Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu

Elbląg: Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu


Numer ogłoszenia: 434436 - 2013; data zamieszczenia: 24.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu , ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 629 0 505, faks 55 629 0 510.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pwsz.elblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu. Rodzaj artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych i ich ilość zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ. Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca spełni warunki dotyczące artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych: Oferowane artykuły muszą spełniać wszystkie parametry określone w Opisie przedmiotu zamówienia będącym ZAŁĄCZNIKIEM NR 2 do SIWZ oraz muszą być fabrycznie nowe i wolne od wad prawnych i fizycznych; Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, obejmujących artykuły o parametrach, funkcjach technicznych i jakości nie gorszych niż wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Parametry równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zmówienia (ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.10.00.00-0, 22.80.00.00-8, 30.19.00.00-7, 30.23.40.00-8, 30.12.51.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w zakresie II części zamówienia - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu. Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu wynosi: 600,00 PLN (słownie: sześćset złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  Zamawiający wymaga podania parametrów technicznych, modelu i producenta produktu w celu sprawdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych w SIWZ. W tym celu Wykonawca dołączy Specyfikację Techniczną Dostawy wypełnioną według wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 7 do SIWZ. Wykonawca ponadto może dołączyć do oferty materiały pozwalające ocenić proponowane parametry techniczne oferowanych produktów (opisy, fotografie, katalogi

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty wypełniony według załączonego wzoru- ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa - jeżeli oferta jest podpisana w imieniu Wykonawcy przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo, 3) Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin dostawy - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu: w przypadku, gdy Wykonawca uzyska pisemne potwierdzenie producenta oferowanych produktów o braku możliwości realizacji zamówienia w terminie określonym w umowie, z przyczyn zależnych od Zamawiającego. (np. względy techniczne, organizacyjne, ekonomiczne) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). ograniczenie zakresu dostaw wynikające z braku środków finansowych Zamawiającego,. zmiana Podwykonawców dostaw zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych ustawowa zmiana stawki podatku VAT w sytuacji łącznego spełniania dwóch przesłanek: gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np., gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego, zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia Umowy W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie przeprowadzona następująca procedura: Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie, co najmniej 3 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwsz.elblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, pok. 215 w godz. 7:00-15:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2013 godzina 11:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, pok nr 18.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Innowacyjny Nauczyciel w Szkole XXI wieku współfinansowanym przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3.Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe. Nowoczesne standardy zarządzania w Twojej Firmie - wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych pracowników MMSP w woj. warmińsko - mazurskim, nr umowy UDA-POKL.08.01.01-28-067/13-00, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa artykułów biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych. Rodzaj artykułów biurowych i ich ilość zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia - Część I stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ. Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuję się do dostarczenia zamówienia do poszczególnych budynków Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Wojska Polskiego 1 - B3, ul. Grunwaldzkiej 137 - B1, ul. Czerniakowskiej 22 - B2. Zamawiający w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy przekaże Wykonawcy wykaz artykułów z wyszczególnieniem miejsca dostawy. Wykonawca spełni warunki dotyczące artykułów biurowych: Oferowane artykuły muszą spełniać wszystkie parametry określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz być fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalne opakowania producenta w przypadku gdy jednostką miary jest 1 op., 1 bl., itp., oraz wolne od wad prawnych i fizycznych; Wykonawca dostarczy artykuły biurowe w opakowaniach zbiorczych (dopuszczalne jest pakowanie przez Wykonawcę), oznaczonych co do zawartości oraz ilości sztuk w danym opakowaniu: cienkopisy, długopisy, markery pakowane po min. 10 szt., a w przypadku gdy ilość podana w Opisie przedmiotu zamówienia uniemożliwia dostarczenie artykułów w pełnym opakowaniu Zamawiający dopuszcza dostarczenie pojedynczych, niezapakowanych sztuk, np. długopis z poz. A29, wymagana ilość: czarne - 49 szt. (1 op=10 szt. + 9 szt. bez opakowania), koperty pakowane po min. 50 szt., a w przypadku gdy ilość podana w Opisie przedmiotu zamówienia uniemożliwia dostarczenie artykułów w pełnym opakowaniu Zamawiający dopuszcza dostarczenie pojedynczych, niezapakowanych sztuk; Wykonawca będzie dostarczał artykuły biurowe, których termin ważności, (jeśli dotyczy) jest nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego; Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, obejmujących artykuły biurowe o parametrach i funkcjach technicznych nie gorszych niż wymienione w specyfikacji produktu określonych w Opisie przedmiotu zamówienia - Część I stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.10.00.00-0, 22.80.00.00-8, 30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Termin dostawy - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń Biurowych. Rodzaj materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, ich ilość, typy urządzeń jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń drukujących, maksymalną wydajność i pojemność przewidzianą do stosowania przez producenta urządzenia zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia - Część II stanowiącym ZAŁACZNIK NR 2 SIWZ. Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuję się do dostarczenia zamówienia do poszczególnych budynków Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Wojska Polskiego 1 - B3, ul. Grunwaldzkiej 137 - B1, ul. Czerniakowskiej 22 - B2. Zamawiający w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy przekaże Wykonawcy wykaz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych z wyszczególnieniem miejsca dostawy. Wykonawca spełni warunki dotyczące materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych: Oferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać wszystkie parametry określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz być fabrycznie nowe w oryginalnych opakowaniach producenta i wolne od wad prawnych i fizycznych; Wykonawca będzie dostarczał materiały eksploatacyjne, których termin ważności, (jeśli dotyczy) jest nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego; Zamawiający zaleca zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych wyprodukowanych przez producenta sprzętu, do którego są przeznaczone (zalecane przez producenta sprzętu). Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych, tj. innych firm niż wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Produkty mają być o maksymalnej wydajności i pojemności przewidzianej do stosowania przez producenta urządzenia. Materiały eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia) muszą być bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, jakość wydruku, wydajność itp.) od materiałów oryginalnych produkowanych przez producentów urządzeń. Jakość oferowanych produktów równoważnych musi pozwolić na uzyskanie porównywalnych wydajności oraz jakości wydruków w porównaniu do materiałów zalecanych i stosowanych w urządzeniach przez producentów urządzeń. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, przez co Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu, opisem zawartości i terminem przydatności do użytku, posiadające zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadać będą właściwe opakowanie i oznakowanie. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny w ciągu 48 godz. Wykonawca oferujący produkty równoważne, w razie wybrania jego oferty, będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia urządzeń eksploatacyjnych przez Zamawiającego, powstałe na skutek zastosowania w nich produktu równoważnego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy), uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. W przypadku uszkodzenia urządzenia, spowodowanego przez dostarczony materiał eksploatacyjny równoważny, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów związanych z naprawą i dostarczeniem urządzenia. Podstawą do wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Wykonawcy będzie protokół stwierdzenia szkody sporządzony przez autoryzowany serwis gwaranta urządzeń oraz faktura wystawiona za naprawę. Materiały eksploatacyjne równoważne nie mogą ograniczać współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający lMateriały eksploatacyjne równoważne muszą mieć co najmniej taką samą wydajność jak materiały eksploatacyjne produkowane przez producentów urządzeń.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.00-2, 30.23.40.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Termin dostawy - 10