Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w zakresie przesyłek rejestrowanych oraz usług pocztowych w zakresie przesyłek nierejestrowanych w terminie od 01marca 2013 r. do 28 lutego 2014 r. dla potrzeb Urzędu

Motycz: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w zakresie przesyłek rejestrowanych oraz usług pocztowych w zakresie przesyłek nierejestrowanych w terminie od 01marca 2013 r. do 28 lutego 2014 r. dla potrzeb Urzędu Gminy Konopnica


Numer ogłoszenia: 73932 - 2014; data zamieszczenia: 05.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Konopnica, Kozubszczyzna 127a, 21-030 Motycz, woj. lubelskie, tel. 081 5031081, faks 081 5031082.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w zakresie przesyłek rejestrowanych oraz usług pocztowych w zakresie przesyłek nierejestrowanych w terminie od 01marca 2013 r. do 28 lutego 2014 r. dla potrzeb Urzędu Gminy Konopnica.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie na rzecz Zamawiającego tj. Urzędu Gminy Konopnica przez Pocztę Polską Spółka Akcyjna usług pocztowych zakresie przesyłek rejestrowanych oraz w zakresie przesyłek nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym; przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz zwracanie przesyłek rejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy z podziałem na: przesyłki listowe paczki pocztowe paczki pocztowe plus przesyłki pobraniowe w kategoriach: przesyłek priorytetowych, przesyłek ekonomicznych Świadczenie usług komplementarnych i usług specjalnych przewidzianych dla przesyłek wymienionych w pkt. 1..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.00.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pocztą Polską Spółką Akcyjną ,, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 133939,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  146683,85

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  146683,85
  / Oferta z najwyższą ceną:
  146683,85

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Przedmiotem zamówienia są powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r - Prawo pocztowe (Dz.U.z 2012 poz. 1529), dalej zwane Ustawą Prawo pocztowe. Zgodnie z art. 17 nowej ustawy - Prawo pocztowe tylko potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego. Jednocześnie regulacje prawne w zakresie skutków nadania pisma w placówce pocztowej operatora wyznaczonego przewidziane są w szczególności w: 1) art. 57 § 5 pkt 2 ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego), 2) art. 165 § 2 - Kodeks postępowania cywilnego (oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu), 3) art. 198b ust. 2 zdanie drugie ustawy - Prawo zamówień publicznych (złożenie skarg w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jego wniesieniem). Dlatego też, ze względu na charakter wykonywanych zadań przez Urząd, wszystkie wychodzące z Urzędu przesyłki rejestrowane, muszą być nadawane w placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu nowej ustawy - Prawo pocztowe. Na podstawie przepisów przejściowych nowego Prawa pocztowego, tj. art. 178 ust. 1, w okresie 3 lat od dnia wejścia w życie tej ustawy, obowiązki operatora wyznaczonego będzie pełnić Poczta Polska S.A. Zatem w roku 2013 jedynie Poczta Polska S.A. może zapewnić przewidziany prawem skutek potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) oraz skutek nadania w placówce pocztowej (moc doręczenia). Zachodzą więc okoliczności, o których mowa w art. 67 ust. 1pkt 1 lit. a i b ustawy - Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenie zamówienia na usługi pocztowe w zakresie przesyłek rejestrowanych mogą być świadczone przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych ustaw. Ponadto wartość przesyłek rejestrowanych przewidzianych do nadania stanowić będzie ok. 97,17% wartości wszystkich usług pocztowych realizowanych przez urząd (wartość zamówienia w wys. 130 149,72 zł netto, tj. 32.378,77 euro), pozostałe przesyłki (nierejestrowane) stanowić będą ok. 2,83% wartości zamówienia (kwota w wys. 3 789,72 zł. netto, tj. 942,81 euro) w związku z tym świadczenie usług pocztowych dla Urzędu w zakresie przesyłek nierejestrowanych nie podlega rygorom stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych (wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro). Jednocześnie istnieją uzasadnione względy organizacyjne o obiektywnym charakterze przesądzające o konieczności realizowania wszystkich usług pocztowych będących przedmiotem zamówienia przez jednego operatora (podpisanie dwóch oddzielnych umów z dwoma Wykonawcami byłoby z przyczyn technicznych i organizacyjnych nieuzasadnione i nieracjonalne).