Zakup i dostawa skoroszytów i wyrobów podobnych tj. materiałów do archiwizacji dokumentów (teczki A4) na potrzeby archiwum dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnegi i 35 Biur Powiatowych.

Warszawa: Zakup i dostawa skoroszytów i wyrobów podobnych tj. materiałów do archiwizacji dokumentów (teczki A4) na potrzeby archiwum dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnegi i 35 Biur Powiatowych.


Numer ogłoszenia: 70360 - 2011; data zamieszczenia: 08.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny , ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602914.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa skoroszytów i wyrobów podobnych tj. materiałów do archiwizacji dokumentów (teczki A4) na potrzeby archiwum dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnegi i 35 Biur Powiatowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa skoroszytów i wyrobów podobnych tj. materiałów do archiwizacji dokumentów (teczki A4) na potrzeby archiwum dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 35 Biur Powiatowych. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: A.Teczki A4 białe jednostronnie, wiązane które powinny spełniać następujące wymogi : a)format A4,b)wykonana z jednostronnie białego kartonu o gramaturze 400-450 g/m2,c)wiązana na tasiemki o długości co najmniej 150 mm, przymocowane w sposób bezklejowy,d)grzbiet teczki oraz grzbiety zakładek bocznych bigowane co 5 mm,e)posiadająca trzy zakładki boczne chroniące dokumenty przed wypadnięciem, szerokość zakładek bocznych liczona od zagięcia ostatniego bigu powinna wynosić co najmniej 75 mm,f)zamawiający wymaga dostarczenia teczek w formie złożonej - w ilości 157 100 słownie: sto pięćdziesiąt siedem tysięcy sto B. Teczki archiwizacyjne A4, szerokość grzbietu 4-5 cm powinny spełniać następujące wymogi :a)format A4,b)wykonana z kartonu o gramaturze 500 - 550 g/m2,c)szerokość grzbietu teczki i zakładek bocznych 40 - 50 mm,d)wiązana na tasiemki o długości co najmniej 150 mm, przymocowane w sposób bezklejowy,e)grzbiet teczki oraz grzbiety zakładek bocznych bigowane co 5 mm f)posiadająca trzy zakładki boczne o szerokości min. 100 mm licząc od zagięcia grzbietu chroniące dokumenty przed wypadnięciem,g)zamawiający wymaga dostarczenia teczek w formie złożonej - w ilości 8 000 słownie: osiem tysięcy 3. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały do archiwizacji dokumentów (teczki A4), odpowiadają wymaganiom określonym w rozdz. III pkt 2 SIWZ, Zamawiający żąda dołączenia do oferty próbek oferowanych materiałów do archiwizacji dokumentacji (teczki A4) po jednej sztuce z rodzaju. Zamawiający, w trybie art. 97 ust. 2 ustawy Pzp, zwróci w/w próbki Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek. 4. Wykonawca dostarczy materiały do archiwizacji dokumentacji (teczki A4), które będą zgodne z wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia (określonymi w rozdz. III pkt. 2 SIWZ), jednorazowo bądź wielorazowo, w ilościach i do miejsc wskazanych, zgodnie z poniższym zestawieniem (Tabela nr 1, stanowiąca Załącznik nr 2 do umowy). Tabela nr 1. Lp. Nazwa BP Teczki A 4 Teczki o grzbiecie 4-5 cm Adresy Telefony 1 118 Białobrzegi 2.500 200 26-800 Białobrzegi Ul. Składowa 5 048 613-55-95 2 119 Ciechanów 9.000 1.500 06-400 Ciechanów Ul. Rzeczkowska 11 022 672-17-83 3 120 Garwolin 3.000 0 08-400 Garwolin, Miętne Ul. Główna 55 025 682-07-95 4 121 Gostynin 1.000 0 09-500 Gostynin Ul. Dybanka 4 024 235-56-99 5 122 Grodzisk Maz. 1.200 50 05-825 Grodzisk Mazowiecki Ul. Cegielniana 1 022 734-51-12 6 124 Kozienice 5.000 0 26-900 Kozienice Ul. Warszawska 72 048 611-32-17 7 125 Legionowo 500 200 0 5-120 Legionowo Ul. Sikorskiego 11 022 767-96-19 8 126 Lipsko 0 100 27-300 Lipsko Ul. Iłżecka 1 048 378-40-10 9 127 Łosice 8.000 0 08-200 Łosice Ul. Narutowicza 6 083 359-06-29 10 128 Maków Maz. 14.000 200 06-200 Maków Mazowiecki Ul. Bazar 15 029 717-37-78 11 129 Mińsk Maz. 4.000 100 05-300 Mińsk Mazowiecki Ul. Konstytucji 3 Maja 12 025 759-60-78 12 130 Mława 500 500 06-500 Mława Ul. Graniczna 8 023 655-32-00 13 131 Nowy Dwór Maz. 3.500 0 05-180 Pomiechówek Ul. Ogrodnicza 6 022 765-02-17 14 132 Ostrołęka 6.000 0 07-409 Ostrołęka Ul. Korczaka 4 029 769-41-43 15 133 Ostrów Maz. 3.000 0 07-300 Ostrów Mazowiecka, Stare Lubiejewo Ul. Słoneczna 2 029 745-99-40 16 134 Otwock 1.000 0 05-400 Otwock Ul. Legionów 2 022 779-57-36 17 135 Piaseczno 0 100 05-530 Góra Kalwaria Ul. Rybie 8 022 736-15-67 18 136 Płock 10.000 100 09-400 Płock Ul. Bielska 57a 024 264-31-81 19 137 Płońsk 7.000 100 09-100 Płońsk Ul. Sienkiewicza 11 023 662-89-10 20 138 Pruszków 1.500 100 05-820 Piastów Ul. Harcerska 30 022 729-35-28 21 139 Przasnysz 5.000 100 06-300 Przasnysz Ul. Szpitalna 10a 029 756-45-31 22 140 Przysucha 4.000 100 26-400 Przysucha Ul. Szkolna 7 048 675-22-60 23 141 Pułtusk 5.000 0 06-120 Winnica Ul. Golądkowo 41 J 023 691-49-78 24 142 Radom 10.000 400 26-600 Radom Ul. Lubelska 65 048 365-60-35 25 143 Siedlce 15.000 0 08-110 Siedlce Ul. Warszawska 133 025 633-68-40 26 144 Sierpc 2.500 200 09-200 Sierpc Ul. Kopernika 8 024 275-89-72 27 145 Sochaczew 2.500 0 96-500 Sochaczew Ul. Łąkowa 22 046 861-83-78 28 146 Sokołów Pod. 5.000 0 08-300 Sokołów Podlaski Ul. Oleksiaka Wichury 3 025 781-70-68 29 147 Szydłowiec 2.500 0 26-500 Szydłowiec Ul. Kościuszki 170 048 617-48-63 30 150 Węgrów 5.000 50 07-100 Węgrów Ul. Podlaska 1 025 792-02-23 31 151 Wołomin 1.500 0 05-250 Radzymin Ul. Komunalna 2 022 763-23-92 32 152 Wyszków 7.000 0 07-200 Wyszków Ul. 3 Maja 24 029 743-12-62 33 153 Zwoleń 4.000 100 26-700 Zwoleń Ul. Targowa 54 048 676-56-26 34 154 Żuromin 2.500 100 09-310 Kuczbork, Zielona Ul. 1 Maja 8d 023 659-12-61 35 155 Żyrardów 1.500 0 96-300 Żyrardów Ul. Piaskowa 21/23 046 856-38-76 36 OR07 MzOR 3.400 3.700 00-175 Warszawa Ul. Dzika 2 697-284-798 Razem 157.100 8.000.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.85.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) dostawy materiałów do archiwizacji dokumentów (teczki A4) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN każda (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Próbki oferowanych materiałów do archiwizacji dokumentów (teczki A4) po jednej sztuce z rodzaju.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w trybie art. 144 ust.1 ustawy Pzp w następujących przypadkach: 1) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiana podwykonawcy lub podmiotu trzeciego będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej. 2) W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany Ustawy o podatku od towarów i usług, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana ta wymaga formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2011 godzina 09:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria (pokój 241, II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać:- pisemnie na adres: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa (korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241). - faxem na numer (22) 860 28 42, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (również uzupełnianych dokumentów), a także zmiany lub wycofania oferty. 3.Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie