Dokumentowanie dwóch paneli podczas Europejskiego Festiwalu Gier Digital Dragons w dniu 19 kwietnia 2013 r. oraz montaż 31 godzin surowego materiału video Europejski Festiwal Gier Digital Dragons 2013 realizowany jest w ramach projektu pn. Broker innow

Kraków: Dokumentowanie dwóch paneli podczas Europejskiego Festiwalu Gier Digital Dragons w dniu 19 kwietnia 2013 r. oraz montaż 31 godzin surowego materiału video Europejski Festiwal Gier Digital Dragons 2013 realizowany jest w ramach projektu pn. Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski.


Numer ogłoszenia: 102633 - 2013; data zamieszczenia: 06.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dokumentowanie dwóch paneli podczas Europejskiego Festiwalu Gier Digital Dragons w dniu 19 kwietnia 2013 r. oraz montaż 31 godzin surowego materiału video Europejski Festiwal Gier Digital Dragons 2013 realizowany jest w ramach projektu pn. Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
a)Nagranie video dwóch bloków tematycznych w piątek 19.04 - 2 kamery HD, 2 operatorów, nagranie 2 x 6h w godzinach 12-18, dostarczenie nagrania w formie cyfrowej na podany ftp/serwer b)Montaż 31 godzin surowego materiału video (pocięcie materiału na pojedyncze wykłady/panele, opracowanie i implementacja jednolitego intro dla wszystkich materiałów video z dedykowanym tytułem wykładu/danymi prowadzącego/w przypadku paneli - podpisanie panelistów przy ich pierwszych wypowiedziach, opracowanie i implementacja wspólnego outro, rendering wszystkich materiałów do ustalonego z Zamawiającym rozmiaru i formatu, c)Dostarczenie gotowych materiałów we wskazane przez Zamawiającego miejsce (serwer/kanał youtube/vimeo/inny player).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.13.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GRY-OnLine S.A., ul. Gabrieli Zapolskiej 16A, 30-126 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13866,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  13000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  13000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  14500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym zgodnie z zapisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 nr 12, poz. 68). Zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki do udzielenie przedmiotowego mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Druga edycja Europejskiego Festiwalu Gier Digital Dragons, cieszy się ogromnym zainteresowaniem wśród przedstawicieli sektora cyfrowej rozrywki w Polsce. Tematyką tegorocznej edycji są: bieżące trendy na rynku Free2Play, edukacja w branży gier, porady dla młodych developerów oraz analiza sytuacji polskiego gamedevu. Zaplanowano pięć paneli: Programowanie, Grafika i level design, Gamedisign, Biznes oraz Markeitng, które odbędą się równolegle w godzinach od 12.00 do 18.00. Lista prelegentów to kilkadziesiąt bardzo znanych w branży nazwisk. Z gości zagranicznych, udział wezmą: James Portnow, Aleksander Dubrowin. Z kolei w panelu dyskusyjnym Od polskiej szkoły filmowej do polskiej szkoły growej weźmie udział Sławomir Idziak, jeden z najwybitniejszych polskich operatorów. Festiwal jest również miejscem spotkań biznesowych. Biorąc pod uwagę zainteresowanie jakim cieszy się to wydarzenie oraz fakt, iż na początku założono, bazując na zeszłorocznych doświadczeniach, iż konferencja realizowana będzie na 300 osób a co za tym idzie mniejszą liczbę miejsc niż jest faktyczne zapotrzebowanie koniecznym jest zagwarantowanie udokumentowania wydarzenia, oraz jego upowszechnienie sieci, tak by wszyscy potencjalnie zainteresowani mogli wziąć udział pośrednio w wydarzeniu i zapoznać się z materiałem w internecie. W związku z tym konieczne jest zwiększenie zakresu usługi dokumentowania wydarzenia jest na tyle krótki, że zastosowanie innego trybu powodowałoby niemożność terminowego wykonania zadania. Z uwagi na fakt, iż nie można było wcześniej przewidzieć ostatecznej skali przedsięwzięcia, czas na zlecenie usługi dokumentowania paneli wydarzeń jest na tyle krótki, że zastosowanie w tym momencie postepowania w trybie przetargu nieograniczonego mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania.