Organizacja działania o charakterze środowiskowym: imprezy edukacyjno-integracyjnej (Andrzejki) dla uczestników projektu DROGA DO AKTYWNOŚCI

Płock: Organizacja działania o charakterze środowiskowym: imprezy edukacyjno-integracyjnej (Andrzejki) dla uczestników projektu DROGA DO AKTYWNOŚCI


Numer ogłoszenia: 323125 - 2010; data zamieszczenia: 15.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Wolskiego 4, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 3640210, 364 02 22, faks 024 364 02 13.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mopspl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja działania o charakterze środowiskowym: imprezy edukacyjno-integracyjnej (Andrzejki) dla uczestników projektu DROGA DO AKTYWNOŚCI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach projektu systemowego Droga do aktywności współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, zaplanowano działania zgodne z instrumentami aktywnej integracji wymienionymi w Wytycznych do przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych OPS, PCPR i ROPS w ramach PO KL 2007-2013. W zakresie działań o charakterze środowiskowym zaplanowano organizację imprezy edukacyjno - integracyjnej (Andrzejki). Celem imprezy będzie integracja osób wykluczonych społecznie - 198 uczestników projektu systemowego Droga do aktywności oraz pracowników zaangażowanych w realizację projektu - w sumie 210 osób, a także uwrażliwienie beneficjentów na własną kulturę, tradycję, obrzędy. Termin realizacji: 29 lub 30 listopad 2010r. Miejsce realizacji: miasto Płock z możliwością dogodnego dojazdu środkami komunikacji miejskiej. Harmonogram imprezy: 17.00 - 17.30 Rejestracja uczestników 17.30 - 17.45 Uroczyste otwarcie Imprezy, powitanie gości 17.45 - 18.30 Poczęstunek 18.30 - 22.30 Wspólna zabawa taneczna, gry, wróżby 22.30 - 23.00 Zakończenie Imprezy Przedmiot zamówienia obejmuje: - koszt usługi gastronomicznej/zaprowiantowania dla 210 osób: dania ciepłe min. 4 rodzaje: dania mięsne oraz rybne/ryba np. pierś z kurczaka z sosem serowym, pieczona Panga w sosie cytrynowym, schab duszony w sosie śliwkowym, roladki ze schabu, szaszłyki drobiowe z warzywami + dodatki do ciepłych dań min. 2 np. ziemniaki duszone, ziemniaki opiekane, kluseczki; min. 2 zupy: np. krem ze szparag z groszkiem ptysiowym, krem z brokuł z grzankami, żurek z kiełbaską i jajkiem, zupa krem z borowików z łazankami; zimne przystawki min 5 rodzajów: np. jajka - faszerowane (tuńczykiem, pieczarkami, serem), w sosie tatarskim, pomidory faszerowane, półmiski wędlin, galaretka z kurczaka, ryba po grecku, rożki z szynki nadziewane sałatką rosyjską z delikatnym sosem tatarskim, pasztet ziemiański z sosem żurawinowym, pasztet z łososia w sosie tatarskim, koreczki serowe, tartinki, ziołowa rolada z indyka; bufet sałatkowy min. 4 rodzaje: np. sałatka włoska, sałatka wiosenna sałatka grecka, sałatka szopska, sałatka ziemniaczana, sałatka żydowska, sałatka jarzynowa. Ponadto: 210 sztuk wody mineralnej gazowanej i 210 sztuk niegazowanej - butelki 0,5 l, 210 litrów napojów niegazowanych typu sok (minimum 2 rodzaje np. pomarańczowy, jabłkowy), 210 sztuk napojów gazowanych min. 2 rodzaje typu coca cola, fanta, sprite lub nie gorsze niż wymienione - butelki 0,5 l; kawa i herbata (cytryna krojona, cukier i śmietanka lub mleko) bez limitu; ciasta typu: pączki, szarlotka, piaskowe, pianka, sernik, pleśniak, cytryniak - 5 rodzajów, ciasteczka typu: markizy, pierniczki w czekoladzie, delicje, kruche maślane, kokosanki - 5 rodzajów, dodatki ( pieczywo jasne i ciemne, bułki) bez limitu; 25 pater z owocami: min. 3 rodzaje np. mandarynki, banany, winogrona jasne, winogrona ciemne. - usługa wynajęcia miejsca - sali z miejscami siedzącymi oraz nakryciami dla 210 osób, miejsca wydzielonego do tańca i przeprowadzenia zabaw, wróżb andrzejkowych w budynku przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, wystrój nawiązujący do zabawy Andrzejkowej; - kompleksowa obsługa kelnerska, - oprawa artystyczna wraz z nagłośnieniem w ciągu trwania spotkania oraz osoba prowadząca; - przygotowanie wróżb andrzejkowych min. 6 rodzajów oraz innych atrakcji związanych z tradycją Andrzejkową np. ciasteczko z wróżbą, obecność magów, wróżek przepowiadających przyszłość - zgodnie z harmonogramem w godzinach 18.30 - 22.30; - zapewnienie talerzy ceramicznych, sztućców obiadowych oraz serwetek, - prace związane ze sprzątnięciem sali/pomieszczenia po Imprezie. - opieka medyczna w trakcie trwania Imprezy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.50.00.00-5, 55.52.00.00-1, 79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu przetargowym nie będzie żądał wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy załączyć również: 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy jednak załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Informacje dotyczące podwykonawców - Załącznik nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje zatrudnienia podwykonawców wpisuje nie dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza niżej wymienionymi: 1) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopspl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
09-400 Płock, ul. Wolskiego 4 pok. 202 IIp..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 09-400 Płock, ul. Wolskiego 4 sekrestariat pok. 205 IIp.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W ramach projektu systemowego Droga do aktywności współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, zaplanowano działania zgodne z instrumentami aktywnej integracji wymienionymi w Wytycznych do przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych OPS, PCPR i ROPS w ramach PO KL 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie