Dostawa matriałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek przez okres 12 miesięcy na potrzeby biura Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych

Warszawa: Dostawa matriałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek przez okres 12 miesięcy na potrzeby biura Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych


Numer ogłoszenia: 165386 - 2013; data zamieszczenia: 25.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku 3, 02-362 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 589 82 80, faks 0-22 589 82 81.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa matriałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek przez okres 12 miesięcy na potrzeby biura Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa przez Wykonawcę - własnym staraniem i na własne ryzyko - materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek przez okres 12 miesięcy na potrzeby biura Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, do siedziby Zamawiającego w Warszawie, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 Roku nr 3. W przypadku zmiany lokalizacji siedziby Zamawiającego w okresie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówione materiały eksploatacyjne do nowej siedziby Zamawiającego w Warszawie, pod wskazany mu nowy adres, bez naliczania przez Wykonawcę dodatkowych kosztów z tego tytułu. Materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i kserokopiarek dostarczane przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nie regenerowane, a ich termin przydatności do użycia musi być nie krótszy niż 3 miesiące od daty dostawy. Materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia muszą posiadać gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni Zamawiającemu inny materiał eksploatacyjny tego samego rodzaju, wolny od wad. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym jego logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.21.12-9, 30.19.21.13-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Automatyka Biurowa Sp. z o.o., Al. Prymasa Tysiąclecia 103, 01-424 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 208158,46 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  189593,43

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  189593,43
  / Oferta z najwyższą ceną:
  241177,17

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych, takie jak np. tusze i tonery spełniają definicję przedmiotu zamówienia powszechnie dostępnego o ustalonych standardach jakościowych. Tusze i tonery to produkt gotowy, z półki, łatwo i ogólnie dostępny, charakteryzujący się określonymi parametrami jakościowymi. Bez wątpienia spełniony jest tu więc pierwszy warunek zawarty w art. 70 ustawy. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 208 158,46 zł, co stanowi równowartość 51 785,86 euro, a więc jest to wartość zdecydowanie mniejsza niż kwota, o której mówi przepis art. 11 ust. 8 ustawy, czyli aktualnie 130 000 euro. Tym samym, spełniony jest drugi warunek określony w przytoczonym przepisie. Prawidłowość zastosowania trybu zapytania o cenę w przypadku zakupu materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych potwierdza też treść Wytycznych dotyczących interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę opracowanych przez Urząd Zamówień Publicznych i przyjętych w dniu 17 listopada 2010 roku przez Komitet Europejski Rady Ministrów: (...) tryb zapytania o cenę może być stosowany tylko w odniesieniu do takich dostaw lub usług, których standardy jakościowe nie są ustalane indywidualnie przez zamawiającego, na jego konkretne potrzeby, ale zamawiający zaspokaja swoje potrzeby poprzez nabywanie towarów lub usług ogólnie dostępnych, powszechnie oferowanych, takich jakie są de facto oferowane wszystkim, ewentualnie zainteresowanym ich zakupem. Jak zostało wyżej wskazane - rzeczy i usługi powszechnie dostępne to takie, które jako dobra popularne są wszędzie na rynku oferowane i wykonywane przez wszystkich wykonawców działających w określonej branży. Można je nabywać bez względu na miejscowość i czas. Natomiast przyjęcie, że określone usługi są standardowe oznacza, iż niezależnie od faktu, kto będzie ich wykonawcą, jedyną różnicą będą zaoferowane ceny (tzn. sam przedmiot będzie zestandaryzowany - identyczny, niezależnie od tego, który z wykonawców go wykona). Na rynku dostaw, w trybie zapytania o cenę mogą zostać zakupione np. artykuły biurowe, produkty spożywcze różnego asortymentu, opał, paliwo. Rynek takich usług to m.in. proste usługi poligraficzne, usługi utrzymania czystości lub usługi pralnicze. W celu zapewnienia konkurencji, Zamawiający zaprosił do składania ofert nie mniej niż 5 wykonawców, zgodnie z wymogami art. 71 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Reasumując, jak najbardziej uzasadnione jest i zgodne z obowiązującymi przepisami udzielenie zamówienia na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek przez okres 12 miesięcy na potrzeby biura Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w trybie zapytania o cenę.