Dostawa artykułów biurowych dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach

Katowice: Dostawa artykułów biurowych dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach


Numer ogłoszenia: 167880 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 6041208, faks 32 6041250.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: kontrola nad warunkami pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów biurowych dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, oryginalnych i najwyższej jakości materiałów biurowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (określenie przedmiotu i zapotrzebowanie ilościowe) określa zestawienie tabelaryczne, stanowiące załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania (bezpłatny transport lub koszt w cenie oferty) przedmiotu zamówienia - po uzgodnieniu terminów dostaw etapowych z osobą upoważnioną z ramienia zamawiającego - w godz. 8.00 - 15.00 i wniesienia przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez ww osobę. 3.Przedmiot zamówienia będzie dostarczany systematycznie, po zgłoszeniu zapotrzebowania przez zamawiającego w terminie 5 dni roboczych. Artykuły biurowe będą dostarczane partiami, stosowanie do potrzeb zamawiającego, przez okres 12 miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy. 4.Wielkość dostarczenia każdej partii artykułów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osoby upoważnionej z ramienia zamawiającego; dyspozycja ta (zamówienie) będzie składana za pomocą internetowego systemu zamówień, o którym mowa w pkt 16. W przypadku braku dostępu do przedmiotowego systemu (awaria, brak łączności, błędy w systemie itp.), zamówienie składane będzie mailem lub faksem. 5.Zamawiający wymaga by niektóre przedmioty wskazane w załączniku nr 3 do siwz były objęte gwarancją. Okres gwarancji na te przedmioty wskazany jest w tym załączniku (przy opisie danego przedmiotu). 6.W przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od zamawiającego (pisemnie, faksem lub mailem) reklamacji. 7.W przypadku zepsucia się tego samego przedmiotu, co najmniej 3 razy wykonawca wymieni na swój koszt zepsuty przedmiot na fabrycznie nowy przedmiot taki sam lub o parametrach lepszych niż przedmiot wymieniany. 8.Zamawiający zastrzega, że w przypadku dostawy długopisów, cienkopisów, flamastrów, zakreślaczy, ołówków, wkładów i itp. przy dostawie będzie sprawdzał jakość dostarczanych produktów. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone przedmioty nie piszą lub/i piszą źle odmówi odbioru ww. produktu. Termin na wymianę - 10 kolejnych dni od dnia otrzymania pismem/faksem wezwania do wymiany zepsutego przedmiotu zamówienia. 9.Wykonawca podaje dane 2 osób w umowie, które będą uprawnione do kontaktów z zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (jedna osoba odpowiedzialna za dostawy towaru, druga osoba odpowiedzialna za sprawy finansowe). 10.Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie nazwy producenta oferowanych przedmiotów zamówienia (z wyjątkiem zszywek i spinaczy, gdzie można nie wskazywać nazwy producenta ww. przedmiotów). Wykonawca może dostarczyć przedmioty wyprodukowane przez innego producenta, tylko w przypadku gdy dany producent zostanie postawiony w stan upadłości lub likwidacji, zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej, zaprzestanie produkcji danych przedmiotów. O niniejszym wykonawca poinformuje pisemnie zamawiającego i przedstawi dokumenty potwierdzające powyższe. Jednocześnie wykonawca przedstawi zamawiającemu jakie produkty będzie w zamian dostarczał (muszą się charakteryzować się parametrami równorzędnymi lub lepszymi) - należy podać nazwę producenta i nazwę przedmiotu zamówienia. Przedmiot ten może być dostarczony dopiero po uzyskaniu akceptacji zamawiającego. Zamawiający poinformuje wykonawcę o akceptacji zaproponowanego przedmiotu w terminie 4 dni roboczych od uzyskania ww. informacji. Brak informacji w ww. terminie należy potraktować za zgodę na zmianę przedmiotu. 11.Okres rozliczeniowy - 1 miesiąc kalendarzowy. Zasady uiszczenia zapłaty - 21 dni licząc od dnia następnego od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca za towar dostarczony w danym miesiącu kalendarzowym, z wyjątkiem miesiąca grudzień. Faktury za miesiąc grudzień mają być dostarczane razem z dostawami za każdą partię dostarczonego towaru odrębnie. 12.Wyliczenie należności za dany miesiąc nastąpi poprzez przemnożenie cen jednostkowych zawartych w załączniku nr 1 do umowy, przez zamówioną i dostarczoną w tym ilość. Płatność będzie następowała w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 13.W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury zawierającej błędy, termin zapłaty, o którym mowa w ust. 2.11 ulega przedłużeniu do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowej korekty. 14.Do faktury z danego miesiąca ma być załączony spis dostaw z tego miesiąca zawierający co najmniej następujące informacje: a) datę złożenia zamówienia; b) datę realizacji zamówienia; c) rodzaj i liczbę sztuk dostarczonego towaru; d) łączną wartość dostaw z podatkiem VAT - wykonanych w danym okresie rozliczeniowym. 15.Zamawiający zastrzega, że ilości artykułów biurowych wskazane w załączniku nr 3 do siwz, są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w załączniku nr 1 do umowy, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy. 16.Dostęp do zamówień i kontrolowania budżetu w systemie on-line. Wykonawca musi posiadać dostęp do internetowego systemu zamówień i kontrolowania budżetu (tj. stanu wykorzystania umowy w danym momencie, możliwości definiowania limitów wydatków za dowolne okresy i śledzenie historii zamówień), przy czym dostęp dla zamawiającego do systemu kontrolowania budżetu (w tym protokolarne przekazanie loginu i hasła zamawiającego wraz z przeszkoleniem pracownika wyznaczonego przez zamawiającego) ma być uruchomiony nie później niż na dzień zawarcia umowy. System ten powinien umożliwiać dokładne zdefiniowanie w zamówieniu cząstkowym każdej zamawianej pozycji z załącznika nr 3 do siwz, tj. operować dokładnie takimi samymi nazwami jak w tym załączniku (podanymi w kolumnie Nazwa) lub numerami pozycji bądź przyporządkowanymi do każdej pozycji z ww. załącznika, numerami,nazwami nadanymi przez wykonawcę w załączniku nr 1 do umowy i przekazanymi zamawiającemu nie później niż w dniu podpisania umowy. 17.Wykonawca ma obowiązek zapewnić dostawcy sprzęt oraz odzież ochronną niezbędną do zrealizowania dostawy (wózki transportowe itp.). 18.Wszystkie koszty dostawy przedmiotu zamówienia ponosi wykonawca. 19.Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba zamawiającego, tj. 40-017 Katowice, ul. Graniczna 29..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.23.43.00-1, 30.23.44.00-2, 30.23.74.10-6, 30.23.74.60-1, 31.41.10.00-0, 31.44.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIURO PLUS Jerzy Rożen, ul. Kolejowa 19, 40-061 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 27643,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  24456,84

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  24456,84
  / Oferta z najwyższą ceną:
  54283,53

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z przesłanką zawartą w art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 6 877,13, nie przekracza kwoty określonej w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 16.12.2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, wydanym na podst. art. 11 ust. 8 ww. ustawy. Dostawy materiałów eksploatacyjnych spełniają warunek dostaw powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych, ponieważ są to wyroby gotowe, które odpowiadają przeciętnym, standardowym wymaganiom i w takim standardzie są oferowane przez liczne podmioty na rynku, a zatem powszechnie dostępne. Powyższe potwierdzają wytyczne przyjęte przez Komitet Stały Rady Ministrów w dniu 18 listopada 2010 r., dotyczące interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę, umieszczone na stronie Urzędu Zamówień Publicznych. W związku z tym przedmiotowe postępowanie spełnia warunki zastosowania takiego trybu.