Wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu sieci zasilania elektrycznego średniego napięcia podczas imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012

Warszawa: Wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu sieci zasilania elektrycznego średniego napięcia podczas imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012


Numer ogłoszenia: 120173 - 2012; data zamieszczenia: 30.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu sieci zasilania elektrycznego średniego napięcia podczas imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie sieci zasilania elektrycznego średniego napięcia podczas imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.31.51.00-9, 71.32.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GRIDNET sp. j., ul. Mińska 65 lok. 204, 03-828 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1800000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2150000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2150000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2150000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 66, w związku z art. 67 ust 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Miasto Stołeczne Warszawa reprezentowane przez dyrektora Biura Promocji Miasta jest organizatorem Centralnej Strefy Kibica w ramach turnieju UEFA EURO 2012. W związku z zawarciem pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa a ARS Communication Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie /dalej: ARS Communication/ umowy z dnia 17 listopada 2011 r. na wykonanie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pt. Zarządzanie STREFĄ KIBICA podczas UEFA EURO 2012TM /numer sprawy wg Zamawiającego: ZP/GP/271/III-186/11; dalej: Umowa), w trakcie realizacji przedmiotu umowy (etap I i II) wystąpiły nowe okoliczności, które stanowią podstawę do zawarcia umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki. W trakcie realizacji umowy okazało się, że teren PKiN jest zdecydowanie niewystarczająco uzbrojony i konieczne jest poprowadzenie rozbudowanej instalacji wysokiego i średniego napięcia praktycznie na całym terenie. Wnioskowany zakres przedmiotu umowy był nie do przewidzenia na etapie przetargu na Operatora Strefy. W obecnej sytuacji realnego zagrożenia dla sukcesu Strefy Kibica jako całości (zmarnotrawienie całego szeregu innych nakładów związanych z organizacją tego wydarzenia) konieczne jest upoważnienie BPM do zakupu tej usługi poza umową z ARS Communication Sp. z o.o. Zgodnie z postanowieniami ww. Umowy, obowiązkiem ARS Communication jest zarządzanie i administracja STREFĄ KIBICA podczas UEFA EURO 2012TM. Zgodnie z ww. postanowieniami Umowy, bilans mocy oraz projekt sieci energetycznej w Strefie Kibica zostały przekazane m.st. Warszawa i zaakceptowane w grudniu 2011 r. Zgodnie z bilansem mocy i projektem okablowania zapotrzebowanie Strefy Kibica na energię elektryczną zostało określone na poziomie niewystarczającym w stosunku do potrzeb zidentyfikowanych w kolejnych miesiącach realizacji umowy. Zgłoszone i nadal zgłaszane potrzeby oraz szacunki oparte na obecnie planowanej ilości punktów poboru, liczby i mocy urządzeń itp. wskazują, że dla pełnego zaspokojenia w energię wszystkich podmiotów w Strefie Kibica, wg aktualnych oczekiwań tych podmiotów, należy zapewnić 5.500 kW mocy energetycznej z sieci miejskiej oraz 1600 kW mocy awaryjnej z agregatów prądotwórczych. Z porównania zapotrzebowania na energię wynikającego z Umowy oraz faktycznie zgłaszanych oczekiwań, wynika że nastąpiło istotne zwiększenie liczby stoisk i punktów obsługi dla uczestników Strefy Kibica. W związku z tym powstało zapotrzebowanie na rozbudowę sieci energetycznej doprowadzającej zasilanie do stoisk sponsorów UEFA i znajdujących się tam punktów poboru energii. Rozbudowanie sieci energetycznej (aby sprostać dodatkowym potrzebom, które nie zostały uwzględnione w Umowie), oznacza w praktyce znacznie wyższy od zakładanego stopień skomplikowania systemu zasilania energetycznego Strefy Kibica, w tym przygotowania stosownej koncepcji i technologii, które zagwarantują najwyższy poziom bezpieczeństwa uczestników. Naturalną konsekwencją zwiększonego zapotrzebowania, znacznie przekraczającego zapotrzebowanie uzgodnione w ramach ww. bilansu mocy i projektu okablowania zgodnie z postanowieniami Umowy, jest konieczność radykalnego rozbudowania infrastruktury energetycznej i teletechnicznej w Strefie, co nieuchronnie wiąże się ze zwiększeniem kosztów uruchomienia i działania Strefy Kibica. Dlatego wystąpienie ww. okoliczności obiektywnie niezależnych od miasta i od ARS, a związanych z działaniami osób trzecich (takich jak: UEFA, McDonalds, Coca-Cola, Carlsberg operator gastronomiczny etc. uzasadnia pilną konieczność zawarcia umowy na usługi w zakresie wynajmu sieci przesyłowej wysokiego napięcia. ARS w pismach skierowanych do m.st. Warszawy z dnia 20 i 25 bm. potwierdziła, że jest gotowa do wykonania postanowień Umowy zgodnie z bilansem mocy i wynikającym z niego projektem okablowania. Jednocześnie odpowiedź ARS, na pytanie postawione w naszym piśmie z dnia 25 kwietnia 2012 r. PR.0541.20.2012.MAR, wyszczególniającym przedmiot umowy, której zamiar zawarcia jest przedmiotem niniejszego zawiadomienia, a dotyczące możliwości wykonania wskazanego tam zakresu prac, obejmujących wykonanie projektów i zbudowanie sieci wysokiego i średniego napięcia w Strefie Kibica, jest negatywna. W związku z tym, że do uruchomienia Strefy Kibica pozostało niewiele czasu i konieczne jest pilne podjęcie działań mających na celu wyeliminowanie powstałych przeszkód i tym samym konieczne jest zawarcie umowy na podstawie art. 67 pkt 1, 3 ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Mając na uwadze powyższe Biuro Promocji Miasta proponuje udzielić przedmiotowego zamówienia firmie GRIDNET Spółka Jawna z siedzibą w Warszawie przy ul. Mińskiej 65 lok. 204, 03-828 Warszawa, jedynemu Wykonawcy posiadającemu możliwości techniczne do wykonania przedmiotowych usług w tak krótkim terminie.