Rozbudowa systemu finansowo-księgowego - FK o funkcję umożliwiającą prowadzenie ewidencji księgowej wykonania planu wydatków dysponenta części 85/10 - woj. łódzkie w układzie zadaniowym oraz sporządzanie i generowanie sprawozdania Rb-BZ1 z wy

Łódź: Rozbudowa systemu finansowo-księgowego - FK o funkcję umożliwiającą prowadzenie ewidencji księgowej wykonania planu wydatków dysponenta części 85/10 - woj. łódzkie w układzie zadaniowym oraz sporządzanie i generowanie sprawozdania Rb-BZ1 z wykonania wydatków budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich w układzie zadaniowym


Numer ogłoszenia: 110567 - 2013; data zamieszczenia: 13.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6641526, 6641210, faks 042 6641112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa systemu finansowo-księgowego - FK o funkcję umożliwiającą prowadzenie ewidencji księgowej wykonania planu wydatków dysponenta części 85/10 - woj. łódzkie w układzie zadaniowym oraz sporządzanie i generowanie sprawozdania Rb-BZ1 z wykonania wydatków budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich w układzie zadaniowym.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Rozbudowa systemu finansowo - księgowego FK - Dysponent Główny obejmuje swym zakresem stworzenie nowej funkcjonalności umożliwiającej prowadzenie ewidencji księgowej wykonania planu wydatków dysponenta części 85/10 - województwo łódzkie w układzie zadaniowym oraz sporządzanie i generowanie sprawozdania Rb-BZ1 z wykonania wydatków budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich w układzie zadaniowym Zakres utworzenia dodatkowej funkcjonalności obejmuje: 1) ewidencjonowanie wydatków budżetowych w układzie zadaniowym, 2) agregację danych finansowych w zakresie wykonania wydatków budżetowych ewidencjonowanych w układzie zadaniowym, 3) naliczanie sprawozdania Rb-BZ1 na dowolnie podaną datę (w tym generowanie zestawienia półrocznego i rocznego z uwzględnieniem okresu przejściowego), w oparciu o dane źródłowe pobrane z modułu księgowań, modułu planu finansowego w układzie zadaniowym oraz modułów planu i wykonania mierników, 4) wydruk sprawozdania Rb-BZ1, 5) przechowywanie i przetwarzanie informacji o strukturze klasyfikacji zadaniowej (plan wydatków i ewidencja w układzie zadaniowym) wraz z informacją o celach i miernikach, 6) przechowywanie informacji o wartościach przewidywanych i rzeczywistych wykonania mierników z opcją umożliwiającą aktualizację w oparciu o posiadane dane w arkuszu Excel, 7) wprowadzanie informacji o strukturze budżetu zadaniowego do modułu księgowań z możliwością: a) weryfikacji poprawności danych w oparciu o plan zadaniowy, b) kontroli poprawności danych na poziomie rozdziału dla księgowań z klasyfikacją zadaniową c) kontroli, czy dla danego księgowania powinna występować klasyfikacja zadaniowa, 8) kopiowanie danych do/z aplikacji Excel, 9) skorelowanie danych finansowych wykazywanych w sprawozdaniu RB-BZ1 z danymi finansowymi wykazywanymi w sprawozdaniu budżetowym Rb-28 z wykonania planu wydatków w układzie tradycyjnym (tj. układzie klasyfikacji budżetowej) generowanym już obecnie przez system FK - Dysponent Główny, 10) zakup i wdrożenie licencji na korzystanie z bazy danych na nieograniczonej liczbie stanowisk, 11) przeszkolenie pracowników dysponenta części 85/10 - województwo łódzkie z obsługi nowej funkcjonalności systemu FK - Dysponent Główny 12) sporządzenie i przekazanie pracownikom Wydziału Finansów i Budżetuj instrukcji obsługi systemu finansowo - księgowego FK- Dysponent Główny wyposażonego w nowa funkcję,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGEMA SYSTEM Jerzy Szczeciński, ul. Nawrot 114, 90-029 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 35800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  39852,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  39852,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  39852,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu finansowo- księgowego Komisja Przetargowa proponuje tryb postępowania z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), co jest uzasadnione przyczynami związanymi z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów- ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zmianami). Usługa może być świadczona jedynie przez jednego wykonawcę tj. autora programów finansowo- księgowych