jest natychmiastowe podjęcie decyzji o udzieleniu zlecenia W świetle powyższego nie ulega wątpliwości, że sytuacja jest wyjątkowa i nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, a zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia nie jest możliwe.