Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców sektora spożywczego z Polski Wschodniej w targach SIAL Canada 2015, odbywających się w Toronto (Kanada) w terminie 28–30.4.2015 r. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia obejmuje organizację uczestnictwa przedsiębiorców sektora spożywczego z polski wschodniej w targach sial canada 2015, odbywających się w toronto (kanada), w terminie 28–30.4.2015 r. realizowanego w ramach programu promocji gospodarczej polski wschodniej, działanie i.4 programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007–2013 osi priorytetowej i nowoczesna gospodarka działanie i.4 promocja i współpraca, komponent promocja. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do siwz. 2. zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007–2013. 3. kod zamówienia określony we wspólnym słowniku zamówień (cpv) 79956000 0 – usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 79930000 2 – specjalne usługi projektowe 60170000 0 – wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 22100000 1 – drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 6 – materiały reklamowe 55500000 5 – usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55400000 4 – usługi podawania napojów 60161000 4 – usługi w zakresie transportu paczek 60000000 8 – usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia. 1. wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie z sopz, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz i szczegółowymi ustaleniami określonymi przez zamawiającego oraz jest odpowiedzialny za należyte wykonanie zamówienia. 2. zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. zamawiający wymaga aby wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla wystawców określanych dla zamówienia przez organizatora targów sial canada 2015, które są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów http //www.sialcanada.com/sial/en/become exhibitor 2014.sn, wykonawca zobowiązuje się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami. 4. wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 5. wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów, w związku z wykonywanym zamówieniem. 6. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy pzp w zakresie 32 000 pln, co stanowi 10 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącego 320 000 zł. termin wykonania zamówienia ostateczny termin zakończenia wykonania zamówienia – do 1.5.2015 r. do godz. 20 00 (data zakończenia demontażu stoiska), w tym 1. wykonanie projektów stoiska bazując na załączonym do oferty wstępnym projekcie graficznym stoiska promocyjnego – w terminie do 4 dni od daty podpisania umowy; 2. wykonanie stoiska. dostawa elementów i ich montaż od 25.4.2015 r., godz. 12 00 do 27.4.2015 r. godz. 20 00 3. utrzymanie i obsługa stoiska oraz logistyka wyjazdu 28–30.4.2015 r. w godzinach otwarcia targów; 4. demontaż stoiska od 30.4.2015 r. godz. 18 00 do 1.5.2015 r. do godz. 20 00. ii.1.6)