Zapewnienie samochodów osobowych wraz z kierowcami na potrzeby międzynarodowej konferencji w Warszawie

Warszawa: Zapewnienie samochodów osobowych wraz z kierowcami na potrzeby międzynarodowej konferencji w Warszawie


Numer ogłoszenia: 107224 - 2014; data zamieszczenia: 28.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Bank Polski - Departament Zamówień Publicznych , ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 653 28 20, faks 22 653 25 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie samochodów osobowych wraz z kierowcami na potrzeby międzynarodowej konferencji w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie samochodów osobowych z kierowcami do przewozu osób na terenie Warszawy wraz z koordynatorami zamawianej usługi na potrzeby konferencji międzynarodowej, która odbędzie się w dniach 14-16 maja 2014 r. w Warszawie. Przejazdy realizowane w ramach usługi transportowej odbywać się będą na podstawie dyspozycji pasażera samochodu, któremu zostanie on przypisany. Szacuje się, że przejazdy będą realizowane w godzinach 6.00 - 24.00, jednocześnie Zamawiający informuje, iż godziny dysponowania samochodami mogą ulegać zmianie, jednak dzienny czas świadczenia usługi nie będzie przekraczał 18 (osiemnastu) godzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji i wykonania zostały szczegółowo określone w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9, 60.17.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający ustala wadium w wysokości: 16.500,00 zł, (słownie: szesnaście tysięcy pięćset złotych).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2012, poz. 1265 z późn. zm).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 (dwa) zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z których każda obejmowała usługę zapewnienia co najmniej 40 (czterdziestu) samochodów osobowych z kierowcami oraz co najmniej 1 (jednego) koordynatora usługi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj. dysponuje sprawnymi technicznie samochodami, bezpiecznymi dla ruchu, spełniającymi wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi; posiada ważne badania techniczne i aktualne polisy ubezpieczeń komunikacyjnych (OC i NNW), a także, że spełnia następujący warunek szczegółowy: 1)dysponuje dla Grupy I co najmniej 35 samochodami 5-osobowymi (1+4), tj. kierowca i 4 pasażerów, wyprodukowanymi po 1 stycznia 2009 r., 4-drzwiowymi typu sedan, zgodnie z minimalnymi wymaganiami technicznymi określonymi w załączniku nr 2 do Projektu Umowy, 2) dysponuje dla Grupy II co najmniej 5 samochodami 5-osobowymi (1+4), tj. kierowca i 4 pasażerów, wyprodukowanymi po 1 stycznia 2007 r., 4 drzwiowymi typu sedan, zgodnie z minimalnymi wymaganiami technicznymi określonymi w załączniku nr 2 do Projektu Umowy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: 1) koordynatorem projektu całego zamówienia, posiadającym minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami transportowymi podczas minimum 3 (trzech) przedsięwzięć o liczbie uczestników powyżej 500 (pięciuset) osób, z wykorzystaniem osobowej floty samochodowej minimum 50 (pięćdziesięciu) pojazdów; koordynator musi posługiwać się językiem angielskim na poziomie przynajmniej B2; 2) co najmniej 4 (czterema) koordynatorami usługi transportowej, posiadającymi znajomość topografii Warszawy oraz doświadczenie w zarządzaniu flotą podczas co najmniej 3 (trzech) przedsięwzięć o charakterze konferencji międzynarodowej lub kongresu międzynarodowego z udziałem co najmniej 200 (dwustu) uczestników, przy czym flota zarządzana przez tych koordynatorów składała się z co najmniej 50 (pięćdziesięciu) samochodów osobowych; osoby te muszą posługiwać się językiem angielskim przynajmniej na poziomie B2; 3) co najmniej 30 (trzydziestoma) osobami które będą pełnić przez okres realizacji zamówienia funkcję kierowców samochodów, posiadającymi doskonałą znajomość topografii Warszawy, oraz co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w świadczeniu usług kierowcy na terenie m.st. Warszawy, ze znajomością typografii Warszawy. Osoby te muszą posługiwać się językiem angielskim lub francuskim lub niemieckim lub rosyjskim lub arabskim na poziomie B1. W przypadku znajomości na poziomie B1 języka innego niż angielski, osoba ta musi znać język angielski na poziomie nie niższym niż poziom A1;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zawiera Projekt umowy bedący załacznikiem nr 9 do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nbp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowy Bank Polski - Departament Zamówień Publicznych ul. Świętokrzyska 11/21 00-919 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2014 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Narodowego Banku Polskiego ul. Świętokrzyska 11/21 00-919 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie