Usługi hotelarsko gastronomiczne podczas konferencji naukowej ELTE 2013 - zamówienie uzupełniające

Warszawa: Usługi hotelarsko gastronomiczne podczas konferencji naukowej ELTE 2013 - zamówienie uzupełniające


Numer ogłoszenia: 95083 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych, ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 234 51 01, faks 0-22 234 58 97.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko gastronomiczne podczas konferencji naukowej ELTE 2013 - zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko gastronomiczna podczas konferencji naukowej ELTE 2013 dla dodatkowych 12 uczestników w pokojach jednoosobowych i 18 uczestników w pokojach dwuosobowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.32.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MAZURSKIE CENTRUM KONGRESOWO - WYPOCZYNKOWE ZAMEK RYN SPÓŁKA z o.o., ul. Plac Wolności 2, 11-520 Ryn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 34552,85 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  42321,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  42321,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  42321,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania nr WEITI/227/BZP/2012/1035 w dniu 08.02.2012 r. zawarto umowę na usługę hotelarsko gastronomiczną podczas konferencji naukowej z wykonawcą MAZURSKIE CENTRUM KONGRESOWO - WYPOCZYNKOWE ZAMEK RYN SPÓŁKA z o.o. ul. Plac Wolności 2, 11-520 RYN o wartości 267 467,39 zł netto. Ze względu duże zainteresowanie udziałem w konferencji, ostatnie zgłoszenia uczestników były przyjmowane jeszcze w dniu 2 kwietnia 2013 r.. Zamawiający nie mógł określić ostatecznej liczby uczestników i zakresu zamówienia uzupełniającego w terminie pozwalającym na zastosowanie trybu przetargu nieograniczonego. Także z przyczyn organizacyjnych i charakter zamówienia usługa może być świadczona tylko przez Wykonawcę zamówienia podstawowego - umowy nr WEITI/227/BZP/2012/1035. Niniejsze zamówienie jest także zamówieniem uzupełniającym udzielonym, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowi nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.