Przedmiotem zamówienia jest zamówienie dodatkowe dla zadania pn.: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Zamawiającego oraz mycia okien, czyszczenie żaluzji i wertikali, prania wykładzin, prania mebli tapicerowanych.

Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest zamówienie dodatkowe dla zadania pn.: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Zamawiającego oraz mycia okien, czyszczenie żaluzji i wertikali, prania wykładzin, prania mebli tapicerowanych.


Numer ogłoszenia: 198068 - 2011; data zamieszczenia: 13.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Jednostaka Badawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zamówienie dodatkowe dla zadania pn.: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Zamawiającego oraz mycia okien, czyszczenie żaluzji i wertikali, prania wykładzin, prania mebli tapicerowanych..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zamówienie dodatkowe dla zadania pn.: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach należących do Zamawiającego oraz mycia okien, czyszczenie żaluzji i wertikali, prania wykładzin, prania mebli tapicerowanych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm PROPEL SYSTEM Sp. z o.o. i EVER GRUPA Sp. z o.o., ul. Arkuszowa 39, 01-934 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 52981,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  34074,18

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  34074,18
  / Oferta z najwyższą ceną:
  34074,18

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zawarł umowę z Konsorcjum firm: PROPEL SYSTEM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Arkuszowa 39, 01-934 Warszawa i EVER GRUPA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Arkuszowa 39, 01-934 Warszawa, na wykonanie zadania Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń z użyciem środków czystości Wykonawcy w budynkach należących do Zamawiającego Podczas realizacji usługi wystąpiła konieczność wykonania usług dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego a także z przyczyn technicznych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów. Konieczność wykonania usług wynikła na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. W trakcie trwania umowy Instytut rozpoczął realizację projektu modernizacji holu głównego I i II piętra. W wyniku przeprowadzonych prac min. zostały zmienione powierzchnie podłogowe z wykładzin na gres, zwiększyła się powierzchnia ścian szklanych. Pojawiły się również dodatkowe elementy takie jak ściana wodna, recepcja, powierzchnie szklane kolumn czy drewniane obudowy drzwi. W wyniku powyższego rozszerzeniu uległ zakres obowiązków firmy sprzątającej. W momencie przeprowadzania procedury przetargowej, nie znany był projekt remontu holu i niemożliwe było określenie poszczególnych prac porządkowych. Wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego.