Zakup usług polegających na organizacji projektu Wizyta gospodarcza polskich producentów rolnych do Frankonii (Bawaria) - nowoczesne technologie, sprzedaż bezpośrednia z gospodarstwa, bioenergia w terminie od dnia 3 października 2012 r. do dnia 5 października 2012 r.

Warszawa: Zakup usług polegających na organizacji projektu Wizyta gospodarcza polskich producentów rolnych do Frankonii (Bawaria) - nowoczesne technologie, sprzedaż bezpośrednia z gospodarstwa, bioenergia w terminie od dnia 3 października 2012 r. do dnia 5 października 2012 r.


Numer ogłoszenia: 340188 - 2012; data zamieszczenia: 10.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na organizacji projektu Wizyta gospodarcza polskich producentów rolnych do Frankonii (Bawaria) - nowoczesne technologie, sprzedaż bezpośrednia z gospodarstwa, bioenergia w terminie od dnia 3 października 2012 r. do dnia 5 października 2012 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na organizacji Wizyty gospodarczej polskich producentów rolnych do Frankonii (Bawaria) - nowoczesne technologie, sprzedaż bezpośrednia z gospodarstwa, bioenergia w terminie od dnia 3 października 2012 r. do dnia 5 października 2012 r. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. W ramach zamówienia Biuro zapewni: Wykonanie projektu Wizyta gospodarcza polskich producentów rolnych do Frankonii (Bawaria) - nowoczesne technologie, sprzedaż bezpośrednia z gospodarstwa, bioenergia zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ: Program wizyty studyjnej, w tym: 1. transport autokarowy maksymalnie 45 uczestników wraz z bagażami: - na trasie miasto Gorzów Wielkopolski (woj. lubuskie) wyjazd w dniu 3 października 2012 r. w godzinach porannych - miasto Norymberga - przyjazd w dniu 3 października 2012 r. godz. 17.00, - na trasie miasto Norymberga wyjazd w dniu 5 października 2012 r. w godzinach wieczornych miasto Gorzów Wielkopolski (woj. lubuskie), - transport maksymalnie 45 uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsc wyznaczonych w załączniku nr 7 do SIWZ: Program wizyty studyjnej, w terminie od dnia 3 października do dnia 5 października 2012 r.; 2. zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 45 uczestników, w terminie od dnia 3 października 2012 r. (przyjazd) do dnia 5 października 2012 r.(wyjazd), w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta Norymberga; 3. opieka wykwalifikowanego przewodnika wizyty oraz wykwalifikowanego tłumacza języka niemieckiego, w terminie od dnia 3 października 2012 r. do dnia 5 października 2012 r.; 4. wyżywienie dla maksymalnie 45 uczestników, w tym: w dniu 3 października 2012 r.: - kolacja dla maksymalnie 45 osób, w dniu 4 października 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 45 osób, - kolacja dla maksymalnie 45 osób, w dniu 5 października 2012 r.: - obiad dla maksymalnie 45 osób, - kolacja dla maksymalnie 45 osób; 5. ubezpieczenie maksymalnie 45 uczestników podczas realizacji usługi polegającej na organizacji Wizyty gospodarczej polskich producentów rolnych do Frankonii (Bawaria) - nowoczesne technologie, sprzedaż bezpośrednia z gospodarstwa, bioenergia; 7. organizacja wizyty maksymalnie 45 uczestników w skansenie w Bad Winsheim w dniu 4 października 2012 r.; 8. maksymalnie 45 zestawów materiałów szkoleniowo-informacyjnych dla uczestników, w tym jeden zestaw będzie zawierał: - długopis, - pendrive 8Gb na materiały multimedialne, ww. materiały szkoleniowo-informacyjne opatrzone zostaną logotypami zgodnie z załącznikiem nr 4b do umowy: Wykaz logotypów, - notes A5, - torbę papierową format A4, ww. materiały szkoleniowo informacyjne opatrzone zostaną logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 4a do umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Ww. materiały Wykonawca zapewni na Wizytę gospodarczą polskich producentów rolnych do Frankonii (Bawaria) nowoczesne technologie, sprzedaż bezpośrednia z gospodarstwa, bioenergia; 9. opracowanie merytoryczne i druk artykułu opisującego wyjazd studyjny przed jego realizacją w czasopiśmie o tematyce rolniczej o zasięgu ogólnopolskim i zawierającego program wyjazdu studyjnego. Ww. artykuł opatrzony zostanie logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 4a do umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 10. opracowanie merytoryczne i druk w czasopiśmie o tematyce rolniczej o zasięgu ogólnopolskim oraz na stronie internetowej adresowanej do mieszkańców obszarów wiejskich, relacji podsumowującej wyjazd studyjny, zawierającej merytoryczny opis najważniejszych zagadnień poruszanych w trakcie wyjazdu, parametry techniczne: a) rozmiar artykułu: 5000-7000 znaków oraz minimum 3 zdjęcia, b) profesjonalną redakcję i korektę tekstów. Ww. opracowanie opatrzone zostanie logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 4a do umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 11. wykładowca posiadający doświadczenie w działaniach prorozwojowych dla frankońskiej wsi i rolnictwa, doradztwa z zakresu rolnictwa. Wykładowca będzie reprezentował region Bawarię, a konkretnie obszary wiejskie i weźmie udział w warsztatach wymiany doświadczeń nt. Pokazanie dobrych praktyk związanych z przedsiębiorczością na wsi frankońskiej w Bawarii a zrównoważony rozwój regionu - alternatywne źródła dochodu dla rolników w małych i średnich gospodarstwach (usługi, sprzedaż bezpośrednia z gospodarstwa i bioenergia); 12. koordynator projektu moderator warsztatów - z doświadczeniem min. 5 letnim z zakresu branży rolnej i rozwoju obszarów wiejskich, współpracy międzynarodowej w zakresie wsi i rolnictwa; 13. nabór 45 uczestników spośród producentów rolnych, delegatów izb rolniczych, aktywnych mieszkańców obszarów wiejskich, liderów w swoich środowiskach lokalnych, uczestników w pracy dla społeczności wsi- radach sołeckich, lokalnych grup działania (LGD), stowarzyszeń, grup producenckich oraz kołach gospodyń wiejskich oraz liderów mających wpływ na rozwój obszarów wiejskich z woj. lubuskiego. Zakwaterowanie, wyżywienie, transport przewodnika wizyty, tłumacza, koordynatora moderatora, wykładowcy oraz kierowców Wykonawca zapewni we własnym zakresie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 79.54.00.00-1, 63.50.00.00-4, 66.51.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00 100), z których każda polegała na zapewnieniu łącznie noclegów, wyżywienia, transportu, tłumacza oraz opieki przewodnika i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 45 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) co najmniej jedną osobą posiadającą niezbędne kwalifikacje do pełnienia funkcji przewodnika wizyty, b) co najmniej jednym wykwalifikowanym tłumaczem języka niemieckiego, c) co najmniej jednym wykwalifikowanym kierowcą autokaru, d) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w koordynowaniu moderowaniu warsztatów z doświadczeniem min. 5 letnim z zakresu branży rolnej i rozwoju obszarów wiejskich, współpracy międzynarodowej w zakresie wsi i rolnictwa, e) jedną osobą posiadającą doświadczenie w działaniach prorozwojowych dla frankońskiej wsi i rolnictwa, doradztwa z zakresu rolnictwa, reprezentującą region Bawarię, a konkretnie obszary wiejskie. Osoba ta weźmie udział w warsztatach wymiany doświadczeń nt. pokazanie dobrych praktyk związanych z przedsiębiorczością na wsi frankońskiej w Bawarii a zrównoważony rozwój regionu - alternatywne źródła dochodu dla rolników w małych i średnich gospodarstwach (usługi, sprzedaż bezpośrednia z gospodarstwa i bioenergia) f) co najmniej jedną osobą posiadającą niezbędne kwalifikacje do zapewnienia profesjonalnej redakcji i korekty tekstów powstałych w związku z przedmiotem zamówienia, Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, Kancelaria pok. 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, Kancelaria pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie