USŁUGI DRUKU i POLIGRAFII DLA FILMOTEKI NARODOWEJ

Warszawa: USŁUGI DRUKU i POLIGRAFII DLA FILMOTEKI NARODOWEJ


Numer ogłoszenia: 299772 - 2010; data zamieszczenia: 21.09.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI DRUKU i POLIGRAFII DLA FILMOTEKI NARODOWEJ.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług drukarskich i poligraficznych. Przedmiot zamówienia obejmuje wszelkie usługi prowadzące do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności nanoszenie na właściwe nośniki materiałów graficznych i tekstowych. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia wydrukowanych materiałów do siedziby Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane w częściach - na podstawie pisemnych zleceń Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usług poligraficznych zgodnie z dostarczanymi przez Zamawiającego projektami graficznymi. Odnośnie odpowiednich pozycji wyszczególnionych poniżej, Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do druku, przygotowalni, składu, introligatorni, konfekcjonowania materiałów poligraficznych oraz opracowania graficznego zgodnie z poniższą specyfikacją. 1) PLAKATY Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia w terminie 4 dni roboczych od dnia przekazania materiału wstępnego przez Zamawiającego. W skład zamówienia wchodzi - druk wg. poniższych specyfikacji, konfekcjonowanie oraz dostawa wydrukowanych materiałów do siedziby Zamawiającego. a. 9. Święto Kina Niemego (kwiecień 2011) - format B1 - nakład 300 egzemplarzy - pełny kolor - papier offset 150 gr - gotowy projekt w formie elektronicznej dostarcza Zamawiający b. 10. Święto Kina Niemego (kwiecień 2012) - format B1 - nakład 300 egzemplarzy - pełny kolor - papier offset 150 gr - gotowy projekt w formie elektronicznej dostarcza Zamawiający c. Plakaty w formacie B2 - nakład 3000 egzemplarzy - minimalny nakład jednorazowy nie mniejszy niż 100 sztuk - pełny kolor - papier offset 150 gr - gotowy projekt w formie elektronicznej dostarcza Zamawiający 2) BROSZURKA INFORMACYJA FESTIWALI FN Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania materiału wstępnego przez Zamawiającego. W skład zamówienia wchodzi - druk wg. poniższych specyfikacji, introligatornia, konfekcjonowanie oraz dostawa wydrukowanych materiałów do siedziby Zamawiającego. a. 9. ŚWIĘTO NIEMEGO KINA (kwiecień 2011) - format A4 - nakład 1500 egzemplarzy - objętość 12-16 str. wraz z okładką - czarno-biała + 1kolor - papier offset 150 gr - gotowy projekt dostarcza Zamawiający b. 10. ŚWIĘTO NIEMEGO KINA (kwiecień 2012) - format A4 - nakład 1500 egzemplarzy - objętość 12-16 str. wraz z okładką - czarno-biała + 1kolor - papier offset 150 gr - gotowy projekt dostarcza Zamawiający 3) ZAPROSZENIA Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia w terminie 4 dni roboczych od dnia przekazania materiału wstępnego przez Zamawiającego. W skład zamówienia wchodzi - druk wg. poniższych specyfikacji, introligatornia, konfekcjonowanie oraz dostawa wydrukowanych materiałów do siedziby Zamawiającego. a. zaproszenie 1 - format A6 - nakład 3000 egzemplarzy - nakład minimalny - 250 egzemplarzy - pełny kolor - papier kreda 300 gr - zadruk dwustronny - gotowy projekt w formie elektronicznej dostarcza Zamawiający b. zaproszenie 2 - format A4 (składany do A5) - nakład 4000 egzemplarzy - nakład minimalny - 250 egzemplarzy - pełny kolor - papier kreda mat. 250 gr. - zadruk dwustronny - gotowy projekt w formie elektronicznej dostarcza Zamawiający c. zaproszenie 3 - format 100mm x 200mm - nakład 2000 - nakład minimalny - 250 egzemplarzy - pełny kolor - zadruk dwustronny - papier kreda mat. 250 gr. - gotowy projekt w formie elektronicznej dostarcza Zamawiający 4) ULOTKI Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania materiału wstępnego przez Zamawiającego. W skład zamówienia wchodzi - druk wg. poniższych specyfikacji, introligatornia, konfekcjonowanie oraz dostawa wydrukowanych materiałów do siedziby zamawiającego. a. ulotka na 9. Święto Niemego Kina - nakład 3000 szt. - papier: offset 150g - format: A4 składane do A5 - kolor: pełen kolor - zadruk: dwustronny - gotowy projekt w formie elektronicznej dostarcza Zamawiający b. ulotka na 10. Święto Niemego Kina - nakład 3000 szt. - papier: offset 150g - format: A4 składane do A5 - kolor: pełen kolor - zadruk: dwustronny - gotowy projekt w formie elektronicznej dostarcza Zamawiający c. ulotka THE BEST OF POLISH MOVIES - nakład: jednorazowy 2000 - nakład całkowity 4000 (październik, listopad 2010) - format: A5 składane do A6 - kolor: pełen kolor - zadruk: dwustronny - papier: offset 150 g - gotowy projekt w formie elektronicznej dostarcza Zamawiający d. ULOTKA - nakład: 8000 egzemplarzy - minimalny nakład jednorazowy 1000 egzemplarzy - format: A4 składane do A5 - zadruk: dwustronny - papier: offset 150 g - kolor: pełna kolorystyka - gotowy projekt w formie elektronicznej dostarcza Zamawiający Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wydruku próbnego przed realizacją całości zamówienia w celu uzyskania akceptacji. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od przekazania wydruku próbnego będzie miał prawo do żądania poprawienia wydruku - zgodnie ze specyfikacją techniczną określoną powyżej, aż do momentu uzyskania pełnej zgodności ze specyfikacją. 5) PROGRAM KINA ILUZJON Ilość numerów wychodzących w ciągu dwóch lat 22 (dwadzieścia dwa) w tym dwa numery podwójne (lipiec/sierpień za rok 2011 i lipiec/sierpień za rok 2012) tj. w ciągu jednego roku - 11 (jedenaście), w tym jeden numer podwójny (lipiec/sierpień). Pierwsze wydanie - październik 2010 roku (druk - wrzesień 2010), ostatnie - wrzesień 2012 (druk - sierpień 2012) Całkowity nakład 4800 egzemplarzy. - Nakład miesięczny (jednorazowy) 200 egz. - Nakład numeru podwójnego (lipiec/sierpień) 400 egz. - Objętość od 48 do 56 str. z wyjątkiem numeru podwójnego (lipiec/sierpień) gdzie objętość to 56-64 str. - Format: 100 x 145 mm - Kolorystyka: pełny kolor - Papier: wnętrze - offset 130 g - Papier: okładka - offset 150 g - Oprawa: zeszytowa Wykonawca otrzyma od Zamawiającego gotowy projekt w formie pliku elektronicznego. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące usługi - druk, introligatornię, konfekcjonowanie zgodnie z powyższą specyfikacją oraz dostawę wydrukowanych materiałów do siedziby Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia drogą elektroniczną. 6) ULOTKA REPERTUAROWA KINA ILUZJON Ilość numerów wychodzących w ciągu dwóch lat 22 (dwadzieścia dwa) w tym dwa numery podwójne (lipiec/sierpień za rok 2011 i lipiec/sierpień za rok 2012) tj. w ciągu jednego roku - 11 (jedenaście), w tym jeden numer podwójny (lipiec/sierpień). Pierwsze wydanie - październik 2010 roku (druk - wrzesień 2010), ostatnie - wrzesień 2012 (druk - sierpień 2012) Całkowity nakład 68 000 egzemplarzy. - Nakład miesięczny (jednorazowy) 3 000 egz. - Nakład numeru podwójnego (lipiec/sierpień) 4000 egz. - Format: 100 x 145 mm (6 łamów) - Kolorystyka: pełny kolor - Papier: offset 150 g Wykonawca otrzyma od Zamawiającego gotowy projekt w formie pliku elektronicznego. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące usługi - druk, introligatornię, konfekcjonowanie zgodnie z powyższą specyfikacją oraz dostawę wydrukowanych materiałów do siedziby Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia drogą elektroniczną. Dotyczy wszystkich elementów zamówienia: Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usługi druku i dostarczania przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Wykonawca zdeponuje przedmiot zamówienia we wskazanym przez Zamawiającego magazynie. Zamawiający dostarczy Wykonawcy teksty w formie elektronicznej, a szczególności w formacie pliku doc lub pdf. Materiały ilustracyjne i graficzne będą dostarczane w formie elektronicznej, a w szczególności w formacie PDF, JPG, cdr lub tif. Cena określona w ofercie Wykonawcy nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia mniejszej ilości usług niż określone w opisie przedmiotu zamówienia - rezygnacja z niektórych pozycji określonych w opisie przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym utrzymaniu minimalnych nakładów. Wykonawca kalkulując ceny, powinien brać pod uwagę podane w treści opisu przedmiotu zamówienia jednorazowe nakłady minimalne odnośnie poszczególnych pozycji. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wydruku próbnego przed realizacją całości zamówienia w celu uzyskania akceptacji. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od przekazania wydruku próbnego będzie miał prawo do żądania poprawienia wydruku - zgodnie ze specyfikacją techniczną określoną powyżej, aż do momentu osiągnięcia pełnej zgodności ze specyfikacją.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2, 79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5, 79.82.30.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MCOPY s.c., ul. Cyprysowa 19, 02-265 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  101649,18

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  101649,18
  / Oferta z najwyższą ceną:
  133233,76

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 70 ustawy PZP stanowi, iż Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj. 193 000 euro. Wykonanie standardowych druków (plakaty, ulotki, zaproszenia, broszury) oraz usług poligraficznych jest usługą powszechnie dostępną o określonym standardzie. Znalezienie potencjalnego wykonawcy nie stanowi trudności. Na terenie kraju tożsamą działalność prowadzi kilkadziesiąt tysięcy podmiotów gospodarczych. Działalność gospodarcza polegająca na świadczeniu usług poligraficznych i drukarskich nie jest ograniczona poprzez obowiązek uzyskania przez Wykonawcę pozwolenia lub koncesji. Zamówienie tego typu usług (79800000-2 Usługi drukowania i powiązane) nie powoduje trudności w znalezieniu wykonawcy. Przedmiotowe usługi świadczą drukarnie, zakłady poligraficzne oraz agencje reklamy. Wnioskodawczynie opisały przedmiot zamówienia jako standardowe usługi drukarskie/poligraficzne o określonej specyfikacji i jakości - potwierdza to przedłożona specyfikacja techniczna. Bez wątpienia można stwierdzić, że przedmiotowa usługa spełnia cechy powszechnie dostępnej i posiadającej ustalony standard jakościowy i tym samym wypełnia dyspozycję art. 70 ustawy.