świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i sanitarnych Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR we Wrocławiu i podległych 26 Biur Powiatowych oraz utrzymanie terenu zewnętrznego w wybranych Biurach Powiatowych.

Wrocław: świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i sanitarnych Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR we Wrocławiu i podległych 26 Biur Powiatowych oraz utrzymanie terenu zewnętrznego w wybranych Biurach Powiatowych.


Numer ogłoszenia: 98014 - 2012; data zamieszczenia: 29.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny, ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3697400, faks 71 3643702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i sanitarnych Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR we Wrocławiu i podległych 26 Biur Powiatowych oraz utrzymanie terenu zewnętrznego w wybranych Biurach Powiatowych..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń (biurowych, socjalnych i sanitarnych, klatek schodowych, oraz okresowo składnic akt) Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR we Wrocławiu i podległych 26 Biur Powiatowych oraz utrzymanie terenu zewnętrznego wokół Biur Powiatowych w Bolesławcu, Jaworze, Lubaniu, Lubinie z siedzibą w Rudnej, Lwówku Śl. z siedzibą w Uboczu i Ząbkowicach Śl. A. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sanitarnych (OR+BP) 1. Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania w obiektach Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego i Biurach Powiatowych wskazanych poniżej: Lp. Miejscowość Adres 1. 59 - 700 Bolesławiec ul. Komuny Paryskiej 38 2. 58 - 300 Dzierżoniów ul. Batalionów Chłopskich 19 3. 67 - 200 Głogów ul. Sikorskiego 40 4. 56 - 200 Góra ul. Armii Polskiej 8 5. 59 - 400 Jawor ul. Starojaworska 91 6. 58 - 506 Jelenia Góra ul. Gustawa Morcinka 33a 7. 58 - 400 Kamienna Góra ul. Sienkiewicza 6a 8. 57 - 300 Kłodzko ul. Harcerzy 8 9. 59 - 220 Legnica ul. Bydgoska 18 10. 58 - 800 Lubań Śl. ul. Karola Miarki 1 11. 59 - 305 Rudna ul. Ścinawska 19 12. 59 - 620 Gryfów Śl. Ubocze 300 13. 56 - 300 Milicz ul. Kolejowa 28, Sławoszowice 14. 56 - 500 Syców ul. Ogrodowa 10 15. 55 - 200 Oława ul. Nowodojazdowa 9 16. 59 - 100 Polkowice ul. Spółdzielcza 2 17. 57 - 100 Strzelin ul. Kamienna 10 18. 55 - 300 Środa Śl. ul. Wawrzyńca Korwina 2 19. 58 - 100 Świdnica ul. Saperów 25 b 20. 55 - 100 Trzebnica ul. Milicka 23 21. 58 - 300 Wałbrzych ul. Uczniowska 21 22. 56 - 100 Wołów ul. Zaułek Zielony 20 23. 52 - 437 Wrocław ul. Komuny Paryskiej 72 24. 57 - 200 Ząbkowice Śl. ul. Staszica 18 25. 59 - 900 Zgorzelec ul. Boh. II Armii Wojska Polskiego 8 26. 59 - 524 Złotoryja Pielgrzymka 109 A 27. Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR we Wrocławiu Wrocław, ul. Giełdowa 8, Archiwum Zakładowe OR Wrocław, ul. Komuny Paryskiej 72, 2. Przez kompleksowe sprzątanie rozumie się: a) sprzątanie pomieszczeń biurowych: - Odkurzanie wykładzin dywanowych - codziennie - Wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg - codziennie - Czyszczenie biurek pracowniczych specjalnym preparatem woskowym w sprayu - codziennie - Przecieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni mebli oraz pozostałych urządzeń w pomieszczeniach biurowych (szafy, fotele obrotowe, telefony) specjalnym preparatem przeznaczonym do tego typu urządzeń z wyjątkiem zestawów komputerowych - wg potrzeb, - Wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi, parapetów, grzejników - co najmniej raz w tygodniu - Opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych - codziennie - Usuwanie pajęczyn - wg potrzeb - Czyszczenie kratek wentylacji grawitacyjnej - wg potrzeb b) sprzątanie ciągów komunikacyjnych, wejść, hollów, itp.: - Wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg - codziennie - Opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych - codziennie - Wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi wejściowych - wg potrzeb c) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych: - Mycie, oczyszczanie i dezynfekcja - codziennie - Opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych - codziennie - Mycie luster - codziennie - Pisuary, umywalki, wc - każda powierzchnia - codziennie - Czyszczenie kratek wentylacji grawitacyjnej - wg potrzeb d) mycie okien - co najmniej 2 razy w roku (marzec lub kwiecień, wrzesień lub październik). e) pranie wykładzin w Oddziale Regionalnym i podległych Biurach Powiatowych - raz w roku (czerwiec lub lipiec) Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy również bieżące dostarczanie środków eksploatacyjnych - mydła, papieru toaletowego. Ilość tych środków musi zapewniać ciągłość dostępności we wszystkich placówkach. Oznacza to, iż nie może zaistnieć sytuacja, w której środków tych zabraknie w ciągu dnia pracy. Wybrany Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązuje się wykonywać codziennie, w dni robocze kompleksowe sprzątanie w następujący sposób: - w Oddziale Regionalnym pomieszczenia księgowości, kadr, magazynu i informatyków (wskazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy) w godzinach pracy Oddziału, w obecności pracowników Zamawiającego, nie wcześniej niż od godziny 15:00 a pozostałe pomieszczenia poza godzinami pracy Zamawiającego; - w Archiwum Zakładowym OR do godziny 15:00, w obecności pracowników Zamawiającego, - w biurach powiatowych w godzinach pracy biura, w obecności pracowników Zamawiającego. Godziny pracy w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa : dni robocze: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30 3. Powierzchnia obiektów wynosi 10 168,37 m2, z czego 2 300,73 m2 to powierzchnia, która będzie sprzątana z częstotliwością 1 raz w miesiącu. Jest to powierzchnia archiwum zakładowego oraz serwerowni w OR i podległych biurach powiatowych . Pozostała powierzchnia - 7 867,64 m2 będzie sprzątana codziennie (od poniedziałku do piątku). Około 2000 m2 powierzchni objętej przedmiotem zamówienia stanowią powierzchnie zmywalne (kafelki). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w okresie obowiązywania umowy powierzchni objętej sprzątaniem. W przypadku zmiany, zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni objętej usługą, Zamawiający przekaże wykonawcy pisemną informację z minimum 14 dniowym wyprzedzeniem, podając nową powierzchnię, która objęta zostanie usługą sprzątania oraz termin rozpoczęcia usługi na zmienionej powierzchni. 5. Zapewnienie środków czystości, higienicznych oraz sprzętu do sprzątania leży po stronie Wykonawcy. 6. Ilość pracowników zatrudnionych w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa we wszystkich obiektach wynosi 435 osób. Liczba zatrudnionych osób na przestrzeni obowiązywania umowy może ulec zmianie o około 10% - 15%. 7. Ilość toalet (oczek): średnio po dwie w każdym z biur powiatowych i 14 w budynku Oddziału Regionalnego. Uzupełnianie kostek do toalet musi być realizowane w taki sposób by była zachowana ciągłość w okresie objętym umową. 8. Przekroczenie na danym obiekcie średniego zużycia materiałów eksploatacyjnych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku uzupełnienia tych środków wg potrzeb. Przy czym, Wykonawca, uzupełniając materiały eksploatacyjne w poszczególnych obiektach, powinien brać pod uwagę normy średniego zużycia tych materiałów w całym województwie. Dane dotyczące przekroczenia średniej normy zużycia środków eksploatacyjnych Wykonawca zawrze w raporcie kwartalnym. 9. Wykonawca będzie wykonywał dwukrotnie, w okresie obowiązywania umowy, usługę polegającą na myciu okien. Na 7 dni przed planowanym terminem mycia okien wykonawca zgłosi pisemnie gotowość wykonania usługi, co umożliwi przygotowanie pomieszczeń lub wyznaczenie innego dogodnego terminu w przypadku, gdy wskazany przez wykonawcę termin byłby wyjątkowo niesprzyjający dla Zamawiającego. Powierzchnia okien w pomieszczeniach zamawiającego jest osiem razy mniejsza niż powierzchnia przeznaczona do sprzątania codziennego, tj. ok. 1 000,00 m2. Okna są dostępne od wewnątrz budynku, są otwierane, wyjątek stanowią okna o powierzchni ok. 75 m2 w budynku Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego we Wrocławiu, ul. Giełdowa 8 klatki głównej i bocznej na trzech kondygnacjach. Są to okna zamontowane na stałe, nie otwierane, do mycia ich potrzebny jest wysięgnik,sprzęt alpinistyczny. Wykonanie usługi musi zostać odnotowane w miesięcznym protokole wykonania usługi. Wykaz lokalizacji z ilością powierzchni do sprzątania. Lp. Biuro Powiatowe Powierzchnia w m2 Sprzątanie codziennie Sprzątanie raz w m-cu Ilość pracowników 1 Bolesławiec 467,20 340,40 126,80 11 2 Dzierżoniów 318,00 262,30 55,70 9 3 Głogów 310,26 207,17 103,09 9 4 Góra 242,00 188,04 53,96 12 5 Jawor 346,70 193,80 152,90 11 6 Jelenia Góra 326,90 256,10 70,80 12 7 Kamienna Góra 251,30 153,60 97,70 10 8 Kłodzko 465,50 334,50 131,00 23 9 Legnica 252,00 174,00 78,00 13 10 Lubań 263,70 168,90 94,80 9 11 Lubin 227,56 191,16 36,40 12 12 Lwówek Śl. 329,40 263,50 65,90 10 13 Milicz 327,40 197,90 129,50 10 14 Oleśnica 339,00 214,60 124,40 15 15 Oława 262,00 187,00 75,00 9 16 Polkowice 256,00 193,10 62,90 11 17 Strzelin 287,19 225,78 61,41 12 18 Środa Śląska 310,00 245,50 64,50 8 19 Świdnica 297,00 259,40 37,60 13 20 Trzebnica 216,32 166,02 50,30 14 21 Wałbrzych 296,55 266,28 30,27 9 22 Wołów 311,60 265,80 45,80 11 23 Wrocław 694,80 526,90 167,90 29 24 Ząbkowice Śl. 514,00 426,80 87,20 13 25 Zgorzelec 298,70 248,20 50,50 10 26 Złotoryja 310,10 258,60 51,50 8 27 Oddział Regionalny 1521,29 1416,39 104,90 121 Archiwum Zakładowe 125,90 35,90 90,00 1 razem 10 168,37 7 867,64 2 300,73 435 10. Do Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego i 26 Biur Powiatowych należy dostarczyć ręczniki papierowe w rolce oraz składane w Z. - W Dolnośląskim Oddziale zamontowanych jest 7 szt. pojemników na ręczniki papierowe w rolce, taśmie - Ilość pojemników na ręczniki papierowe składane w Z w poszczególnych biurach powiatowych : BP Kamienna Góra - 1 szt. , BP Kłodzko - 6 szt. BP Świdnica - 2 szt., BP Trzebnica - 1 szt., BP Ząbkowice Śl. - 3 szt. - W pozostałych biurach powiatowych dostarczyć należy ręczniki papierowe składane w Z. 11. Wykonawca dostarczy do Oddziału Regionalnego i 26 biur powiatowych planowaną ilość środków eksploatacyjnych z tygodniowym wyprzedzeniem, tj. papier toaletowy, kostki zapachowe do toalet, mydło w płynie, zapach w aerozolu. - Zapach w aerozolu należy dostarczać w następujący sposób: 1) do 26 biur powiatowych - po 2 sztuki na kwartał, do każdej toalety 2) do Oddziału Regionalnego - po 6 sztuk na kwartał do każdej toalety. Zamawiający wyznaczy pomieszczenie do składania ww. materiałów. Dostarczenie środków zapachowych będzie zgłaszane pracownikowi Zamawiającego w taki sposób by mógł ten fakt odnotować w miesięcznym protokole potwierdzającym wykonanie usługi. 12. W ramach realizacji niniejszego zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: - skierowania do realizacji odpowiedniej ilości pracowników, - wyposażenia swoich pracowników w odpowiedni sprzęt oraz odzież i obuwie ochronne, - dostarczania w sposób ciągły materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych do obrotu i stosowania, - zachowania tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć, - zachowania tajemnicy o stosowanych w obiekcie zabezpieczeniach fizycznych i technicznych oraz nie podejmowania działań zmierzających do naruszenia tych zabezpieczeń, - niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy sprzątaniu, a także ich zabezpieczenie, ponadto zgłaszanie wszelkich okoliczności dotyczących bezpieczeństwa budynku i urządzeń, - usunięcia wszystkich usterek i szkód powstałych w wyniku wykonywania czynności objętych zamówieniem, - współpracy z ochroną budynku siedziby Oddziału Regionalnego, przy ul. Giełdowej 8, - pobieranie kluczy i kart dostępu z portierni na podstawie upoważnień udzielonych przez Zamawiającego (zgodnie z instrukcją nr 6 z 2008 oraz nr 7 z 2008 Dyrektora OR w sprawie bezpieczeństwa obiektów OR i BP w związku z Zarządzeniem nr 40 z 12 czerwca 2008 Prezesa ARiMR - tekst jednolity), - przekazania, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, listy pracowników, którzy będą wykonywać prace w poszczególnych lokalizacjach, - przestrzegania zasad zawartych w Polityce Bezpieczeństwa Informacji oraz w instrukcji nr 8 z 2006 w sprawie bezpieczeństwa obiektu. - przekazania danych dotyczących osób odpowiedzialnych za utrzymanie czystości w poszczególnych lokalizacjach - koordynatorów odpowiedzialnych za pracowników wykonujących usługę sprzątania oraz za dostawę materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przedstawi listę takich pracowników wraz z danymi do kontaktu (nr telefonu, e-mail). - osoby odpowiedzialne ze strony Wykonawcy za poszczególne lokalizacje Zamawiającego będą kontaktować się w Biurach Powiatowych z Kierownikiem Biura lub osobą przez niego upoważnioną, a w Oddziale Regionalnym z osobą upoważnioną przez Dyrektora Oddziału co najmniej raz w miesiącu (pierwsza dekada miesiąca) w celu podpisania i odebrania protokołu wykonanych prac oraz przekazania innych istotnych informacji dotyczących wykonywania usługi objętej przedmiotem zamówienia. Jeżeli będzie taka konieczność koordynatorzy będą na bieżąco informowani za pośrednictwem e-mala bądź telefonicznie o sprawcach które należy rozwiązać od ręki. 13. Na czas obowiązywania umowy Zamawiający udostępni wykonawcy pomieszczenia, po jednym w każdej lokalizacji, do przechowywania środków czystości, materiałów eksploatacyjnych i sprzętu. 14. Na koniec miesiąca wraz z fakturą Wykonawca dostarczy protokół z każdego obiektu. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. B. Utrzymanie terenów zewnętrznych. Usługa utrzymania terenów zewnętrznych dotyczy pięciu niżej wymienionych lokalizacji: Lp. Biuro Powiatowe Adres Wykaz powierzchni do sprzątania (m2) Uwagi 1 BP w Bolesławcu ul. Komuny Paryskiej 38 630,00 500 m2 teren zielony, 30 m2 chodnik, 100 m2 parking 2 BP w Jaworze ul. Starojaworska 91 218,50 11,5 m2 teren zielony, 207,00 m2 parking 3 BP w Lubaniu ul. Karola Miarki 1 552,62 151,6 m2 teren zielony, 142,42 m2 chodnik, asfalt, 258,6 m2 teren bez zieleni (ubita ziemia) 4 BP w Lwówku Śląskim z siedzibą w Uboczu Ubocze 300 Gryfów Śląski 150,00 ok.. 100 m2 stanowi trawnik, pozostała część to parking i chodnik 5 BP w Ząbkowicach Śl. ul. Staszica 18 1220,00 750 m2 teren zielony, 180m2 parking, 120 m2 chodnik, taras betonowy 80 m2, wejścia do kotłowni 90 m2 6 BP Lubin Rudna ul. Ścinawska 19 300,00 250 m2 parking, 50 m2 chodnik. razem 3 071,12 Zakres czynności dotyczący utrzymania terenów zewnętrznych w Biurach Powiatowych. Lp. Rodzaj usługi Częstotliwość 1 Utrzymanie w czystości ciągów komunikacyjnych i parkingu 1 x w tygodniu 2 Usuwanie nagromadzonych liści co drugi dzień 3 W okresie zimowym odśnieżanie ciągów komunikacyjnych wg potrzeb 4 W okresie zimowym posypywanie ciągów komunikacyjnych materiałem szorstkim - piaskiem płukanym codziennie, wg potrzeb 5 Strzyżenie trawników wg potrzeb strzyżenia trawników parkowych Uwaga!!! W Ząbkowicach Śląskich Wykonawca nie będzie stosował do posypywania ciągów komunikacyjnych, w tym schodów i tarasów soli, ani żadnych innych środków chemicznych poza piaskiem. C. MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE ORAZ ICH JAKOŚĆ: 1. Papier toaletowy: - Kolor: biały lub inny jasny - Grubość: co najmniej dwuwarstwowy - Zapach: neutralny - Grubość rolki: 23 cm (o) 2. Ręczniki papierowe (toaletowe): Umieszczone w specjalnie przeznaczonym pojemniku, który dozuje poszczególne papierowe listki i nie pozwala na kradzież całej partii papieru. System dozowania papieru typu TORK. Dostawa ręczników papierowych dotyczy Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego i Biur Powiatowych w Świdnicy, Kłodzku, Trzebnicy i Kamiennej Górze w pozostałych biurach powiatowych dostawa ręczników papierowych Z. - Kolor: biały lub zielony - Zapach: neutralny zarówno w stanie suchym jak i po kontakcie z wodą. 3. Mydło w płynie. 4. Kostka zapachowa do WC 5. Zapach w aerozolu Instrukcje dotyczące bezpieczeństwa obiektów w Dolnośląskim Oddziale Regionalnym i w podległych Biurach Powiatowych oraz Polityka Bezpieczeństwa Informacji zostaną przedstawione Wykonawcy, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą, w wyniku której będzie podpisana umowa. Po zapoznaniu się z ww. dokumentami wykonawca podpisze stosowne oświadczenie dotyczące zapoznania się z dokumentami przedstawionymi przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 77.31.41.00-5, 90.60.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DGP CLEAN Partner Spółka z o.o., 59-220 Legnica ul. N.M. Panny 5e, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 298560,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  369425,27

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  369425,27
  / Oferta z najwyższą ceną:
  412557,08

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i sanitarnych oraz utrzymanie terenu zewnętrznego są usługami powszechnie dostępnymi, mają ustalone standardy jakościowe. Świadczenie takich usług spełnia przesłanki określone przy zastosowaniu trybu jakim jest zapytanie o cenę. świadczenie tych usług będzie obejmować standardowe utrzymanie czystości pomieszczeń i terenu zewnętrznego, bez wymagania użycia specjalistycznego sprzętu i środków czystości. Zaproszenie wysłane zostało do 9 wykonawców.