1. dostawa 87 urządzeń wielofunkcyjnych, czarnobiałych i kolorowych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy; 2. dostawa 2 szt. kserokopiarek wysokonakładowych wraz z serwisem na okres 60 miesięcy. - polska-warszawa: cyfrowe urządzenia powielające

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

28.8.2014 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

28.8.2014 (11:30)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

11.9.2014 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

11.9.2014 (11:30)

Zamiast: 

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

1. dostawa 87 urządzeń wielofunkcyjnych, czarnobiałych i kolorowych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy;

2. dostawa 2 szt. kserokopiarek wysokonakładowych wraz z serwisem na okres 60 miesięcy.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 87 urządzeń wielofunkcyjnych, czarnobiałych i kolorowych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy oraz dostawa 2 szt. kserokopiarek wysokonakładowych wraz z serwisem na okres 60 miesięcy.

II.1.8) Części:

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest przed terminem składania ofert wnieść wadium w kwocie:

— Część I – 25 000 PLN;

— Część II – 15 000 PLN.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1.1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

2. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:

2.1. Oferta powinna składać się z:

a) wypełnionego Formularza oferty o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2A (CZĘŚĆ I), Załącznik nr 2B (CZĘŚĆ II) do SIWZ.

b) wypełnionego Formularza cenowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3A (CZĘŚĆ I), i Załącznik 3B (CZĘŚĆ II) do SIWZ.

c) wypełnionego „Formularza spełnienia podstawowych wymagań funkcjonalnych i technicznych oferowanego sprzętu” – stanowiącego Załącznik nr 4A (CZĘŚĆ I), i Załącznik nr 4B (CZĘŚĆ II)

d) oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt 2.2 niniejszej specyfikacji.

2.2. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy

2.2.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ.

2.2.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8), 10) i 11) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem);

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

UWAGA

W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia dokumenty wymienione w pkt. 2.2.1. lit. a) i pkt 2.2.2. lit. a÷ f, można złożyć w jednym egzemplarzu.

2.2.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

2.2.3.1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.2.3.2. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.2.3.3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.3.1 oraz 2.2.3.2. SIWZ., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

2.3. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;

b) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium (osobno dla każdej części) w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie z pkt 16.2 lit b)÷e) SIWZ;

2.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista (o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SIWZ.

2.5. Wykonawca zagraniczny

Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 1 i pkt 2, a w szczególności z zapisem pkt 2.2.3. i 2.3. lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

Informacja o częściach zamówienia:

Część nr: 2

1) Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 szt. fabrycznie nowych, wysokonakładowych kopiarek drukujących w czerni wraz z usługą serwisową w okresie 60 miesięcy od dnia uruchomienia w siedzibie Zamawiającego.

2. Dane techniczne oferowanych wysokonakładowych kopiarek drukujących zawiera Załącznik nr 1B do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia

3. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w CZĘŚCI II:

— 450 000 PLN brutto na dostawę 2 sztuk fabrycznie nowych wysokonakładowych kopiarek drukujących w czerni;

— 300 000 PLN brutto na usługę serwisową w okresie 60 miesięcy.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

30121430, 30124000

3) Wielkość lub zakres

4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

1. Termin realizacji zamówienia.

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie: - 20 dni roboczych od daty podpisania umowy dostarczenie 2 szt. fabrycznie nowych, wysokonakładowych kopiarek drukujących w czerni

— 60 miesięcy od dnia podpisania umowy bieżąca obsługa serwisowa urządzeń

2. Wadium 15 000 PLN.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

11.9.2014 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

11.9.2014 (11:30)

Powinno być: 

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Dostawa 87 urządzeń wielofunkcyjnych, czarnobiałych i kolorowych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 87 urządzeń wielofunkcyjnych, czarnobiałych i kolorowych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy.

II.1.8) Części:

To zamówienie podzielone jest na części: nie

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest przed terminem składania ofert wnieść wadium w kwocie 25 000 PLN.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1.1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

2. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:

2.1. Oferta powinna składać się z:

a) wypełnionego Formularza oferty o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2A do SIWZ.

b) wypełnionego Formularza cenowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 3A do SIWZ.

c) wypełnionego „Formularza spełnienia podstawowych wymagań funkcjonalnych i technicznych oferowanego sprzętu” – stanowiącego załącznik nr 4A

d) oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt 13.2 specyfikacji.

2.2. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy

2.2.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ.

2.2.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)–8),

10) i 11) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium zeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem);

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.2.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

2.2.3.1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.2.3.2. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.2.3.3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.3.1 oraz 2.2.3.2. SIWZ., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

2.3. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;

b) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie z pkt 16.2 lit b)–e) SIWZ;

2.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista (o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ.

2.5. Wykonawca zagraniczny Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 1 i pkt 2, a w szczególności z zapisem pkt 2.2.3. i 2.3. lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy

Informacja o częściach zamówienia:

Część nr 2:

Zamawiający rezygnuje z dostawy 2 szt. kserokopiarek wysokonakładowych wraz z serwisem na okres 60 miesięcy W związku z powyższym Wszystkie zapisy dotyczące części II zostają anulowane.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1.10.2014 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

1.10.2014 (11:30)

Dyrektywa 2004/18/WE