Usługa restauracyjna i hotelarska w dniach 1-3 czerwca 2011 r. dla 60 osób, uczestników III Ogólnokrajowej Konferencji Dydaktyczno - Naukowej organizowanej w ramach realizacji projektu pt. Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świ

Kielce: Usługa restauracyjna i hotelarska w dniach 1-3 czerwca 2011 r. dla 60 osób, uczestników III Ogólnokrajowej Konferencji Dydaktyczno - Naukowej organizowanej w ramach realizacji projektu pt. Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach: kształcenie na miarę sukcesu, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Umowa nr: UDA-POKL.04.01.01-00-175/08-02


Numer ogłoszenia: 161204 - 2011; data zamieszczenia: 16.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Świętokrzyska, Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7, 25-314 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3424150, faks 041 3443874,041 3424140.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa restauracyjna i hotelarska w dniach 1-3 czerwca 2011 r. dla 60 osób, uczestników III Ogólnokrajowej Konferencji Dydaktyczno - Naukowej organizowanej w ramach realizacji projektu pt. Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach: kształcenie na miarę sukcesu, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Umowa nr: UDA-POKL.04.01.01-00-175/08-02.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej polegającej na przygotowaniu 60 noclegów oraz posiłków (obiady, kolacje i catering) dla 60 osób w dniach 01-03.06.2011 r. dla uczestników III Ogólnokrajowej Konferencji Dydaktyczno - Naukowej Kształcenie na kierunku budownictwo,organizowanej w ramach realizacji projektu pt. Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach: kształcenie na miarę sukcesu, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Umowa nr: UDA-POKL.04.01.01-00-175/08-02.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt pt.: Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach: kształcenie na miarę sukcesu, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Umowa nr: UDA-POKL.04.01.01-00-175/08-02.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PT ŁYSOGÓRY Sp. z o. o., Ul. Sienkiewicza 78, 25-501 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 34237,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  34237,24

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  34237,24
  / Oferta z najwyższą ceną:
  34237,24

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zapewnienie usługi restauracyjnej i hotelarskiej należy do usług o charakterze niepriorytetowym umieszczonym w wykazie zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r., w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. nr 12 poz. 68). Hotel Łysogóry położony jest w centrum Kielc. Jako jedyny usytuowany jest najbliżej najpopularniejszych środków transportu - dworzec PKP, PKS i przystanek bus, co nie przysparza organizatorom konferencji dodatkowych kosztów transportu a biorącym udział w konferencji zapewnia szybką i wygodną możliwość dotarcia do celu. Wybrano więc wymieniony hotel ze względu na jak najszybszą możliwość przemieszczenia się uczestników konferencji do miejsca świadczenia usługi. Ponadto hotel posiada odpowiednią infrastrukturę techniczną do organizacji konferencji (sala konferencyjna z pełnym wyposażeniem - ekran, rzutnik, nagłośnienie, itp.). Istotnym jest także aby zakwaterowanie i wyżywienie zrealizowane było w jednym obiekcie, ze względu na oszczędność środków finansowych oraz czasu uczestników konferencji, gdyż planowane przerwy, szczególnie na obiad są ściśle określone a sami uczestnicy są zobowiązani do ścisłego przestrzegania planu tejże konferencji. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w opisanym wyżej przypadku mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków a sam Zamawiający naraziłby się na znaczne zwiększenie kosztów realizacji zamówienia, które są ściśle określone w planowanych wydatkach Projektów.