Wybór kadry zarządzającej projektem nr WND-POKL.09.02.00-18-049/09 pt. Szkoła wysokich lotów - kurs szybowcowy dla młodzieży Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie, realizowanym przez Gminę Miasto Rzeszów/Zespół Szkół Mechanicznych, w okresie od 1 maja 2010 r. do 30 września 2012 r., współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wybór kadry zarządzającej projektem nr WND-POKL.09.02.00-18-049/09 pt. Szkoła wysokich lotów - kurs szybowcowy dla młodzieży Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie, realizowanym przez Gminę Miasto Rzeszów/Zespół Szkół Mechanicznych, w okresie od 1 maja 2010 r. do 30 września 2012 r., współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Postępowanie ma na celu powierzenie obowiązków: Kierownika projektu (część 1), Asystenta Kierownika projektu (część 2), Administratora strony internetowej (część 3), Administratora platformy edukacyjnej (część 4), stanowiących kadrę zarządzającą projektem określonym w ust. 1. 1). Dane dotyczące projektu: a). cel Projektu: Projekt pt. Szkoła wysokich lotów - kurs szybowcowy dla młodzieży Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie będzie dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet IX, Działanie 9.2. Projekt zakłada wdrożenie Programu Rozwoju Szkoły w zakresie kierunków lotniczych i obejmuje m.in.: - dodatkowe zajęcia specjalistyczne w postaci kursów szybowcowych dla 60 uczniów i uczennic Zespołu Szkół Mechanicznych, - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne w postaci kursów frazeologii lotniczej w języku angielskim dla 40 uczniów i uczennic Zespołu Szkół Mechanicznych, - wyposażenie szkoły w nowoczesne narzędzia dydaktyczne w postaci e-learningowej platformy edukacyjnej, tablicy interaktywnej i specjalistycznych podręczników lotniczych w języku angielskim. Wymienione działania będą służyły osiągnięciu celu głównego projektu, którym jest Podniesienie jakości oferty edukacyjnej Zespół Szkół Mechanicznych w Rzeszowie. b). miejsce realizacji projektu: województwo podkarpackie c). biuro projektu: Zespół Szkół Mechanicznych w Rzeszowie, ul. Hetmańska 45a, pokój nr 3. d). termin realizacji projektu: od dnia 01.05.2010 do 30.09.2012 r., e). wartość projektu: 817 771,00 złotych. 2). Zamówienie obejmuje usługi zarządzania projektem określonym w rozdziale I ust. 1 na podstawie umowy-zlecenia i zostało podzielone na cztery części, tj.: Część 1 - Kierownik projektu Część 2 - Asystent Kierownika projektu Część 3 - Administrator strony internetowej Część 4 - Administrator platformy edukacyjnej. Część 1 - Zakres usług świadczonych przez Kierownika projektu (40 godz./miesiąc): Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji niżej wymienionych zadań zapewniających wykonanie projektu: a). nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz nad personelem projektu, b). bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio przy realizacji projektu, c). komunikacja z personelem, d). opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami, e). odbiór wykonywanej pracy przez innych Wykonawców, f). zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi, g). przygotowanie wniosków o płatność, h). kontakt z mediami, i). prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy, j). organizacja i monitoring zadań wynikających z wniosku i harmonogramu projektu, k). organizacja dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach projektu, l). nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu, m). dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, n). wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), o). reprezentacja projektu na zewnątrz, p). kontrola i nadzór nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych POKL, q). prowadzenie indywidualnej karty pracy do rozliczeń miesięcznej liczby godzin przypisanej do stanowiska, r). codzienna obecność w siedzibie jednostki realizującej (Zespół Szkół Mechanicznych w Rzeszowie). Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, w dni robocze tygodnia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz Zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, podstawowy sprzęt biurowy (komputer, drukarka, kopiarka, telefon), dostęp do internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. Część 2 - Zakres usług świadczonych przez Asystenta Kierownika projektu (40 godz./miesiąc): a). prowadzenie biura projektu, b). opracowanie, wspólnie z Kierownikiem projektu regulaminów rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, c). wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji BO, d). wprowadzenie informacji do bazy danych uczestników projektu (PEFS), e). przygotowywanie wniosków o płatność, f). zamawianie i zakup sprzętu i materiałów, g). przeprowadzanie monitoringu i ewaluacji, h). sporządzanie bieżącej dokumentacji projektu, i). archiwizacja dokumentów projektowych, j). dystrybucja materiałów promocyjnych, k). prowadzenie indywidualnej karty pracy do rozliczeń miesięcznej liczby godzin przypisanej do stanowiska. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie przez czas trwania umowy, w dni robocze tygodnia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz Zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, podstawowy sprzęt biurowy (komputer, drukarka, kopiarka, telefon), dostęp do internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. Część 3 - Zakres usług świadczonych przez Administratora strony internetowej (20 godz./miesiąc): a). dbałość o promocję projektu, b). dodawanie produktów i artykułów do serwisu, c). dbanie o metatagi i wygląd estetyczny serwisu, d). administrowanie stroną internetową projektu, e). prowadzenie indywidualnej karty pracy do rozliczeń miesięcznej liczby godzin przypisanej do stanowiska. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie przez czas trwania umowy, w dni robocze tygodnia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz Zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, podstawowy sprzęt biurowy (komputer, drukarka, kopiarka, telefon), dostęp do internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. Część 4 - Zakres usług świadczonych przez Administratora platformy edukacyjnej (30 godz./miesiąc): a). uruchomienie platformy e-learningowej, b). zarządzanie użytkownikami platformy, c). tworzenie i modyfikacja słowników systemowych, d). tworzenie formularzy, e). organizowanie baz danych, f). prowadzenie indywidualnej karty pracy do rozliczeń miesięcznej liczby godzin przypisanej do stanowiska. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie przez czas trwania umowy, w dni robocze tygodnia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz Zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, podstawowy sprzęt biurowy (komputer, drukarka, kopiarka, telefon), dostęp do internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. 3). Wymagania stawiane Wykonawcy: a). należyta staranność przy realizacji umowy, b). zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, c). sprawdzenie i zweryfikowanie dostarczonych materiałów, d). niezwłoczne informowanie Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ