Świadczenie usług cateringowych podczas imprez okolicznościowych oraz sukcesywne świadczenie usług cateringowych - w podziale na pakiety

Warszawa: Świadczenie usług cateringowych podczas imprez okolicznościowych oraz sukcesywne świadczenie usług cateringowych - w podziale na pakiety


Numer ogłoszenia: 148142 - 2013; data zamieszczenia: 15.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warszawski Uniwersytet Medyczny , ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5720366, faks 022 5720377.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wum.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych podczas imprez okolicznościowych oraz sukcesywne świadczenie usług cateringowych - w podziale na pakiety.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług cateringowych podczas imprez okolicznościowych oraz sukcesywne świadczenie usług cateringowych - w podziale na pakiety: Pakiet 1: wykonanie usługi cateringowej podczas 4-dniowego Kongresu pn. 9th Warsaw International Medical Congress (09-12.05.2013 r.); Pakiet 2: wykonanie usługi cateringowej podczas 2-dniowej uroczystości Jubileuszu Banku Tkanek oraz I. Konferencji Polskiego Stowarzyszenia Banków Tkanek i Komórek (07-08.06.2013 r.); Pakiet 3: sukcesywne świadczenie usług cateringowych przed posiedzeniami Rady I. Wydziału Lekarskiego WUM (śniadania habilitacyjne) w 2013 roku w terminach określonych w Rozdz. IV SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), zwanego dalej Rozporządzeniem, w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia Wykonawca składa: 1) w odniesieniu do usług objętych Pakietem 1 i Pakietem 2: wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ww. wykazie głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym co najmniej jednej usługi cateringowej (z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została zrealizowana), o wartości brutto nie mniejszej niż: a) w zakresie usług objętych Pakietem 1: 47.000,- zł, b) w zakresie dostaw objętych Pakietem 2: 12.000,- zł, potwierdzonej załączonym do oferty dowodem, że usługa ta została wykonana należycie. Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik 3 do SIWZ. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jeden Pakiet - wystarczającym jest wykazanie co najmniej jednej usługi cateringowej, o łącznej wartości nie mniejszej niż suma wartości Pakietów, których oferta dotyczy. 2. Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) są: 1) poświadczenie, 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 jw. 3. Zamawiający jednocześnie informuje, że: 1) zgodnie z treścią § 9 ust. 2 ww. Rozporządzenia, Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w ust. 2 pkt 1 może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 2) w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 2.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia, przed podpisaniem umowy, stosownej opinii sanitarnej wydanej przez właściwą Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną potwierdzającej, że warunki infrastruktury Wykonawcy spełniają wymagania sanitarno-epidemiologiczne dotyczące produkcji żywności i obrotu żywnością

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie miejsca lub terminu wykonania przedmiotu umowy lub ograniczenia zakresu przedmiotu umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wum.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych, III p., pok. 308..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2013 godzina 09:30, miejsce: Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych, III p., pok. 308..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet 1: wykonanie usługi cateringowej podczas 4-dniowego Kongresu pn. 9th Warsaw International Medical Congress (09-12.05.2013 r.).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pakiet 1: wykonanie usługi cateringowej podczas 4-dniowego Kongresu pn. 9th Warsaw International Medical Congress (09-12.05.2013 r.) Zakres zamówienia: 9 maja 2013 r. (dzień pierwszy): - miejsce: Centrum Nauki Kopernik, Warszawa, Wybrzeże Kościuszkowskie 20 (1. piętro) - forma cateringu: szwedzki stół 1. drink powitalny (ok. godz. 19:30 - 20:30) dla ok. 250 osób 10 maja 2013 r. (dzień drugi): - miejsce: Centrum Dydaktyczne WUM, Warszawa, ul. Księcia Trojdena 2a hol na I. piętrze - forma cateringu: szwedzki stół (dla poz. 2, 3 i 4 jn.) - forma cateringu: miejsca zasiadane przy stole (dla poz. 5 jn.) 2. pierwsza przerwa kawowa (ok. godz. 11:00 - 12:30) dla ok. 400 osób 3. lunch (ok. godz. 13:30 - 14:30) dla ok. 400 osób 4. druga przerwa kawowa (ok. godz. 15:30 - 16:00) dla ok. 300 osób 5. bal (ok. godz. 19:30 - 24:00) dla ok. 250 osób 11 maja 2013 r. (dzień trzeci): - miejsce: Centrum Dydaktyczne WUM, Warszawa, ul. Księcia Trojdena 2a hol na I. piętrze - forma cateringu: szwedzki stół 6. pierwsza przerwa kawowa (ok. godz. 11:00 - 12:30) dla ok. 400 osób 7. lunch (ok. godz. 13:30 - 14:30) dla ok. 400 osób 8. druga przerwa kawowa (ok. godz. 15:30 - 16:00) dla ok. 300 osób 12 maja 2012 r. (dzień czwarty): - miejsce: Centrum Dydaktyczne WUM, Warszawa, ul. Księcia Trojdena 2a hol na I. piętrze - forma cateringu: szwedzki stół 9. przerwa kawowa (ok. godz. 11:00 - 12:30) dla ok. 200 osób Szczegółowe wymagania w zakresie menu zostały określone w Załączniku 1.1 (Formularz ofertowy - Pakiet 1) do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 09.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet 2: wykonanie usługi cateringowej podczas 2-dniowej uroczystości Jubileuszu Banku Tkanek oraz I. Konferencji Polskiego Stowarzyszenia Banków Tkanek i Komórek (07-08.06.2013 r.).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pakiet 2: wykonanie usługi cateringowej podczas 2-dniowej uroczystości Jubileuszu Banku Tkanek oraz I. Konferencji Polskiego Stowarzyszenia Banków Tkanek i Komórek (07-08.06.2013 r.) Zakres zamówienia: 7 czerwca 2013 r. (dzień pierwszy): - miejsce: Centrum Dydaktyczne WUM, Warszawa, ul. Księcia Trojdena 2a hol na I. piętrze - forma cateringu: szwedzki stół 1. lunch (ok. godz. 13:00 - 14:00) dla ok. 180 osób 2. przerwa kawowa (ok. godz. 16:00 - 16:30) dla ok. 180 osób 8 czerwca 2013 r. (dzień drugi): - miejsce: Centrum Dydaktyczne WUM, Warszawa, ul. Księcia Trojdena 2a hol na I. piętrze - forma cateringu: szwedzki stół 3. przerwa kawowa (ok. godz. 10:50 - 11:20) dla ok. 90 osób 4. lunch (ok. godz. 13:10 - 14:00) dla ok. 90 osób Szczegółowe wymagania w zakresie menu zostały określone w Załączniku 1.2 (Formularz ofertowy - Pakiet 2) do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 07.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pakiet 3: sukcesywne świadczenie usług cateringowych przed posiedzeniami Rady I. Wydziału Lekarskiego WUM (śniadania habilitacyjne) w 2013 roku w terminach określonych w Rozdz. IV SIWZ..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pakiet 3: sukcesywne świadczenie usług cateringowych przed posiedzeniami Rady I. Wydziału Lekarskiego WUM (śniadania habilitacyjne) w 2013 roku w terminach określonych w Rozdz. IV SIWZ. Forma cateringu: miejsca zasiadane przy stole (stół zapewnia Zamawiający); przewidywana liczba uczestników spotkań: ok. 6 osób; miejsce wykonywania usług: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 61, budynek Rektoratu Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, pokój 207 (II. piętro); godzina rozpoczęcia spotkań: 11.30 (przygotowanie od 10:00 do godz. 10:30). Szczegółowe wymagania w zakresie menu zostały określone w Załączniku 1.3 (Formularz ofertowy - Pakiet 3) do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 08.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.