Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach

Katowice: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach


Numer ogłoszenia: 167562 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 6041208, faks 32 6041250.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Nadzór nad warunkami pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa fabrycznie nowych, oryginalnych lub równoważnych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek HP Laser Jet Enterprise 500 color M 551dn, w których mają one być wykorzystywane. Ilość i typy materiałów eksploatacyjnych K CE 400 X wydajność 11 000 - 7 szt. C CE 401 A wydajność 6 000 - 4 szt. Y CE 402 A wydajność 6 000 - 4 szt. M CE 403 A wydajność 6 000 - 4 szt. CE 254 A pojemnik na zużyty toner - 7 szt. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu został zawarty w załączniku nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz). Materiały eksploatacyjne do drukarek powinny być oryginalnymi produktami lub równoważnymi, posiadającymi rekomendacje producenta sprzętu. Przez równoważny materiał eksploatacyjny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu,tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta drukarki. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, do oferty należy dołączyć rekomendację danego materiału eksploatacyjnego, wystawioną przez producenta sprzętu, do którego ww. materiał jest przeznaczony. Wymagania stawiane wykonawcy: a) wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, a także zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie, b) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, c) jeżeli w trakcie eksploatacji zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem bądź faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy, d) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy sprzętu, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy sprzętu uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. W przypadku utraty gwarancji producenta sprzętu z powodu ww. uszkodzenia, wykonawca przejmuje obowiązki gwaranta na pozostały okres, na jaki była wystawiona przedmiotowa gwarancja, e) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia, f) wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na co najmniej 12 miesięcy od dnia dostawy. Przedmiot zamówienia ma być dostarczony w całości w dostawie jednorazowej. Termin wykonania całego zamówienia - 10 dni licząc od dnia podpisania umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania. Dostawa obejmuje przywóz oraz wniesienie przedmiotu zamówienia na wyznaczone miejsce, w godzinach urzędowania zamawiającego, tj. od 7.30 do 15.30. Wykonawca ma obowiązek zapewnić dostawcy sprzęt oraz odzież ochronną niezbędną do zrealizowania dostawy (wózki transportowe itp.). Koszty dostawy przedmiotu zamówienia ponosi wykonawca. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane na warunkach umowy (wzór umowy - załącznik nr 6 do siwz). Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba zamawiającego, tj. 40-017 Katowice, ul. Graniczna 29..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.40.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HURTOWNIA PAPIERNICZA PAWEŁ WYSOCKI, Al. Bielska 80, 43-100 Tychy, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  14052,88

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  14052,88
  / Oferta z najwyższą ceną:
  14164,68

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z przesłanką zawartą w art. 70 z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy. Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia wynosi 2 737,0 euro, wartość przewidywanych w planie zamówień w grupie Materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek i faksów na rok 2013 wynosi 19 032,0 euro. Wartości te nie przekraczają kwoty określonej w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 16.12.2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, wydanym na podst. art. 11 ust. 8 ww. ustawy. Dostawy materiałów eksploatacyjnych spełniają warunek dostaw powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych, ponieważ są to wyroby gotowe, które odpowiadają przeciętnym, standardowym wymaganiom i w takim standardzie są oferowane przez liczne podmioty na rynku, a zatem powszechnie dostępne. Powyższe potwierdzają wytyczne przyjęte przez Komitet Stały Rady Ministrów w dniu 18 listopada 2010 r., dotyczące interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę, umieszczone na stronie Urzędu Zamówień Publicznych. W związku z tym przedmiotowe postępowanie spełnia warunki zastosowania takiego trybu.