Świadczenie usługi restauracyjnej oraz wynajem przestrzeni restauracyjnej wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby kolacji wydanej przez Ministra KiDN w ramach konferencji eksperckiej Kompetencje w kulturze w związku z polską prezydencją w UE

Warszawa: Świadczenie usługi restauracyjnej oraz wynajem przestrzeni restauracyjnej wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby kolacji wydanej przez Ministra KiDN w ramach konferencji eksperckiej Kompetencje w kulturze w związku z polską prezydencją w UE


Numer ogłoszenia: 199870 - 2011; data zamieszczenia: 14.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi restauracyjnej oraz wynajem przestrzeni restauracyjnej wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby kolacji wydanej przez Ministra KiDN w ramach konferencji eksperckiej Kompetencje w kulturze w związku z polską prezydencją w UE.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi restauracyjnej oraz wynajem przestrzeni restauracyjnej wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby kolacji wydanej przez Ministra KiDN w ramach konferencji eksperckiej Kompetencje w kulturze w związku z polską prezydencją w UE.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restauracja Villa Nuova La Reserve Wilanów Sp. z o.o., ul. Stanisława Kostki Potockiego 23, 02-958 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 86000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  91820,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  91820,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  91820,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa restauracyjna - kolacje Ministra KiDN wydane dla uczestników konferencji eksperckiej Kompetencje w kulturze w dn 18 i 19 lipca 2011. Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje: w dn. 18 lipca 2011 przygotowanie kolacji i wynajęcie sali oraz ogrodu restauracji, w dn. 19 lipca 2011 przygotowanie kolacji i zapewnienie niezbędnego sprzętu (stoły bufetowe, stoły koktajlowe). Wyłonienie wykonawcy zgodnie z procedurą postępowania z wolnej ręki warunkowane było koniecznością efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków. Kolacja 18 lipca odbywa się w Wilanowie, w sąsiedztwie Pałacu, obiektu, którego prace renowacyjne finansowane są m. in. z europejskich funduszy strukturalnych, co znajduje się w orbicie zainteresowań uczestników konferencji. Punktem programu wizyty gości ministra KiDN, poprzedzającym kolację jest spacer po terenie należącym do Pałacu, co sprawia, że restauracja, w której odbywa się kolacja powinna się znajdować w bezpośredniej bliskości Pałacu w Wilanowie. Istotnym elementem wyboru restauracji był także walor architektoniczny obiektu, zarówno samej bryły jak i wnętrza. Restauracja mieści się w budynku stylizowanym na polski dwór, która to forma uważana jest za kwintesencję polskości i nośnik kultury narodowej, dzięki temu zagraniczni goście będą mogli poszerzyć swoją wiedzę o wizytowanym kraju. Restauracja Villa Nuova znana jest ze świadczenia usług na najwyższym poziomie, odpowiednim dla zagranicznych uczestników konferencji - gości ministra KiDN. Dodatkowo restauracja dysponuje ogrodem oraz zapleczem, dzięki któremu możliwa jest organizacja podczas kolacji wydarzenia artystycznego (koncertu), co również było elementem niezbędnym do prawidłowej realizacji imprezy. Restauracja Villa Nuova zaproponowała Zamawiającemu korzystne ceny, a powierzenie realizacji dwóch imprez pozwoliło na zastosowanie dodatkowego rabatu cenowego. Zaproponowane przez restaurację menu, zawierające typowo polskie akcenty, spełniło oczekiwania MKiDN.