Bieżące utrzymanie zieleni miejskiej w Tarnowie - Rejon nr 3 Południe

Tarnów: Bieżące utrzymanie zieleni miejskiej w Tarnowie - Rejon nr 3 Południe


Numer ogłoszenia: 138689 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa (Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska), ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 014 6882869, faks 014 6882876.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie zieleni miejskiej w Tarnowie - Rejon nr 3 Południe.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.w okresie opadów śniegu usuwanie śniegu i śliskości pośniegowej ze schodów, alejek parkowych i zieleńcowych, parkingów, chodników przyległych do zieleńców i parków oraz posypywanie tych miejsc piaskiem (żużel wykluczony). Dopuszcza się używanie środków chemicznych do zwalczania śliskości na schodach, 2.usuwanie śniegu z ławek, po ustaniu opadów śniegu, 3.opróżnianie koszy na odpady komunalne (w przypadku, gdy zapełnienie kosza wynosi min. 50% jego objętości) oraz sprzątanie terenu wokół koszy, prostowanie przechylonych lub wywróconych koszy na odpady komunalne oraz utrzymywanie ich w czystości - 43 szt. koszy, 4.opróżnianie pojemników na odchody psie, tzw. stacji psi pakiet oraz uzupełnianie woreczków na psie nieczystości w stacjach - 2 szt. stacji psi pakiet, 5.w przypadku obfitych opadów śniegu (warstwa śniegu pow. 10 cm) otrzepywanie cisów i żywopłotów ze śniegu - po ustaniu opadów, oczyszczanie i usuwanie śmieci, odpadów komunalnych, odchodów psich, wyrastającej roślinności, błota, kamieni i piasku ze schodów, alejek parkowych i zieleńców oraz chodników przyległych do zieleńców i z parków - według potrzeb, 6.czyszczenie 2 razy w roku pomników oraz innych elementów betonowych i metalowych (np. barierki) na zieleńcach i w parkach, środkami odpowiednimi do czyszczenia tego typu obiektów, 7.utrzymywanie w czystości mis fontann miejskich w okresie do dnia 20.04.2011 r., 8.zamiatanie chodników, placów, alejek i parkingów, zbieranie śmieci z zieleńców i parków - według potrzeb, 9.koszenie trawników wraz z dokaszaniem, grabienie trawy i wywóz - koszenie 2 x w miesiącu od kwietnia do sierpnia, koszenie 1 x w miesiącu we wrześniu. Terminy powyższe nie dotyczą trawników na zieleńcach będących w wysokim standardzie utrzymania. Terminy koszenia określi każdorazowo Zamawiający, z wyprzedzeniem nie krótszym niż jeden dzień roboczy. Na koszenie jednego rejonu przewiduje się nie więcej niż 14 dni kalendarzowych. Wysoki standard utrzymania trawników polega na wykonywaniu następujących prac: - nawożenie mineralne azofoską w okresie kwiecień-sierpień - 4 razy, - nawożenie mineralne nawozem jesiennym w okresie jesieni - 1 raz, - koszenie trawników - jeden raz w tygodniu w okresie od 01 kwietnia do15 września, - jeden raz na 2 tygodnie w okresie od 16 września do 30 września, - podlewanie w zależności od potrzeb, co najmniej 10 razy w okresie kwiecień- sierpień, - usuwanie roślin dwuliściennych środkiem chemicznym - 4 razy w okresie maj-sierpień, - codzienna inspekcja terenu z wykonywaniem zadań wynikających z umowy, Tereny utrzymywane w wysokim standardzie: - teren Urząd Stanu Cywilnego - ul. Gumniska, Park Sanguszków - różanka. 10. dokonywanie nasadzeń (z użyciem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego zgodnie ze sztuką ogrodniczą), wykonywanie cięć pielęgnacyjnych i korekcyjnych krzewów i żywopłotów w okresie: od kwietnia do września, odchwaszczanie i usuwanie samosiewów w żywopłotach i skupinach krzewów według potrzeb, wykonywanie wiosennego jednorazowego nawożenia nawozami wieloskładnikowymi (z użyciem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego), w okresie wegetacji wykonywanie ochrony chemicznej kwiatów, krzewów i drzew (z użyciem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego), zakładanie trawników w miejscach zadeptanych i zajeżdżonych (materiały - ziemię, trawę, nawozy dostarcza Zamawiający) o pow. do 15 arów w rejonie, 11. obsadzanie (z użyciem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego), utrzymywanie i pielęgnacja w okresie maj - wrzesień rabat kwiatowych, mis kwiatowych (4 sztuk), odchwaszczanie kwietników na bieżąco, podlewanie roślin w zależności od potrzeb, usuwanie przekwitłych kwiatostanów, dosadzanie ubytków, usuwanie roślin po sezonie oraz przekopanie ziemi, 12. systematyczne wg potrzeb grabienie parku i zieleńców z wywozem odpadów komunalnych i liści; grabienie i wywóz liści w parkach miejskich z terenów pozbawionych roślinności trawiastej wykonać jeden raz w okresie wiosennym, 13. utrzymywanie w stanie czystości ławek w ilości 112 szt. (mycie z częstotliwością 1 x w miesiącu w okresie kwiecień - wrzesień), 14. - 15. - 16. usuwanie odrostów korzeniowych drzew wg potrzeb, 17. bieżące utrzymanie placów zabaw obejmuje: a)wykonywanie kontroli urządzeń na placach zabaw, tj.: 1. Regularna kontrola placów zabaw wykonywana 3 razy w tygodniu. Obejmuje sprawdzenie ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń powstałych w wyniku wandalizmu, prześwitów pomiędzy urządzeniami a nawierzchnią, stan nawierzchni, odsłoniętych fundamentów, niebezpiecznych krawędzi, braku elementów konstrukcyjnych, nadmiernego zużycia urządzeń, kompletność i zwartość konstrukcji. Kontrolę przeprowadza Wykonawca sporządzając protokół z kontroli. Wynikiem kontroli powinny być określone czynności konserwacyjne i naprawy takich elementów jak: połączenia śrubowe, nawierzchnia placu zabaw, łożyska, łańcuchy, fundamenty, elementy konstrukcyjne urządzeń, elementy ruchome. W razie stwierdzenia niebezpiecznego uszkodzenia należy tymczasowo zabezpieczyć urządzenie taśmą przed użytkowaniem zamieszczając informację o uszkodzeniu urządzenia oraz natychmiast podjąć działania w kierunku usunięcia uszkodzenia. 2. Funkcjonalna kontrola placów zabaw wykonywana 1 raz w miesiącu w okresie od 15 kwietnia do 30 września. W czasie kontroli sprawdza się drobiazgowo urządzenia zabawowe pod kątem zużycia technicznego i funkcjonalności oraz sporządza się protokół z kontroli. W ramach tej kontroli należy: - sprawdzić stabilność konstrukcji wszystkich urządzeń znajdujących się na placach zabaw i ich poszczególnych elementów, - przeprowadzić podstawowe działania naprawcze jak: dokręcenie poluzowanych śrub, uzupełnienie brakujących elementów i zamówienie odpowiednich części, - sprawdzić czy nie występują ewentualne uszkodzenia olinowania na wszystkich urządzeniach, na których ono występuje, - sprawdzić działania części ruchomych urządzeń, - ocenić czystość urządzeń i terenu placów, - ocenić stan terenu placów zabaw - stref bezpieczeństwa i ciągów komunikacyjnych, uzupełnić braki materiałowe i wyrównać powierzchnie, - ocenić stan występujących elementów dodatkowych jak tablice informacyjne, ogrodzenia, ławki i innych elementów. Kontrolę przeprowadza Wykonawca z osobą posiadającą wykształcenie wyższe politechniczne o specjalności konstrukcyjnej. 3. Coroczna kontrola podstawowa wykonywana w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Kontrolę przeprowadza komisja, w skład której wchodzi w szczególności: przedstawiciel Zamawiającego, osoba posiadająca wykształcenie wyższe techniczne o specjalności konstrukcyjnej (wyznaczona przez Wykonawcę do przeprowadzania regularnych i funkcjonalnych kontroli placów zabaw) oraz niezależny specjalista. Komisja sprawdza zużycie urządzeń, stan fundamentów, jakości nawierzchni. Osoby wchodzące w skład Komisji corocznej winny być ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej. O terminie przeprowadzenia kontroli Wykonawca informuje zamawiającego pisemnie. 4. Sporządzenie protokołów z kontroli wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego. (Wzory zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy). Protokoły kontroli podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Sporządzone protokoły z kontroli stanowią podstawę do sporządzenia harmonogramu konserwacji i napraw. Całkowita odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń, jak również wynikłe z tego tytułu szkody (również zaistniałe wypadki) na terenie powierzonym w opiekę spoczywa na Wykonawcy. a)Wykonanie napraw, konserwacji i remontów z materiałów, części zamiennych, przegubów i innych elementów urządzeń zabawowych dostarczonych przez Zamawiającego. Wykonawca niezwłocznie zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu potrzebę dokonania zakupu. Systematycznie, w zależności od potrzeb, uzupełnianie piasku płukanego (piasek dostarcza Wykonawca) w strefach bezpieczeństwa urządzeń zabawowych w ilości 10 m3 piasku. b)Wykonywanie na bieżąco napraw nawierzchni ciągów pieszych, koszy na odpady, ławek oraz innych urządzeń znajdujących się na terenie placów zabaw z zachowaniem oryginalnej formy. 18. Bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich pracach ziemnych prowadzonych na terenie rejonu będącego w utrzymaniu Wykonawcy. 19. inne prace wymienione w kolumnie uwagi w wykazie terenów do utrzymania stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert. a)Załącznikiem nr 1 do zaproszenia do składania ofert jest wykaz terenów przeznaczonych do utrzymania (Rejon nr 3) i mapy (w skalach 1:500 do 1:5000), na których liniami przerywanymi naniesiono kontury tych terenów oraz określono powierzchnie trawników, chodników, placów i alejek. b)Zebrane odpady komunalne (w tym odpady roślinne i liście) należy wywieźć na składowisko odpadów komunalnych przy ul. Cmentarnej w Tarnowie. Koszty transportu i unieszkodliwiania odpadów (wg aktualnego cennika Zakładu Składowania Odpadów Komunalnych) ponosi Wykonawca. c)Wykonawca będzie wykonywał usługi zgodnie z przepisami BHP. Za skutki ewentualnych wypadków, Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilno-prawną..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.30.00.00-3, 90.51.20.00-9, 50.87.00.00-4, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.60.00.00-3, 90.51.10.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usługowo-Produkcyjny KROKUS January Miśkowiec, ul. Bitwy pod Monte Cassino 9/79, 33-100 Tarnów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 248344,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  260400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  260400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  260400,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udzielane jest w okresie do 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie udzielane jest dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowi nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.