Uzupełnienie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na Budowę kanalizacji sanitarnej w Bliżynie - II etap, Gmina Bliżyn

Bliżyn: Uzupełnienie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na Budowę kanalizacji sanitarnej w Bliżynie - II etap, Gmina Bliżyn


Numer ogłoszenia: 104565 - 2013; data zamieszczenia: 07.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bliżyn, ul. Kościuszki 79A, 26-120 Bliżyn, woj. świętokrzyskie, tel. 041 2541172, faks 041 2541236.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Uzupełnienie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na Budowę kanalizacji sanitarnej w Bliżynie - II etap, Gmina Bliżyn.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Uzupełnienie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na Budowę kanalizacji sanitarnej w Bliżynie - II etap polegało będzie na wykonaniu: 1) wersji elektronicznej projektu budowlanego (na podstawie wersji papierowej projektu budowlanego będącego w posiadaniu Gminy), 2) dokumentacji wykonawczej opracowanej na podstawie projektu budowlanego - wersja papierowa. 3) wersji elektronicznej dokumentacji wykonawczej. 4) wersji elektronicznej dokumentacji geotechnicznej (na podstawie dokumentacji w wersji papierowej będącej w posiadaniu Gminy). 5) specyfikacji technicznej - wersja papierowa i elektroniczna. 6) przedmiaru robót - wersja papierowa i elektroniczna. 7) kosztorysu inwestorskiego - wersja papierowa i elektroniczna; 8) druku kosztorysu ofertowego - wersja papierowa i elektroniczna..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7, 71.32.20.00-1, 71.32.22.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Na podstawie dokumentacji projektowej na Budowa kanalizacji sanitarnej w Bliżynie - II etap, Gmina Bliżyn przewidziane jest dofinansowania realizacji zadania ze środków EFRR z RPOWŚ na lata 2007 - 2013 w ramach osi priorytetowej 4. Rozwój infrastruktury ochrony środowiska i energetycznej, działanie 4.1 - Rozwój regionalnej infrastruktury ochrony środowiska i energetycznej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SKAR CENTRUM Sp. z o.o., Al.IX. Wieków Kielc 16 lok. 14, 25-516 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 83813,01 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  60639,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  60639,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  60639,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W związku z powziętą informacją przekazaną przez biuro projektowe o braku możliwości wykonania kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej na Budowę kanalizacji sanitarnej w Bliżynie - II etap, Gmina Bliżyn, Gmina odstąpiła w dniu 05.04.2013r. od umów dotyczących przedmiotowego opracowania. W związku z tym, iż BPBK S.A. w Kielcach przekazało do Gminy tylko część dokumentacji projektowej, niezbędnym stało się uzupełnienie brakujących jej elementów. W dniu 09.04.2013r. Gmina wystąpiła do BPBK S.A. w Kielcach z pismem o przekazanie wszystkich materiałów i opracowań dotyczących przedmiotowego projektu będących w posiadaniu Biura Projektów. Przekazanie tych dokumentów pomogłoby Gminie w uzupełnieniu brakujących elementów dokumentacji. W wyniku prowadzonej korespondencji i spotkania ustalono ostatecznie w dniu 16.04.2013r., iż BPBK S.A w Kielcach nie dysponuje innymi materiałami niż te które już przekazała do Gminy. W związku z powyższym ustalono, iż uzupełnienie dokumentacji polegało będzie na wykonaniu: wersji elektronicznej projektu budowlanego (na podstawie projektu budowlanego będącego w posiadaniu Gminy), dokumentacji wykonawczej opracowanej na podstawie projektu budowlanego (w wersji papierowej i elektronicznej), wersji elektronicznej dokumentacji geotechnicznej (na podstawie dokumentacji w wersji papierowej będącej w posiadaniu Gminy), specyfikacji technicznej w wersji papierowej i elektronicznej, kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót i druku kosztorysu ofertowego w wersji papierowej i elektronicznej. Ponadto Gmina w ramach wniosku o dofinansowanie inwestycji ze środków UE podpisała Pre - umowę nr 473-11 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013 dla projektu pn. Budowa kanalizacji sanitarnej w Bliżynie - II etap, Gmina Bliżyn w ramach osi priorytetowej 4. Rozwój infrastruktury ochrony środowiska i energetycznej. W wyniku złożonego wniosku o dofinansowanie ze środków UE, Gmina może pozyskać dofinansowanie w wysokości 50% wartości kosztów kwalifikowanych, co stanowić może kwotę 6.261.990,50 zł. Warunkiem otrzymania wyżej wymienionego dofinansowania jest złożenie niezbędnych dokumentów na II etap konkursu do dnia 20.05.2013r. oraz zakończenie realizacji rzeczowej inwestycji w 2014r. Zaszła pilna potrzeba uzyskania pełnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej na Budowę kanalizacji sanitarnej w Bliżynie - II etap, Gmina Bliżyn, na podstawie której Gmina będzie mogła ogłosić, przeprowadzić procedurę przetargową i zrealizować inwestycję oraz której uzyskanie pozwoli uniknąć strat dla Gminy - utrata znacznego dofinansowania ze środków UE. Dlatego też, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Niezbędnym dla Gminy stało się pilne wykonanie uzupełnienia dokumentacji, które pozwoli uniknąć Gminie strat które mogłyby powstać w wyniku opóźnień w jej opracowaniu. Posiadanie pełnej dokumentacji pozwoli Gminie na przeprowadzenie procedury przetargowej oraz zrealizowanie inwestycji. Przedmiotowe zamówienie spełnia te warunki.