Dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem zestawów wideoterminali. - polska-warszawa: sprzęt wideokonferencyjny

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem przeprowadzenia postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem zestawów wideoterminali, zwanych dalej„zestawami”, w planowanej ilości a) zestaw nr 1 – 9 zestawów; b) zestaw nr 2 – 7 zestawów; c) zestaw nr 3 – 2 zestawy; d) zestaw nr 4 – 4 zestawy; e) zestaw nr 5 – 1 zestaw; f) zestaw nr 6 – 20 zestawów; g) zestaw nr 7 – 1 zestaw. 2. zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. 3. w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do a) zakupu i dostarczenia zestawów, w których skład wchodzą urządzenia w ilości i rodzaju wskazanych w załączniku nr 1 i nr 8 do dokumentacji przetargowej, do miejsca wskazanego przez zamawiającego; b) instalacji i uruchomienia zestawów we wskazanych przez zamawiającego lokalizacjach. prace związane z instalacją i uruchomieniem zestawów nie mogą spowodować zakłóceń i przerw w funkcjonowaniu sieci i systemów zamawiającego oraz nie mogą zakłócać pracy w jednostkach organizacyjnych komendy stołecznej policji, do których będą dostarczane zestawy; zasilanie zestawów zostanie wykonane przez wykonawcę z punktów zasilania wskazanych przez zamawiającego. c) włączenia zestawów w uzgodnieniu z zamawiającym do policyjnego systemu wideokonferencyjnego polycom funkcjonującego w komendzie głównej policji oraz sprawdzenia wszystkich funkcjonalności w zainicjowanej w tym celu testowej wideokonferencji; d) dostarczenia dokumentacji w języku polskim d.1. zawierającej instrukcje korzystania z funkcjonalności zestawów czyli opisujące sterowanie zestawem, obrazem, strumieniem video, ustawieniami podstawowych parametrów wideo i audio, zestawieniem połączeń video, d.2. zawierającej instrukcje konfiguracji, obsługi i utrzymania zestawów diagnostyki pracy, lokalizowania uszkodzeń, podnoszenia i aktualizacji systemów operacyjnych urządzeń, zarządzania użytkownikami; d.3. objaśniającej wszystkie czynności wchodzące w zakres normalnej eksploatacji w taki sposób, aby przeciętny użytkownik bez specjalistycznego przygotowania informatycznego mógł korzystać ze wszystkich funkcjonalności zestawu i mógł wykonywać funkcje administrowania zestawem; d.4. zawierającej wykaz i opis zainstalowanych urządzeń, wykonanych połączeń oraz ustawień konfigurujących. e) przeprowadzenia szkolenia w języku polskim w siedzibie zamawiającego (dla każdego zestawu), odpowiednio dla e.1. 2 pracowników w zakresie korzystania ze wszystkich funkcjonalności zestawów. e.2. 1 pracownika w zakresie administrowania zestawami. szkolenia powinny mieć formę prezentacji a jego odbycie musi być potwierdzone odpowiednim protokołem. 4. ilości zestawów wskazanych w pkt 1 są ilościami orientacyjnymi. zamawiający dokonywał będzie zakupów zestawów w ramach umów wykonawczych w ilościach i rodzajach wynikających z rzeczywistych potrzeb w tym zakresie, przy czym łączna wartość udzielonych w ramach umowy ramowej zamówień publicznych nie przekroczy kwoty, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie umowy ramowej. 5. w przedmiotowym postępowaniu zamawiający nie dokonuje zakupu zestawów. celem niniejszego postępowania jest zawarcie umów ramowych przez zamawiającego z maksymalnie 5 (pięcioma) wykonawcami, których ceny ofert nie przekroczą kwoty, jaką zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia i uzyskają w kryteriach oceny ofert poz. od 1 do 5 chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców. 6. na dostarczone w ramach umów wykonawczych zestawy, wykonawca zobowiązany będzie udzielić min. 36 miesięcznej gwarancji, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, licząc od dnia podpisania przez strony bez uwag protokołu odbioru końcowego. w przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez zamawiającego, jako wiążąca dla stron będzie gwarancja udzielona przez wykonawcę. 7. w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego określone w załączniku nr 8 do dokumentacji przetargowej, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dla oferowanych urządzeń, o których mowa w załączniku nr 1 do dokumentacji przetargowej (tj. dla wideoterminali, kamer, mikrofonów, dotykowego pulpitu sterowania, elektronicznej tablicy do nanoszenia adnotacji na prezentowanej na ekranie monitora treści, monitorów, mobilnego stojaka) – jeden z dokumentów (np. karty katalogowe, specyfikacje techniczne, karty charakterystyki, wydruk ze strony producenta lub przedstawiciela producenta) potwierdzający parametry techniczne wskazane w ww. załączniku. ii.1.6)