Usługa organizacyjna, hotelowo-konferencyjna oraz transportowa związaną z organizacją V Europejskiego Forum Młodych Rolników w 2014 roku. - polska-łódź: materiały reklamowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjnych oraz konferencyjno gastronomiczno hotelarskich w związku z organizacją v europejskiego forum młodych rolników, które odbędzie się w dniach 9 11 czerwca 2014 roku. zadaniem wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z następujących elementów składowych (etapów) a) wykonanie projektu, składu i druku zaproszeń oraz wysyłka, przygotowanie agendy wydarzenia (2 strony a4), b) wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych, c) zapewnienie podręcznego sprzętu do tłumaczenia symultanicznego i tłumaczy oraz zapewnienie przetłumaczenia tekstów do agendy na język angielski, d) realizacja usług hotelowych wraz z koordynacją zakwaterowania i wykwaterowania, e) zapewnienie usługi transportowej dla uczestników czterech grup tematycznych z wyjazdem do miejsc docelowych autokarami (cztery grupy po ok. 50 osób). kilometraż zależny będzie od odległości centrum konferencyjnego do miejsc docelowych tj. walewice, łowicz, skierniewice i sulejów. f) zapewnienie usług konferencyjnych na miejscu wyjazdu czterech grup tematycznych g) realizacja usług gastronomicznych w tym zapewnienie obiadów dla uczestników grup tematycznych w dniu 10 czerwca br., h) realizacja usług konferencyjnych wraz z rejestracją uczestników. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do siwz, warunki jego realizacji określa projekt umowy – załącznik nr 4 do siwz ii.1.6)